Riadenie zákaziek pod plnou kontrolou
Majte prehľad o všetkých zákazkách od prijatia dopytu až po finálne dodanie. AutoERP prepája obchod, výrobu, sklad aj fakturáciu do jedného procesu.
98.5%
Včasnosť dodávok
Důvěřují nám firmy napříč obory
Výzvy v riadení zákaziek
Prečo firmy strácajú kontrolu nad zákazkami?
Väčšina firiem riadi zákazky v Exceli, e-mailoch a papierových formulároch. Výsledkom sú stratené termíny, nepresné kalkulácie a vyššie riziko chýb. AutoERP tieto problémy rieši v jednom systéme.
Najčastejšie problémy
Najčastejšie problémy v riadení zákaziek
Neprehľadné zákazky
Nemáte jednotný prehľad o tom, v akej fáze sa ktorá zákazka nachádza. Informácie sú roztrieštené medzi oddelenia.
Nedodržané termíny
Zákazky sa oneskorujú, pretože nemáte včasný prehľad o kapacitách, materiáli a stave výroby.
Chýbajúce kalkulácie nákladov
Neviete presne, koľko vás zákazka stojí. Zistíte to až po jej dokončení - a potom je neskoro.
Zlá komunikácia so zákazníkom
Zákazník sa pýta na stav zákazky a vy musíte obvolávať kolegov, než mu môžete odpovedať.
Duplicitné zadávanie dát
Rovnaké údaje zadávate ručne do viacerých systémov – z objednávky do výroby, zo skladu do fakturácie.
Stratené dokumenty
Ponuky, zmluvy a objednávky sú rozhádzané v e-mailoch a zložkách. Dohľadať konkrétny dokument trvá príliš dlho.
Nedostatočný reporting
Nemáte dáta o ziskovosti jednotlivých zákaziek, vyťaženosti tímu ani dodržiavaní termínov.
Ručné plánovanie kapacít
Plánovanie výroby a prideľovanie zdrojov prebieha v hlave alebo v tabuľke. Pri väčšom objeme zákaziek to nestačí.
Riešenie AutoERP
Riaďte zákazky systematicky a efektívne
AutoERP spája obchod, výrobu, sklad a fakturáciu do jedného systému. Každá zákazka má jasný stav, termín, náklady aj zodpovednú osobu.
Kľúčové funkcie
Čo všetko zvládne riadenie zákaziek v AutoERP?
Sledovanie zákaziek v reálnom čase
- Kompletný životný cyklus zákazky od dopytu po fakturácii
- Vizuálna pipeline s prehľadom stavov všetkých zákaziek
- Automatické upozornenia na blížiace sa termíny
- História zmien a komentáre pri každej zákazke
Riadenie termínov a míľnikov
- Ganttov diagram pre prehľad časového plánu
- Automatické eskalácie pri ohrození termínu
- Plánovanie míľnikov s väzbou na výrobné operácie
- Prehľad vyťaženosti tímu a kapacít
Prideľovanie zdrojov a kapacít
- Vizuálny plánovač pridelenia ľudí a strojov
- Automatická kontrola dostupnosti materiálu
- Priradenie zodpovedných osôb ku každej fáze
- Prehľadná nástenka vyťaženia kapacít
Kalkulácia a kontrola nákladov
- Predbežná kalkulácia zákazky pred začatím
- Priebežné sledovanie skutočných nákladov
- Porovnanie plán vs. skutočnosť v reálnom čase
- Automatický výpočet marže a ziskovosti
Plánovanie a Ganttov diagram
- Interaktívny Ganttov diagram s drag & drop
- Závislosti medzi úlohami a míľnikmi
- Automatické preplánovanie pri zmene termínu
- Export plánu do PDF a zdieľanie so zákazníkom
Komunikácia so zákazníkom
- Zákaznícky portál s prehľadom stavu zákazky
- Automatická notifikácia zákazníka pri zmene stavu
- Zdieľanie dokumentov a ponúk priamo v systéme
- Kompletná história komunikácie pri zákazke
Prehľad zákaziek
Všetky zákazky na jednom mieste
Dashboard riadenia zákaziek vám dáva okamžitý prehľad o stave všetkých prebiehajúcich aj plánovaných zákaziek. Vidíte termíny, náklady, zodpovedné osoby aj aktuálnu fázu – bez zbytočného hľadania v e-mailoch.
- Okamžitý prehľad o stave každej zákazky
- Automatické upozornenie na ohrozené termíny
- Prepojenie s výrobou, skladom a fakturáciou
- Reporty ziskovosti a dodržiavanie termínov
Prínosy pre vašu firmu
Prečo riadiť zákazky v AutoERP?
Automatizácia procesov
Eliminujte ručné prepisovanie dát. Zákazka sa automaticky prepíše z obchodu do výroby a fakturácie.
Zvýšenie produktivity
Menej času hľadaním informácií, viac času na samotnú prácu. Všetko na jednom mieste.
Lepšia spolupráca tímu
Obchod, výroba a logistika zdieľajú rovnaké dáta v reálnom čase. Žiadne informačné silózy.
Úplný prehľad
Manažérsky dashboard s prehľadom všetkých zákaziek, termínov, nákladov a vyťaženosti.
Škálovateľnosť
Systém rastie s vami. Od desiatok zákaziek po tisíce mesačne bez straty prehľadu.
Bezpečnosť dát
Prístupové práva, audit log a šifrované dáta. Vaše zákazky sú v bezpečí.
Spokojnosť zákazníkov
Dodržané termíny a transparentná komunikácia vedú k vyššej spokojnosti a opakovaným objednávkam.
Kontrola nákladov
Presné kalkulácie a priebežné sledovanie nákladov zabránia prekročeniu rozpočtu zákazky.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Zákazky prepojené s celým podnikom
CRM
Dopyty a obchodné prípady rovno do zákaziek
Výroba
Výrobné príkazy naviazané na zákazkové požiadavky
Sklad
Automatická rezervácia materiálu pre zákazku
Fakturácia
Fakturácia po dokončení zákazky jedným kliknutím
Reporting
Ziskovosť a štatistiky zákaziek v prehľadných dashboardoch
Implementácia
Ako prebieha nasadenie riadenia zákaziek?
Analýza procesov
Zmapujeme vaše existujúce workflow zákaziek a navrhneme optimálne nastavenie systému.
Konfigurácia systému
Nastavíme stavy zákaziek, automatizácie, šablóny a prístupové práva podľa vašich potrieb.
Spustenie a školenie
Spustíme systém, zaškolíme váš tím a zaistíme hladký prechod z doterajšieho riešenia.
Optimalizácia a rozvoj
Priebežne vyhodnocujeme a optimalizujeme procesy. Rozširujeme systém podľa vášho rastu.
Súvisiace moduly
Preskúmajte nadväzujúce riešenie
Výrobný systém
Prepojte zákazky s výrobným plánovaním, operáciami a sledovaním výrobných nákladov.
Preskúmať Výrobný systémSkladový systém
Automatická rezervácia materiálu, sledovanie zásob a expedícia naviazané na zákazky.
Preskúmať Skladový systémProjektové riadenie
Rozšírené riadenie projektov s úlohami, míľnikmi a časovým sledovaním pre komplexné zákazky.
Preskúmať Projektové riadeniePrípadové štúdie
Ako AutoERP pomáha s riadením zákaziek
ERP systém pre inžiniersku firmu RAYMAN spol. s r.o.
Centrálna správa zákaziek, automatizácia dokumentov a fakturácia pre inžiniersku spoločnosť.
Zobraziť prípadové štúdie
Digitalizácia a optimalizácia zákazkovej výroby
Automatické plánovanie výroby, dynamické aktualizácie a CRM modul pre zákazkovú výrobu.
Zobraziť prípadové štúdieVýsledky v číslach
Čo prináša riadenie zákaziek v AutoERP
menej oneskorených dodávok
úspora času na administratíve
vyššia kapacita bez navýšenia tímu
včasnosť dodávok
Ďalšie články k téme
Jak propojit sklad, výrobu a finance
Propojení klíčových firemních oblastí do jednoho systému bez duplicit.
Čítať článokAutomatizace ERP procesů
Jak automatizovat rutinní procesy ve firmě a ušetřit desítky hodin měsíčně.
Čítať článokKolik stojí ERP systém v roce 2026?
Přehled cen a licenčních modelů ERP systémů na českém trhu.
Čítať článokČasto kladené otázky
Všetko o riadení zákaziek v AutoERP
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Pripravení zefektívniť riadenie zákaziek?
Dohovorte si nezáväznú konzultáciu s naším tímom. Ukážeme vám, ako riadenie zákaziek v AutoERP môže zrýchliť vaše procesy a zvýšiť spokojnosť zákazníkov.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Súvisiace riešenia
Ďalšie riešenia na porovnanie
Ďalšie funkčné oblasti, ktoré na toto riešenie nadväzujú v reálnej implementácii.
CRM systém
Kompletná správa kontaktov, obchodných príležitostí a zákazníckej komunikácie na jednom mieste.
Fakturačný systém
Fakturácia, párovanie platieb a účtovné podklady prepojené s obchodom, skladom a CRM.
Skladový systém
Skladová evidencia, zásoby, objednávky a pohyby tovaru prepojené s celým ERP.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Prípadové štúdie
Reálne implementácie AutoERP a výsledky u klientov z praxe.
Kontakt
Priamy kontakt na obchod, konzultácie a ďalší postup s tímom AutoERP.