Přejít na obsah

Docházkový systém

Aktualizováno: duben 2026

Docházkový systém

Docházkový systém pro přesnou evidenci příchodů, odchodů, přestávek a přesčasů v reálném čase. Přehledná správa docházky bez papírování a ručního přepočítávání.

Přesný přehled o docházce zaměstnanců
Snadnější plánování pracovních sil
Optimalizace pracovních procesů
AutoERP docházkový systém - evidence docházky zaměstnanců

Důvěřují nám firmy napříč obory

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto

AutoERP docházkový systém eviduje příchody, odchody, přesčasy a absenci zaměstnanců. Podporuje čtečky, mobilní aplikaci a propojení s výplatami — vše od 3 450 Kč měsíčně.

Úvod

Úvod do docházkového systému AutoERP

Docházkový systém AutoERP slouží k přesné evidenci pracovní doby, přestávek, přesčasů i nepřítomností. Firmám pomáhá snížit administrativu, zpřesnit podklady pro mzdy a získat přehled o přítomnosti zaměstnanců bez ruční evidence v tabulkách.

Podrobné funkce

Podrobné funkce docházkového systému

Standardní pracovní doba

Docházkový systém automaticky zaznamenává příchody a odchody zaměstnanců – přesně, bez chyb a bez nutnosti papírových evidencí.

Home office

Docházkový systém eviduje práci z domova stejně přesně jako přítomnost v kanceláři, včetně možnosti sledování efektivity a odpracovaných hodin na dálku.

Pracovní cesty

Docházkový systém umožňuje zaznamenání pracovní činnosti mimo kancelář – služební cesty, práce u zákazníka nebo terénní práce jsou evidovány stejně přehledně jako běžná docházka.

Dovolená a nepřítomnosti

Docházkový systém zajišťuje přesný přehled o dovolených, nemocenských a dalších nepřítomnostech každého zaměstnance, což je nezbytné pro efektivní řízení pracovní síly a plánování kapacit bez zbytečných výpadků.

Závěr

Docházkový systém AutoERP pro firmy, které potřebují přesná data

Docházkový systém AutoERP zjednodušuje správu pracovní doby, podporuje napojení na další systémy a poskytuje podklady pro řízení lidských zdrojů i mzdovou agendu.

Flexibilní přizpůsobení

Flexibilní přizpůsobení docházkového systému

01

Nastavení různých pracovních plánů

  • Pro různé týmy nebo oddělení
  • Možnost definovat flexibilní pracovní dobu, směny a režimy práce
02

Přístupové úrovně

  • Možnost nastavit různé úrovně přístupu pro manažery, HR oddělení a běžné zaměstnance
  • Lepší kontrola nad daty a procesy
03

Upozornění a notifikace

  • Automatické notifikace o odchylkách v docházce
  • Upozornění na pozdní příchody nebo nadměrné přesčasy
04

Soulad s GDPR

  • Bezpečné uložení a zpracování osobních údajů zaměstnanců
  • Anonymizace dat a kontrola přístupu
  • Soulad s platnou legislativou a požadavky GDPR
05

pages.dochazkovySystem.capabilities.items.4.title

06

pages.dochazkovySystem.capabilities.items.5.title

Přehled systému

Přehledné funkce docházkového systému

Tento systém zajišťuje přesný přehled o docházce každého zaměstnance, což je nezbytné pro efektivní řízení pracovní síly a plánování kapacit.

  • Detailní sledování příchodů, odchodů, přestávek a přesčasů v reálném čase
  • Podpora standardní pracovní doby, home office i pracovních cest
  • Přehled o dovolených, nemocenských a dalších nepřítomnostech
  • Podklady pro efektivní řízení pracovní síly a plánování kapacit
AutoERP dochazkovy system - prehled a dochazka
AutoERP dochazkovy system - automaticke reporty a dashboardy

Automatizace

Automatizované generování docházkových reportů

Jedním z hlavních přínosů docházkového systému AutoERP je schopnost automaticky generovat podrobné reporty o docházce zaměstnanců – bez ručního sestavování tabulek a bez rizika chyb. Docházkový systém generuje reporty, které zahrnují:

  • Denní a měsíční přehledy s detailními informacemi o přítomnosti, absencích a přesčasech
  • Analýzu trendů v docházce pro včasné zachycení problémů s pracovní morálkou nebo plánováním
  • Reporty pro mzdové oddělení a snadný export dat do mzdových systémů

Výhody AutoERP

Hlavní výhody docházkového systému AutoERP

Zvýšení efektivity

Docházkový systém automatizuje sledování docházky, čímž výrazně snižuje administrativní náklady a eliminuje chyby spojené s manuální evidencí v tabulkách či papírových knihách docházky.

Přesná data v reálném čase

Docházkový systém poskytuje manažerům okamžitý přehled o přítomnosti zaměstnanců v reálném čase, což výrazně usnadňuje plánování směn, kapacit a operativní řízení celého týmu.

Jednoduchá integrace

Docházkový systém lze snadno propojit s dalšími podnikovými systémy – mzdovým softwarem, HR modulem i ERP systémem – což zajišťuje konzistenci dat a plnou automatizaci pracovních procesů napříč celou firmou.

Flexibilita a přizpůsobitelnost

Docházkový systém se přizpůsobí specifickým potřebám každé firmy – ať už se jedná o malý tým pěti lidí nebo velký podnik s několika sty zaměstnanci a více pobočkami.

Ochrana dat

Docházkový systém AutoERP dodržuje GDPR standardy, čímž zajišťuje maximální bezpečnost a ochranu citlivých osobních údajů vašich zaměstnanců.

Integrace

Integrace s dalšími systémy

AutoERP docházkový systém - integrace a napojení

Mzdové systémy

Docházkový systém AutoERP se snadno integruje s mzdovými systémy a umožňuje automatizovat výpočet mzdy a dalších náhrad bez ručního přepisování.

HR systémy

Propojení s HR systémy přináší jednotnou správu zaměstnaneckých dat, dovolených a dalších personálních informací.

Účetní software

Docházkový systém lze napojit i na účetní software, aby byla data o pracovní době a absencích konzistentní napříč celou organizací.

Konzistence dat

Propojení docházkového systému s dalšími nástroji zajišťuje konzistenci dat napříč celou organizací a zjednodušuje každodenní provoz.

Automatizace procesů

Integrace umožňuje automatizaci procesů, jako je výpočet mzdy, sledování pracovního výkonu a plánování lidských zdrojů.

Flexibilní přizpůsobení

Docházkový systém podle potřeb vaší firmy

AutoERP dochazkovy system - implementace a casova osa
1

Nastavení různých pracovních plánů

Systém se přizpůsobí různým týmům a oddělením, včetně možnosti definovat flexibilní pracovní dobu, směny a režimy práce.

2

Přístupové úrovně

Možnost nastavit různé úrovně přístupu pro manažery, HR oddělení a běžné zaměstnance.

3

Upozornění a notifikace

Automatické notifikace o odchylkách v docházce, jako jsou pozdní příchody nebo nadměrné přesčasy.

4

Zajištění souladu s GDPR

Bezpečné uložení osobních údajů, anonymizace dat a kontrola přístupu minimalizují riziko zneužití dat a zajišťují soulad s legislativou.

Případové studie z reálného nasazení AutoERP

Případové studie z reálného nasazení AutoERP

Multi-company CRM: přehledná správa týmů a faktur napříč společnostmi

Multi-company CRM: přehledná správa týmů a faktur napříč společnostmi

Sjednocení správy více společností do jednoho CRM s automatickou fakturací a řízením přístupu.

Zobrazit případové studie
ERP implementace pro firmu vyrábějící klimatizaci

ERP implementace pro firmu vyrábějící klimatizaci

Projektové řízení, servisní management a skladové hospodářství pro klimatizační společnost.

Zobrazit případové studie
Systém pro konzultantskou společnost

Systém pro konzultantskou společnost

ERP systém s reportingem a exportními formáty pro firmu z oblasti interim managementu.

Zobrazit případové studie

Klíčové přínosy

Docházkový systém v několika bodech

150+

ověřených uživatelů

v reálném čase

přehled o přítomnosti zaměstnanců

GDPR

bezpečné zpracování osobních údajů

několik týdnů

obvyklá implementace systému

Časté otázky

Nejčastější otázky o docházkovém systému

Systém lze přizpůsobit různým pracovním režimům, jako jsou flexibilní pracovní doba, směnný provoz nebo práce na dálku. Rovněž umožňuje nastavení různých úrovní přístupu a notifikací podle potřeb firmy.
Systém poskytuje nástroje pro správu přístupu k osobním údajům, jejich anonymizaci a bezpečné ukládání. Tyto funkce zajišťují, že data zaměstnanců jsou zpracovávána v souladu s evropskými předpisy o ochraně osobních údajů.
Ano, systém podporuje sledování docházky i pro zaměstnance pracující na dálku, což zahrnuje funkce jako geolokace a sledování online přítomnosti.
Implementace systému závisí na velikosti firmy a specifických požadavcích, ale obvykle zahrnuje analýzu potřeb, přizpůsobení systému a školení zaměstnanců. Celý proces může trvat několik týdnů.
Systém umožňuje manuální úpravy záznamů s oprávněním manažera nebo HR, které mohou řešit chybějící nebo nesprávně zaznamenané údaje.
Ano, systém umožňuje vytváření reportů na míru podle potřeb jednotlivých oddělení nebo týmů, což pomáhá v přesném hodnocení pracovního výkonu.
Obchodní ředitelka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodní ředitelka

Rádi vám pomůžeme

Vyzkoušejte náš ERP systém i pro vaše podnikání.

Přidejte se k více než 150 spokojeným firmám, kteří již zefektivňují své podnikání s AutoERP. Naplánujte si bezplatnou ukázku ještě dnes a přesvědčte se sami o rozdílu.

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746

Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies