Řízení zakázek pod plnou kontrolou
Mějte přehled o všech zakázkách od přijetí poptávky až po finální dodání. AutoERP propojuje obchod, výrobu, sklad i fakturaci do jednoho procesu.
98.5%
Včasnost dodávek
Důvěřují nám firmy napříč obory
Výzvy v řízení zakázek
Proč firmy ztrácejí kontrolu nad zakázkami?
Většina firem řídí zakázky v Excelu, e-mailech a papírových formulářích. Výsledkem jsou ztracené termíny, nepřesné kalkulace a vyšší riziko chyb. AutoERP tyto problémy řeší v jednom systému.
Nejčastější problémy
Nejčastější problémy v řízení zakázek
Nepřehledné zakázky
Nemáte jednotný přehled o tom, v jaké fázi se která zakázka nachází. Informace jsou roztříštěné mezi oddělení.
Nedodržené termíny
Zakázky se opožďují, protože nemáte včasný přehled o kapacitách, materiálu a stavu výroby.
Chybějící kalkulace nákladů
Nevíte přesně, kolik vás zakázka stojí. Zjistíte to až po jejím dokončení — a pak je pozdě.
Špatná komunikace se zákazníkem
Zákazník se ptá na stav zakázky a vy musíte obvolávat kolegy, než mu můžete odpovědět.
Duplicitní zadávání dat
Stejné údaje zadáváte ručně do více systémů — z objednávky do výroby, ze skladu do fakturace.
Ztracené dokumenty
Nabídky, smlouvy a objednávky jsou rozházené v e-mailech a složkách. Dohledat konkrétní dokument trvá příliš dlouho.
Nedostatečný reporting
Nemáte data o ziskovosti jednotlivých zakázek, vytíženosti týmu ani dodržování termínů.
Ruční plánování kapacit
Plánování výroby a přidělování zdrojů probíhá v hlavě nebo v tabulce. Při větším objemu zakázek to nestačí.
Řešení AutoERP
Řiďte zakázky systematicky a efektivně
AutoERP spojuje obchod, výrobu, sklad a fakturaci do jednoho systému. Každá zakázka má jasný stav, termín, náklady i odpovědnou osobu.
Klíčové funkce
Co vše zvládne řízení zakázek v AutoERP?
Sledování zakázek v reálném čase
- Kompletní životní cyklus zakázky od poptávky po fakturaci
- Vizuální pipeline s přehledem stavů všech zakázek
- Automatická upozornění na blížící se termíny
- Historie změn a komentáře u každé zakázky
Řízení termínů a milníků
- Ganttův diagram pro přehled časového plánu
- Automatické eskalace při ohrožení termínu
- Plánování milníků s vazbou na výrobní operace
- Přehled vytíženosti týmu a kapacit
Přidělování zdrojů a kapacit
- Vizuální plánovač přidělení lidí a strojů
- Automatická kontrola dostupnosti materiálu
- Přiřazení odpovědných osob ke každé fázi
- Přehledná nástěnka vytížení kapacit
Kalkulace a kontrola nákladů
- Předběžná kalkulace zakázky před zahájením
- Průběžné sledování skutečných nákladů
- Porovnání plán vs. skutečnost v reálném čase
- Automatický výpočet marže a ziskovosti
Plánování a Ganttův diagram
- Interaktivní Ganttův diagram s drag & drop
- Závislosti mezi úkoly a milníky
- Automatické přeplánování při změně termínu
- Export plánu do PDF a sdílení se zákazníkem
Komunikace se zákazníkem
- Zákaznický portál s přehledem stavu zakázky
- Automatická notifikace zákazníka při změně stavu
- Sdílení dokumentů a nabídek přímo v systému
- Kompletní historie komunikace u zakázky
Přehled zakázek
Všechny zakázky na jednom místě
Dashboard řízení zakázek vám dává okamžitý přehled o stavu všech probíhajících i plánovaných zakázek. Vidíte termíny, náklady, odpovědné osoby i aktuální fázi — bez zbytečného hledání v e-mailech.
- Okamžitý přehled o stavu každé zakázky
- Automatické upozornění na ohrožené termíny
- Propojení s výrobou, skladem a fakturací
- Reporty ziskovosti a dodržování termínů
Přínosy pro vaši firmu
Proč řídit zakázky v AutoERP?
Automatizace procesů
Eliminujte ruční přepisování dat. Zakázka se automaticky propíše z obchodu do výroby a fakturace.
Zvýšení produktivity
Méně času hledáním informací, více času na samotnou práci. Vše na jednom místě.
Lepší spolupráce týmu
Obchod, výroba a logistika sdílejí stejná data v reálném čase. Žádné informační silosy.
Úplný přehled
Manažerský dashboard s přehledem všech zakázek, termínů, nákladů a vytíženosti.
Škálovatelnost
Systém roste s vámi. Od desítek zakázek po tisíce měsíčně bez ztráty přehledu.
Bezpečnost dat
Přístupová práva, audit log a šifrovaná data. Vaše zakázky jsou v bezpečí.
Spokojenost zákazníků
Dodržené termíny a transparentní komunikace vedou k vyšší spokojenosti a opakovaným objednávkám.
Kontrola nákladů
Přesné kalkulace a průběžné sledování nákladů zabrání překročení rozpočtu zakázky.
Propojení s dalšími moduly
Zakázky propojené s celým podnikem
CRM
Poptávky a obchodní případy rovnou do zakázek
Výroba
Výrobní příkazy navázané na zakázkové požadavky
Sklad
Automatická rezervace materiálu pro zakázku
Fakturace
Fakturace po dokončení zakázky jedním kliknutím
Reporting
Ziskovost a statistiky zakázek v přehledných dashboardech
Implementace
Jak probíhá nasazení řízení zakázek?
Analýza procesů
Zmapujeme vaše stávající workflow zakázek a navrhneme optimální nastavení systému.
Konfigurace systému
Nastavíme stavy zakázek, automatizace, šablony a přístupová práva podle vašich potřeb.
Spuštění a školení
Spustíme systém, zaškolíme váš tým a zajistíme hladký přechod z dosavadního řešení.
Optimalizace a rozvoj
Průběžně vyhodnocujeme a optimalizujeme procesy. Rozšiřujeme systém podle vašeho růstu.
Související moduly
Prozkoumejte navazující řešení
Výrobní systém
Propojte zakázky s výrobním plánováním, operacemi a sledováním výrobních nákladů.
Prozkoumat Výrobní systémSkladový systém
Automatická rezervace materiálu, sledování zásob a expedice navázané na zakázky.
Prozkoumat Skladový systémProjektové řízení
Rozšířené řízení projektů s úkoly, milníky a časovým sledováním pro komplexní zakázky.
Prozkoumat Projektové řízeníPřípadové studie
Jak AutoERP pomáhá s řízením zakázek
ERP systém pro inženýrskou firmu RAYMAN spol. s r.o.
Centrální správa zakázek, automatizace dokumentů a fakturace pro inženýrskou společnost.
Zobrazit případové studie
Digitalizace a optimalizace zakázkové výroby
Automatické plánování výroby, dynamické aktualizace a CRM modul pro zakázkovou výrobu.
Zobrazit případové studieVýsledky v číslech
Co přináší řízení zakázek v AutoERP
méně zpožděných dodávek
úspora času na administrativě
vyšší kapacita bez navýšení týmu
včasnost dodávek
Další články k tématu
Jak propojit sklad, výrobu a finance
Propojení klíčových firemních oblastí do jednoho systému bez duplicit.
Číst článekAutomatizace ERP procesů
Jak automatizovat rutinní procesy ve firmě a ušetřit desítky hodin měsíčně.
Číst článekKolik stojí ERP systém v roce 2026?
Přehled cen a licenčních modelů ERP systémů na českém trhu.
Číst článekČasto kladené otázky
Vše o řízení zakázek v AutoERP
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Připraveni zefektivnit řízení zakázek?
Domluvte si nezávaznou konzultaci s naším týmem. Ukážeme vám, jak řízení zakázek v AutoERP může zrychlit vaše procesy a zvýšit spokojenost zákazníků.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Související řešení
Další řešení k porovnání
Další funkční oblasti, které na toto řešení navazují v reálné implementaci.
CRM systém
Kompletní správa kontaktů, obchodních příležitostí a zákaznické komunikace na jednom místě.
Fakturační systém
Automatická tvorba faktur, párování plateb a přehledné účetní reporty pro vaše podnikání.
Skladový systém
Přehledná evidence skladu, automatické objednávky a sledování pohybu zboží v reálném čase.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoERP a výsledky u klientů z praxe.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.