Implementácia ERP systému pre spoločnosť predávajúcu poľnohospodársku techniku
Ako Agrinova automatizovala objednávky, fakturáciu a logistiku s prepojením na e-shop a externé sklady
6
integrovaných modulov
100 %
automatizácia objednávok
0
manuálnych zásahov do fakturácie
Důvěřují nám firmy napříč obory
Spoločnosť Agrinova, špecializujúca sa na predaj poľnohospodárskych produktov, potrebovala zefektívniť správu obchodných procesov a logistiku. Implementácia ERP systému pomohla s automatizáciou kľúčových operácií, prepojením objednávok s externými skladmi a napojením na bankový modul, čím sa znížila chybovosť a zvýšila efektivita práce.
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
Majiteľ spoločnosti Agrinova si uvedomoval, že s rastúcim dopytom po ich produktoch je nutné zaviesť systém, ktorý zaistí prehľadnejšiu správu objednávok, skladov a fakturácie.
Pred zavedením ERP systému dochádzalo k oneskoreniam pri spracovaní objednávok a administratívnej náročnosti fakturácie. Cieľom bolo nájsť riešenie, ktoré by umožnilo efektívne riadenie firmy a minimalizovalo manuálne úkony.
Firma potrebovala komplexný systém, ktorý pokryje celý obchodný cyklus od objednávky cez skladovanie po expedíciu a fakturáciu.
Výzva
Situace před implementací
Agrinova sa stretávala s niekoľkými kľúčovými problémami, ktoré bránili efektívnemu riadeniu firmy.
Manuálne procesy viedli k chybám, oneskoreniu a neprehľadnosti, čo brzdilo rast firmy.
Bolo nutné implementovať ERP systém pokrývajúci celý obchodný cyklus s dôrazom na automatizáciu a prepojenie s externými systémami.
Riešenie
Naše řešení na míru
Implementovali sme komplexný ERP systém pokrývajúci šesť kľúčových oblastí – od CRM cez sklad až po e-shop.
Prijaté a vydané doklady
Automatická tvorba objednávok, faktúr a ďalších dokumentov. Prepojenie s bankovým modulom pre ľahké spárovanie platieb. Elektronická archivácia dokumentov pre ľahké dohľadanie a kontrolu účtovníctva.
Správa skladov a Fofr objednávky
Automatická aktualizácia skladových zásob po každej transakcii, sledovanie expirácie produktov a prepojenie s externým skladom. Automatické generovanie uvoľňovacích listov pre externý sklad a okamžité odoslanie dokladov pre rýchlu expedíciu.
Bankový modul a cenníky
Automatické párovanie platieb s faktúrami, monitorovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich platieb. Automatické zasielanie potvrdzovacích e-mailov zákazníkom. Automatické aplikovanie špecifických cenových podmienok pre obchodných partnerov s možnosťou rôznych cenových hladín.
Prepojenie s e-shopom
Automatická synchronizácia objednávok z e-shopu do ERP systému. Aktualizácia skladových zásob v reálnom čase. Po zaplatení objednávky je zákazníkovi automaticky odoslaný ďakovný e-mail.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Vďaka implementácii ERP systému Agrinova výrazne zefektívnila svoje obchodné procesy.
ERP systém priniesol Agrinovej väčšiu efektivitu a umožnil rast bez zbytočnej administratívnej záťaže.
6
integrovaných modulov
100 %
automatizácia objednávok
0
manuálnych zásahov do fakturácie
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746