Implementace ERP systému pro společnost prodávající zemědělskou techniku
Jak Agrinova automatizovala objednávky, fakturaci a logistiku s propojením na e-shop a externí sklady
6
integrovaných modulů
100 %
automatizace objednávek
0
manuálních zásahů do fakturace
Důvěřují nám firmy napříč obory
Společnost Agrinova, specializující se na prodej zemědělských produktů, potřebovala zefektivnit správu obchodních procesů a logistiku. Implementace ERP systému pomohla s automatizací klíčových operací, propojením objednávek s externími sklady a napojením na bankovní modul, čímž se snížila chybovost a zvýšila efektivita práce.
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
Majitel společnosti Agrinova si uvědomoval, že s rostoucí poptávkou po jejich produktech je nutné zavést systém, který zajistí přehlednější správu objednávek, skladů a fakturace.
Před zavedením ERP systému docházelo ke zpožděním při zpracování objednávek a administrativní náročnosti fakturace. Cílem bylo nalézt řešení, které by umožnilo efektivní řízení firmy a minimalizovalo manuální úkony.
Firma potřebovala komplexní systém, který pokryje celý obchodní cyklus od objednávky přes skladování po expedici a fakturaci.
Výzva
Situace před implementací
Agrinova se potýkala s několika klíčovými problémy, které bránily efektivnímu řízení firmy.
Manuální procesy vedly k chybám, zpoždění a nepřehlednosti, což brzdilo růst firmy.
Bylo nutné implementovat ERP systém pokrývající celý obchodní cyklus s důrazem na automatizaci a propojení s externími systémy.
Řešení
Naše řešení na míru
Implementovali jsme komplexní ERP systém pokrývající šest klíčových oblastí — od CRM přes sklad až po e-shop.
Přijaté a vydané doklady
Automatická tvorba objednávek, faktur a dalších dokumentů. Propojení s bankovním modulem pro snadné spárování plateb. Elektronická archivace dokumentů pro snadné dohledání a kontrolu účetnictví.
Správa skladů a Fofr objednávky
Automatická aktualizace skladových zásob po každé transakci, sledování expirace produktů a propojení s externím skladem. Automatické generování uvolňovacích listů pro externí sklad a okamžité odeslání dokladů pro rychlou expedici.
Bankovní modul a ceníky
Automatické párování plateb s fakturami, monitorování příchozích a odchozích plateb. Automatické zasílání potvrzovacích e-mailů zákazníkům. Automatické aplikování specifických cenových podmínek pro obchodní partnery s možností různých cenových hladin.
Propojení s e-shopem
Automatická synchronizace objednávek z e-shopu do ERP systému. Aktualizace skladových zásob v reálném čase. Po zaplacení objednávky je zákazníkovi automaticky odeslán děkovný e-mail.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Díky implementaci ERP systému Agrinova výrazně zefektivnila své obchodní procesy.
ERP systém přinesl Agrinově větší efektivitu a umožnil růst bez zbytečné administrativní zátěže.
6
integrovaných modulů
100 %
automatizace objednávek
0
manuálních zásahů do fakturace
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746