ERP implementácia pre firmu vyrábajúcu klimatizáciu
Od ponuky po fakturácii - kompletná digitalizácia procesov klimatizačnej firmy
6
integrovaných modulov
100 %
automatizácia servisov
0
stratených faktúr
Důvěřují nám firmy napříč obory
Spoločnosť špecializujúca sa na klimatizačné služby a technické riešenia potrebovala systém, ktorý by prepojil všetky obchodné procesy - od prvotnej ponuky až po finálnu fakturáciu. Implementovali sme ERP systém s dôrazom na automatizáciu a presnú evidenciu nákladov, servisný manažment a skladové hospodárstvo.
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
Spoločnosť sa špecializuje na poskytovanie klimatizačných služieb a technických riešení. Ide o firmu, ktorá sa zameriava na projektové riadenie, servisné služby a správu skladových zásob.
Majiteľ si predstavoval systém, ktorý by prepojil všetky obchodné procesy - od prvotnej ponuky až po finálnu fakturáciu, s dôrazom na automatizáciu a presnú evidenciu nákladov.
Firma pracuje s ponukami, objednávkami a ich konverziou na projekty, čo naznačuje štruktúrovaný prístup k zákazkovej výrobe a službám.
Výzva
Situace před implementací
Majiteľ firmy čelil problému s neefektívnym riadením obchodných procesov a projektov. Pôvodný systém neumožňoval efektívne riadiť kompletný životný cyklus zákazky.
Bez prepojeného systému firma strácala čas manuálnym prepisovaním dát medzi jednotlivými procesmi a nemala prehľad o skutočných nákladoch zákaziek.
Bolo nutné vytvoriť systém, ktorý prepojí celý životný cyklus zákazky od ponuky cez realizáciu až po servis.
Riešenie
Naše řešení na míru
Implementovali sme kompletné ERP riešenia pokrývajúce šesť kľúčových oblastí - od ponúk a dynamických textov cez skladového hospodárstvaé hospodárstvo až po servisný manažment.
Ponuky a dynamické texty
Vytvorili sme modul dynamických textov na správu opakujúcich sa textov v ponukách. Špeciálna entita umožňuje ukladať štandardné formulácie pre opakované použitie s možnosťou jednoduchej identifikácie a výberu textov.
Skladové hospodárstvo a materiálové toky
Systém má implementovanú funkcionalitu pre automatické vytváranie výdajok z nákladov projektu. Prenáša iba položky, ktoré nemajú príznak príjemky, a prepája výdajky s konkrétnymi projektmi.
Projektové riadenie a konverzia procesov
Systém implementuje priamu konverziu z ponúk na projekty, čím sa vynecháva medzikrok s objednávkami. Súčasťou je modul pre evidenciu odpracovaných hodín s priradením k projektom a výpočtom nákladov na základe hodinových sadzieb.
Servisný manažment a automatizácia
Servisný modul umožňuje plánovanie a automatické upozorňovanie na servisné kontroly. Každý servis je prepojený s projektom, systém zasiela e-mailové upozornenie podľa nastaveného intervalu a konfigurovateľné šablóny.
Dokumenty, šablóny a finančné procesy
Implementovali sme odovzdávacie protokoly s automatickým preberaním dát z projektov a proces schvaľovania prijatých faktúr s projektovým priradením, viacúrovňovým schvaľovaním a finančným spracovaním.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Implementácia sa zamerala na projektové riadenie, servisné procesy a schvaľovanie faktúr s významnými úpravami pre špecifické potreby odvetvia.
Systém funguje ako klasické ERP s niekoľkými významnými úpravami pre špecifické potreby odvetvia klimatizácií.
6
integrovaných modulov
100 %
automatizácia servisov
0
stratených faktúr
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746