Pokladničný systém prepojený so skladom a ERP
AutoERP nie je samostatná fiškálna pokladnica. Prepája podporované externé POS alebo eKasa riešenie so skladom, fakturáciou a e-shopom, aby ste nemuseli ručne prepisovať tržby a zásoby.
1
spoločná evidencia predaja
1
aktuálna skladová zásoba
AutoERP používajú firmy na Slovensku aj v Česku
Spoznávate sa?
6 problémov, ktoré brzdia prevádzku pokladne
Keď pokladňa, sklad a e-shop pracujú oddelene, vznikajú prepisy, rozdiely v zásobách a oneskorené reporty. Spoločný dátový tok tieto slabé miesta zviditeľní a zjednoduší kontrolu.
Predajňa a e-shop žijú oddelene
Kamenná predajňa, e-shop a sklad vedú rovnaký tovar v rôznych systémoch. Po predaji posledného kusu tak môže iný kanál stále zobrazovať neaktuálnu zásobu.
Skladové množstvá nesedia
Presuny medzi pobočkami, vratky a ručné opravy vytvárajú rozdiely. Bez spoločnej evidencie neviete rýchlo určiť, kde sa tovar nachádza a prečo vzniklo manko.
Tržby sa prepisujú ručne
Účtovníctvo dostáva podklady z viacerých pokladní alebo tabuliek. Ručný prepis zaberá čas a sťažuje kontrolu, či sú denné uzávierky a exporty úplné.
Napojenie eKasa nie je vyriešené
Pokladničný proces musí rešpektovať aktuálne požiadavky evidencie tržieb. Pred nasadením treba overiť typ pokladnice, fiškálne zariadenie, doklad a spôsob komunikácie s eKasa.
Viac pobočiek znamená viac kontroly
Každá pobočka potrebuje rovnaký cenník, pravidlá a reporting. Bez centrálneho prehľadu sa porovnanie tržieb, marže a zásob mení na ručné skladanie reportov.
Objednávka sa stráca medzi tímami
Pokladňa prijme objednávku, no kuchyňa, sklad alebo výdaj sa o nej dozvedia neskoro. Jasný stav objednávky pomáha tímu reagovať bez papierových odkazov a telefonátov.
Možnosti pokladničného systému
6 častí, ktoré spájajú POS s prevádzkou
Rozsah sa skladá podľa reálneho procesu firmy. Pred pilotom sa overí potrebný hardvér, integrácie, roly a výstupy pre účtovníctvo.
Prepojenie podporovanej pokladnice
AutoERP preberá dáta z externého POS alebo eKasa riešenia cez dostupné integračné rozhranie. Konkrétny softvér, hardvér, tlačiareň a príslušenstvo sa overia pred ostrým nasadením.
Prepojenie so skladom
Predaj môže po správnej konfigurácii meniť spoločnú skladovú zásobu. E-shop a pobočky potom čítajú rovnaké množstvá namiesto samostatných tabuliek.
Platby a terminály podľa integrácie
Hotovosť, karty, mobilné platby alebo stravovacie riešenia sa nastavia podľa používaného terminálu a dostupného API. Podporu konkrétneho poskytovateľa potvrdíme v analýze.
Kuchynský alebo skladový displej
Ak zdrojová pokladňa poskytne potrebné dáta, objednávku možno zaradiť do pracovného zoznamu kuchyne, skladu alebo výdaja. Stavový workflow sa navrhne podľa reálneho procesu.
eKasa cez externé riešenie
Fiškálnu časť zabezpečuje podporovaná externá pokladnica eKasa. AutoERP integrácia sa navrhne podľa jej rozhrania a pred spustením sa otestuje doklad, storno, export aj správanie pri výpadku.
Reporting naprieč pobočkami
Spoločný dashboard môže porovnať tržby, položky a zásoby za zvolené obdobie. Presný obsah reportov sa nastaví podľa rolí a rozhodnutí, ktoré má tím robiť.
Overte napojenie pokladne na jednej prevádzke
Začnite jednou externou pokladňou, skontrolujte dátový tok do AutoERP a až potom rozšírte integráciu na ďalšie pobočky.
Začnite malým krokom
Najprv jedna pokladňa, potom celý reťazec
Pilot znižuje riziko migrácie. Na jednej prevádzke overíte cenník, sklad, doklady, roly aj účtovný export bez toho, aby ste menili všetko naraz.
Krok 1: Pilotné napojenie pokladne
Pripojte podporovanú externú pokladňu, importujte vzorku cenníka a prejdite celý predaj od položky po doklad a skladový pohyb. Odchýlky sa vyriešia pred ostrým štartom.
Krok 2: Sklad a e-shop
Pripojte skladový proces a podľa dostupného rozhrania aj e-shop. Otestujte predaj posledného kusu, vratku, storno a presun medzi skladmi.
Krok 3: Ďalšie pobočky
Po schválení pilotu preneste overenú konfiguráciu na ďalšie prevádzky. Každá pobočka dostane roly, zariadenia a kontrolný scenár.
Krok 4: Ostrá prevádzka s eKasa
Pred ostrým spustením overte aktuálne požiadavky, externé eKasa riešenie a krízový postup. Integrácia sa uzavrie až po úspešnom testovacom doklade a kontrole dát v AutoERP.
Cena podľa rozsahu
AutoERP s pokladničným napojením od 129 € mesačne
Cena AutoERP začína od 129 € mesačne bez licencie za každého používateľa. Externá pokladnica, eKasa licencia, hardvér, implementácia a integrácia sa oceňujú samostatne.
Základ platformy AutoERP s dohodnutými modulmi. Konečná ponuka oddelí AutoERP od ceny externého POS/eKasa riešenia, hardvéru, implementácie a integrácie.
Jeden dátový tok
Čo získate po zjednotení predaja
Cieľom nie sú marketingové rekordy, ale dohľadateľné dáta od predaja po sklad a účtovný export.
spoločná evidencia predaja
aktuálna skladová zásoba
prístup k prevádzkovým prehľadom
externé riešenie podľa rozsahu
Pozrite si súvisiace riešenia
Časté otázky
Otázky o pokladničnom systéme AutoERP
Pri každej prevádzke najprv overíme proces, zariadenia a integrácie. Odpovede preto oddeľujú všeobecné možnosti od záväzného rozsahu projektu.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite pilotom pokladničného napojenia
Ukážte nám externú pokladňu, prevádzku a dátové zdroje. Navrhneme rozsah integrácie s AutoERP bez neoverených sľubov o kompatibilite.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Ďalšie moduly a kroky
Na čo nadviazať z tejto stránky
Moduly, cenník a referencie, ktoré k tejto téme dávajú najväčší zmysel.
Skladový systém
Skladová evidencia, zásoby, objednávky a pohyby tovaru prepojené s celým ERP.
Fakturačný systém
Fakturácia, párovanie platieb a účtovné podklady prepojené s obchodom, skladom a CRM.
Napojenie a integrácie
Napojenie AutoERP na externé systémy, banky, e-shopy a služby cez API.
ERP pro e-commerce
ERP pro e-shopy — automatizace objednávek, synchronizace skladu, CRM pro zákazníky.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Kontakt
Priamy kontakt na obchod, konzultácie a ďalší postup s tímom AutoERP.