Fakturační systém
Aktualizováno: duben 2026Fakturační systém pro automatické vystavování a kontrolu plateb
Vystavujte faktury, sledujte splatnosti a propojte fakturaci s účetními systémy. AutoERP automatizuje návazné kroky a zkracuje čas potřebný na administrativu.
Součást komplexního ERP systému AutoERP — propojený s CRM, skladem a bankovními výpisy.
98.7%
Přesnost fakturace
Důvěřují nám firmy napříč obory
Fakturační systém je software pro vystavování, správu a párování faktur. Automatizuje příjem plateb, hlídá splatnosti a generuje účetní podklady. AutoERP fakturační modul umí automatické párování plateb s bankovním výpisem a propojení s CRM i skladem.
Co je fakturační systém?
Co je fakturační systém?
Fakturační systém automatizuje vystavování, správu a sledování faktur a propojuje fakturaci s objednávkami, dodacími listy i účetnictvím. Firma tak snižuje chybovost, zrychluje administrativu a má přesný přehled o pohledávkách i závazcích.
Kde firmy ztrácejí
Nejčastější problémy ve fakturaci, které systém řeší
Ruční vystavování faktur zabírá hodiny.
Přepisování údajů z objednávek do faktur je zdlouhavé, neefektivní a náchylné k chybám.
Chyby ve fakturách stojí peníze.
Špatné částky, chybějící DPH, nesprávné údaje odběratele — každá chyba znamená dobropisy a ztracený čas.
Nikdo nehlídá splatnosti.
Faktury po splatnosti se hromadí, cash flow trpí. Ruční sledování je nereálné při stovkách dokladů měsíčně.
Fakturace není propojená s objednávkami.
Objednávka se vytvoří v jednom systému, faktura v druhém. Přepisování dat plodí chyby.
Účetnictví dostává podklady se zpožděním.
Účetní čeká na faktury, páruje ručně, hledá v e-mailech. Měsíční uzávěrka se protahuje.
Opakované faktury se vystavují ručně.
Pravidelná fakturace za služby, nájmy nebo předplatné se dělá každý měsíc znovu a znovu.
Přehledy o fakturaci chybí.
Bez reportingu není jasné, co je po splatnosti, jaký je obrat za období ani kteří odběratelé platí včas.
Specifické požadavky nelze pokrýt krabicovým software.
Vlastní číselné řady, speciální šablony, cizoměnové faktury — standardní nástroje to nezvládnou.
Proč automatizovat fakturaci?
Proč automatizovat fakturaci?
Projdeme váš fakturační proces a ukážeme konkrétně, kde vám utíkají peníze a čas.
Funkce a vlastnosti fakturačního systému
Funkce a vlastnosti fakturačního systému
Vystavování faktur
- Automatické generování z objednávek a dodacích listů
- Vlastní šablony a branding faktur
- QR kódy pro platby a EET
- Hromadné vystavování faktur
Sledování plateb
- Automatické párování plateb z banky
- Přehled pohledávek a závazků
- Upomínky a penalizace po splatnosti
- Notifikace o přijatých platbách
Opakovaná fakturace
- Automatické vystavování periodických faktur
- Správa předplatného a smluv
- Konfigurovatelné intervaly a šablony
- Hromadné zpracování opakovaných dokladů
Daňové doklady a přiznání
- Generování daňových dokladů dle legislativy
- Automatický výpočet DPH
- Podklady pro kontrolní hlášení
- Export pro daňové přiznání
Napojení na banku
- Import bankovních výpisů
- Automatické párování plateb
- Podpora víceměnových účtů
- Napojení na platební brány
Reporting a analytika
- Přehledy pohledávek a závazků
- Analýza cash flow a obratu
- Stárnoucí pohledávky
- Podklady pro manažerské rozhodování
Výhody systému
Výhody implementace fakturačního systému
Rychlost
Faktury se generují automaticky z objednávek a dodacích listů — za vteřiny, ne hodiny.
Úspora času
Automatizace opakujících se úkonů uvolní ruce účetním i obchodníkům.
Bezchybnost
Automatický přenos dat eliminuje překlepy, chybné částky a špatné DPH.
Přehlednost
Vždy víte, kolik je po splatnosti, jaký je obrat a jak vypadá cash flow.
Přizpůsobitelnost
Vlastní šablony, číselné řady, měny a daňové režimy — přesně podle vašich potřeb.
Efektivita
Propojení s celým ERP eliminuje přepisování dat a zrychluje uzávěrky.
Škálovatelnost
Systém roste s vaší firmou — od desítek po tisíce faktur měsíčně.
Legislativní shoda
Automatická aktualizace podle české legislativy, DPH a kontrolního hlášení.
Specifické funkce fakturačního systému
Fakturační systém propojený s celou firmou
Obchod & CRM
Faktury se generují přímo z obchodních případů a objednávek v CRM.
Sklad
Výdejky a dodací listy se automaticky promítnou do faktur.
Výroba
Fakturace hotových výrobků a zakázek přímo z výrobního modulu.
Účetnictví
Automatický export do účetních systémů a párování s bankovními výpisy.
Reporting
Kompletní přehled o fakturaci, pohledávkách a cash flow v reálném čase.
Průběh nasazení
Od první konzultace k fungující fakturaci
Analýza procesů
Zmapujeme vaše fakturační procesy. Zdarma.
Konfigurace
Nastavíme šablony, číselné řady a napojení na účetní systémy.
Spuštění
Nasadíme systém, importujeme data a zaškolíme tým.
Optimalizace
Průběžně ladíme na základě zpětné vazby a reálného provozu.
Propojené moduly
Fakturace jako součást komplexního ERP
Případové studie z reálného nasazení AutoERP
Případové studie z reálného nasazení AutoERP
ERP pro řízení zakázek a fakturaci
Kompletní systém pro správu zakázek od poptávky po fakturaci s automatizací klíčových procesů.
Zobrazit případové studie
Implementace ERP systému Line Control
Sjednocení obchodních procesů, integrace servisních činností a optimalizace správy entit v jednom ERP systému.
Zobrazit případové studieVýsledky v číslech
Výhody systému
Přesnost fakturace
Méně času na fakturaci
Rychlejší inkaso pohledávek
Chyb v dokladech
Kdo využívá náš fakturační systém?
AutoERP fakturace se přizpůsobí potřebám vašeho odvětví.
Další články k tématu
Automatizace ERP procesů
Jak automatizovat rutinní procesy ve firmě a ušetřit desítky hodin měsíčně.
Číst článekJak propojit sklad, výrobu a finance
Propojení klíčových firemních oblastí do jednoho systému bez duplicit.
Číst článekVyčítáme 99 % faktur a jiných dokumentů
Automatické rozpoznávání a zpracování faktur pomocí OCR a AI.
Číst článekČasté otázky
Časté otázky
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte fakturační systém AutoERP.
Přidejte se k více než 150 spokojeným firmám. Naplánujte si bezplatnou konzultaci a zjistěte, kolik času a peněz můžete ušetřit automatizací fakturace.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Další moduly a kroky
Na co navázat z této stránky
Moduly, ceník a reference, které dávají k tomuto tématu největší smysl.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
CRM systém
Kompletní správa kontaktů, obchodních příležitostí a zákaznické komunikace na jednom místě.
Skladový systém
Přehledná evidence skladu, automatické objednávky a sledování pohybu zboží v reálném čase.
Projektové řízení
Plánování projektů, přidělování úkolů a sledování průběhu prací v přehledném rozhraní.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoERP a výsledky u klientů z praxe.