Přejít na obsah
Excel šablona ke stažení zdarma

Cash flow Excel — vzor 2026 ke stažení zdarma

Stáhněte si profesionální cash flow vzor v Excelu — měsíční rozpis peněžních toků na 12 měsíců dopředu. Šablona obsahuje příjmy z prodeje, provozní výdaje, daně, mzdy a automatický výpočet konečného zůstatku.

Stáhnout vzor zdarma
Plánování na 12 měsíců
Formát Excel (.xlsx)
Bez registrace

cash-flow-vzor.xlsx

Excel šablona cash flow přehledu

Měsíční rozpis příjmů z prodeje a faktur
Kategorie provozních výdajů — mzdy, nájemné, energie, marketing
Automatický výpočet konečného zůstatku v každém měsíci
Přehledný graf vývoje peněžních toků
Stáhnout cash flow vzor (.xlsx)

Sdílet s kolegy

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Fakturační systém AutoERP
Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto

Sledujete cash flow ručně v Excelu jen jednou měsíčně po uzávěrce? ERP systém AutoERP počítá cash flow v reálném čase z vystavených faktur, objednávek a bankovního výpisu — vidíte realitu, ne tabulku zastaralou o měsíc.

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Fakturační systém AutoERP zdarma

Proč AutoERP

Plánujte cash flow z reálných dat — ne z odhadu

Excel vzor je dobrý začátek, ale po pár měsících přestane stačit. AutoERP počítá cash flow automaticky z vašich faktur, objednávek a bankovního výpisu — vidíte realitu, ne tabulku.

Reálná data místo odhadů

Cash flow se počítá automaticky z vystavených faktur, přijatých objednávek a bankovního výpisu. Žádné ruční přepisování čísel z různých zdrojů.

Predikce na 90 dní dopředu

Systém vidí, kdy přijdou platby od zákazníků (dle splatnosti faktur) a kdy odejdou platby dodavatelům. Víte, jestli budete za měsíc v plusu, nebo budete potřebovat úvěr.

Automatické párování plateb

Importujte bankovní výpis — AutoERP automaticky spáruje příchozí platby s vystavenými fakturami. Cash flow se aktualizuje v reálném čase, ne jednou měsíčně.

Hlídání pohledávek po splatnosti

Pohledávky po splatnosti jsou největší zabiják cash flow. AutoERP posílá automatické <a href="/upominka-nezaplacene-faktury-vzor">upomínky</a> a hlídá, kdo dluží a od kdy.

Scénáře what-if

Co se stane, když ztratíme největšího zákazníka? Co když dodavatel zvedne ceny o 10 %? AutoERP simuluje různé scénáře, abyste mohli rozhodovat s daty, ne s pocitem.

Reporting pro banku a investora

Cash flow report v PDF formátu pro banku, investora nebo dotační program — vygenerujte za 30 sekund. Součást kompletního <a href='/erp-system' class='text-[--c-primary] underline'>ERP systému</a> AutoERP.

Fakturační systém AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod krok za krokem

Jak vyplnit cash flow Excel vzor

1

Otevřete šablonu a doplňte počáteční zůstatek

V první buňce sloupce "Leden" doplňte počáteční zůstatek na bankovním účtu k 1. lednu (nebo k libovolnému počátečnímu měsíci). Tento údaj je základem pro všechny další výpočty — všechny zůstatky se počítají od něj.

2

Vyplňte plánované příjmy z prodeje

Do řádku "Příjmy z prodeje" zapište očekávané příjmy v každém měsíci. Vycházejte ze sjednaných smluv, opakujících se zákazníků a obchodního plánu. Buďte konzervativní — radši plánujte 80 % očekávaných příjmů než 100 %.

3

Doplňte fixní provozní výdaje

Mzdy (včetně odvodů — superhrubá mzda + 33,8 % SP/ZP), nájemné, energie, internet, telefony, software a další pravidelné výdaje. Tyto položky se opakují každý měsíc se stejnou nebo podobnou výší.

4

Naplánujte daně a odvody

Splatnost DPH (25. den následujícího měsíce u měsíčních plátců, 25. den po čtvrtletí u čtvrtletních), zálohy na daň z příjmů (15. 6., 15. 9., 15. 12., 15. 3.), odvody sociálního a zdravotního pojištění OSVČ. Termíny si zaneste do správných měsíců.

5

Doplňte variabilní výdaje a investice

Marketing, nákupy zboží a materiálu, plánované investice (auto, technologie, software), splátky úvěrů. Variabilní výdaje plánujte konzervativně, abyste si nechali rezervu na neočekávané situace.

6

Sledujte konečný zůstatek a včas reagujte

Šablona automaticky počítá konečný zůstatek = počáteční zůstatek + příjmy - výdaje v každém měsíci. Pokud vidíte záporný zůstatek dopředu, máte čas reagovat — vyjednat platební podmínky, urychlit fakturaci nebo zajistit kontokorent. Pro automatický cash flow z reálných dat zkuste Cash flow prediktor AutoERP.

Časté otázky

Otázky o cash flow plánování

Cash flow (peněžní tok) je rozdíl mezi peněžními příjmy a výdaji firmy v určitém období. Na rozdíl od zisku v účetnictví cash flow ukazuje skutečné peníze na účtu — ne jen vystavené faktury. Firma může být zisková podle účetnictví a zároveň v platební neschopnosti, pokud zákazníci platí pozdě. Pravidelné cash flow plánování je nejdůležitější finanční nástroj malé a střední firmy.
Minimálně 3 měsíce dopředu, optimálně 12 měsíců. 3 měsíční výhled vám umožní zareagovat na nedostatek peněz vyjednáním platebních podmínek nebo úvěru. 12 měsíční plán je nezbytný pro plánování investic, sezónní odhady a žádosti o úvěr či dotaci. Aktualizujte cash flow alespoň jednou měsíčně po skončení účetního období — porovnejte plán se skutečností a opravte předpovědi.
Zisk je rozdíl výnosů a nákladů v účetnictví, cash flow je rozdíl reálných peněžních příjmů a výdajů. Příklad: vystavíte fakturu na 500 000 Kč v lednu se splatností 90 dnů — v lednu zaúčtujete výnos 500 000 Kč (zisk roste), ale v cash flow se 500 000 Kč objeví až v dubnu, kdy zákazník zaplatí. Firma s vysokým ziskem může zkrachovat na nedostatku hotovosti, pokud nesleduje cash flow.
Záporné cash flow řešte třemi cestami: 1) urychlete fakturaci a vymáhání pohledávek, 2) vyjednejte delší splatnost u dodavatelů, 3) zajistěte si finanční rezervu (kontokorent, provozní úvěr). Nikdy neignorujte záporný výhled — krátkodobá platební neschopnost má dlouhodobé důsledky (poplatky z prodlení, ztráta dodavatelů, exekuce). V AutoERP automatizujete vystavování faktur i upomínek a urychlíte tak inkaso pohledávek.
Minimálně jednou měsíčně po skončení účetního období. Pro firmy s nestabilními příjmy nebo sezónním podnikáním doporučujeme týdenní aktualizaci. Po každé velké zakázce nebo platbě upravte plán okamžitě. Sledujte odchylky plánu od skutečnosti — pokud reálné příjmy systematicky zaostávají za plánem o 20 % a více, je čas přehodnotit obchodní strategii. AutoERP počítá cash flow v reálném čase, takže nemusíte čekat na uzávěrku měsíce.
Pro firmu s 50 lidmi a desítkami faktur měsíčně Excel přestává stačit — narazíte na chyby z přepisování, zastaralá data a nemožnost simulovat scénáře. Excel je vhodný pro OSVČ a malé firmy do 10 zaměstnanců. Pro střední firmy doporučujeme automatizovaný cash flow přímo v ERP systému — počítá se z faktur a bankovních výpisů automaticky, je vždy aktuální a nabízí scénáře what-if. Zkuste Cash flow prediktor AutoERP zdarma.

Jak sestavit cash flow plán krok za krokem (Excel i ERP)

Cash flow plán je jednoduchý nástroj — tabulka, kde v řádcích máte kategorie příjmů a výdajů a ve sloupcích jednotlivé měsíce. Princip se nemění od Excelu po enterprise ERP, mění se jen automatizace. Postup je následující:

  1. Stanovte plánovací horizont a frekvenci. Pro provozní řízení 3 měsíce týdně, pro strategické plánování 12 měsíců měsíčně. Krátký horizont = pozdě reagujete, dlouhý = vysoká nepřesnost. Ideální kompromis: 12 měsíců dopředu, aktualizace každý měsíc.

  2. Doplňte počáteční zůstatek. Stav peněz na všech bankovních účtech a v pokladně k 1. dni plánovacího období. To je startovní bod, od kterého se počítají všechny zůstatky.

  3. Plánujte příjmy konzervativně. Sjednané smlouvy, opakující se zákazníci, sezónní očekávání. Doporučujeme 80 % očekávaných příjmů — vytváří rezervu na výpadky. Berte v úvahu reálnou splatnost, ne datum vystavení faktury.

  4. Rozdělte výdaje na fixní a variabilní. Fixní (mzdy, nájemné, energie, software) jsou předvídatelné. Variabilní (marketing, materiál, investice) plánujte konzervativně — výdaje rostou rychleji než příjmy.

  5. Naplánujte daně a odvody do správných měsíců. DPH měsíčních plátců do 25. dne následujícího měsíce, čtvrtletních do 25. dne po skončení čtvrtletí. Zálohy na daň z příjmů 15. 6., 15. 9., 15. 12., 15. 3. Sociální a zdravotní pojištění OSVČ do 8. dne následujícího měsíce.

  6. Sledujte odchylky a včas reagujte. Po skončení každého měsíce porovnejte plán se skutečností. Pokud reálné příjmy systematicky zaostávají o 20 % a více, přehodnoťte obchodní plán. Pokud vidíte záporný zůstatek 2 měsíce dopředu, jednejte: vyjednání platebních podmínek, kontokorent, urychlení fakturace.

Cash flow versus zisk z účetního pohledu

Cash flow není čistě účetní pojem — je to nástroj řízení likvidity. České účetnictví ho nicméně promítá do několika oblastí, které je dobré znát. Pro velké firmy je výkaz cash flow součástí účetní závěrky.

  • § 18 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví. Účetní závěrka velkých účetních jednotek obsahuje výkaz peněžních toků (cash flow statement). Pro malé firmy je dobrovolný, ale velmi doporučený.
  • České účetní standardy (ČÚS) č. 023. Definuje strukturu výkazu cash flow — provozní, investiční a finanční činnost. Použitelné jako vzor i pro interní cash flow plány.
  • Provozní cash flow. Příjmy z prodeje minus výdaje na provoz — mzdy, nájemné, materiál, energie. Toto je „motor firmy“ — pokud je dlouhodobě záporný, firma má strukturální problém.
  • Investiční cash flow. Nákupy strojů, vozidel, technologií. U zdravé rostoucí firmy bývá záporný — investuje do růstu.
  • Finanční cash flow. Úvěry, splátky, vklady společníků, dividendy. Bilancuje, jak firma řeší rozdíl mezi provozním a investičním cash flow.
  • EBITDA vs cash flow. EBITDA je účetní zisk před úroky, daní, odpisy a amortizací. Cash flow je reálný pohyb peněz. Mohou se výrazně lišit — firma s vysokou EBITDA může mít záporný cash flow, pokud zákazníci platí pozdě.
  • 13týdenní cash flow. Mezinárodní standard pro řízení likvidity v krizi (turnaround management). Plánuje se týdně na 13 týdnů dopředu — ideální pro firmu s napjatým cash flow.
  • Smluvní splatnost a § 1963 OZ. U podnikatelských vztahů max. 60 dní (60 dní = ~ 9 týdnů cash flow latence). Krátká splatnost na vstupu (vy fakturujete) a dlouhá na výstupu (vám fakturují) je nejčastější příčina cash flow problému.

Právní a normativní rámec: § 18 zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví • České účetní standardy (ČÚS) č. 023 — výkaz peněžních toků • § 1963 zákona č. 89/2012 Sb. — splatnost u podnikatelských vztahů. Pro konkrétní účetní zacházení konzultujte daňového poradce.

Cash flow z reálných dat — ne z odhadu v Excelu

Excel cash flow je odhad. Otevřete tabulku, ručně vyplníte plánované příjmy a výdaje, podíváte se na konečný zůstatek a doufáte, že realita bude dost blízko. Po měsíci zjistíte, že tři velké faktury přišly o 14 dní později a marketing utratil o 30 % víc — a celý plán je k ničemu.

AutoERP cash flow se počítá automaticky z reálných dat: vystavené faktury (kdy mají splatnost), přijaté objednávky (kdy budou fakturovány), bankovní výpis (skutečné platby), neuhrazené závazky vůči dodavatelům. Predikce na 90 dní dopředu vidí, kdy přijdou platby a kdy musíte sami zaplatit.

Při napojení na fakturační systém, automatické párování plateb a hlídání pohledávek po splatnosti vidíte cash flow v reálném čase. Když se objeví záporný výhled, máte 30+ dní na reakci — ne 3 dny po uzávěrce, kdy už je pozdě.

Vyzkoušet ERP systém AutoERP

AutoERP Toolkit

Bezplatné nástroje pro účetnictví a fakturaci

Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.

Obchodní ředitelka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodní ředitelka

Plánujte z reálných dat

Chcete cash flow počítat automaticky?

AutoERP automaticky počítá cash flow z vašich faktur, objednávek a bankovního výpisu — bez ručního přepisování. Od 3 450 Kč/měsíc bez licencí za uživatele.

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746

Zavolat

Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies