Prejsť na obsah
Firemné procesy a automatizácia

Firemné procesy — od mapovania po automatizáciu v jednom systéme

Väčšina firiem stráca 30 % času na rutinnej administratíve. AutoERP vám pomôže firemné procesy najprv popísať, potom zmapovať — a nakoniec zautomatizovať. Bez programovania, s vizuálnym editorom.

Používajú firmy od 5 do 500 zamestnancov naprieč odbormi
AutoERP CRM pro živnostníky

CO JSOU FIREMNÍ PROCESY

Firemní procesy jsou opakované činnosti, kterými firma přeměňuje vstupy na hodnotu pro zákazníka — od zpracování objednávky přes schvalování faktur po nábor zaměstnanců. Jejich zmapování a automatizace zkracuje průběžné časy, snižuje chybovost a odhaluje úzká místa.

  • Hlavní procesy: prodej, výroba, nákup, expedice — tvoří hodnotu pro zákazníka
  • Podpůrné procesy: účetnictví, HR, IT, správa dokumentů
  • Řídicí procesy: plánování, reporting, schvalování a kontrola
  • Automatizace v ERP odstraní ruční přepisování mezi odděleními

Dôverujú nám firmy, ktoré zautomatizovali procesy

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre

Spoznávate sa?

6 problémov, ktoré pozná každá firma

Ak riešite niektorý z týchto bodov, automatizácia firemných procesov vám vráti 30 % pracovného času a zníži počet chýb o 80 %.

Procesy 'v hlave' kľúčových ľudí

Keď Jožo ochorie, nikto nevie, ako vybaviť reklamáciu, schváliť nákup ani zaplatiť faktúry. Procesy nie sú napísané — žijú len v hlavách ľudí. Riziko vendor lock-in.

Schvaľovanie cez e-maily

Ponuka ide mailom na šéfa, ten ju prepošle účtovníčke, tá čaká týždeň. Schválenie trvá týždeň namiesto hodiny. Stopa po histórii nikde — kedy sa to vlastne odoslalo?

Rovnakú činnosť robí 5 ľudí

Obchod prepíše objednávku do skladu, sklad ju prepíše do fakturácie, fakturácia do účtovníctva, účtovníctvo do reportingu. 5× tie isté dáta, 4× šanca na chybu, 5× čas.

Žiadny audit trail

Kto schválil túto ponuku so zľavou 40 %? Kto objednal materiál bez krytia? Bez audit logu nikto nevie. Compliance hovorí NIE, vy neviete, kto zlyhal.

Nové procesy = nový Excel

Keď potrebujete nový proces (nová pobočka, nový produkt, nový dodávateľ), vznikne ďalší Excel. Po roku máte 47 Excelov, nikto nevie, kde čo je, všetko rozsypané.

Nikto nevidí celkový obraz

Kedy zákazník objednal, kedy bolo vyrobené, kedy expedované, kedy fakturované, kedy zaplatené? Každé dáta v inom systéme. Customer journey = tabuľka neviditeľných čiar.

Funkcie pre firemné procesy

6 funkcií, ktoré menia chaos na systém

AutoERP umožňuje firemné procesy najprv popísať (mapovanie), potom riadiť (workflow) a nakoniec automatizovať (triggery + AI). Bez programátora.

01

Vizuálny editor procesov

Drag & drop workflow editor — proces popíšete v UI namiesto papierovej smernice. Diagram je zároveň bežiaci proces. Keď sa diagram zmení, mení sa aj beh procesu.

02

Schvaľovacie workflow

Definujete: kto schvaľuje, do akej sumy, s akou eskaláciou. Schválenie cez mobil za 30 sekúnd. Audit log automaticky. Žiadne e-maily 'schvaľujem'.

03

Automatizačné triggery

Keď nastane X, automaticky vykonaj Y. Príklady: faktúra prišla → vyčítaj OCR → schváľ na zaplatenie. Klient zaplatil → pošli poďakovanie → naplánuj follow-up o 30 dní.

04

AI asistent v procesoch

AI navrhne ďalší krok, vyplní formulár, zosumarizuje konverzáciu, klasifikuje faktúru, predikuje cash flow. Ľudský dohľad vždy v poslednom kroku.

05

KPI dashboard procesov

Koľko ponúk je rozjednaných, kde viazne schvaľovací proces, ktorý krok trvá najdlhšie. Vizualizácia úzkych miest v reálnom čase.

06

Šablóny pre bežné procesy

Hotové šablóny: nákupný proces, schvaľovanie ponúk, onboarding klienta, reklamácie, dovolenka, vyúčtovanie cestovných náhrad. Stiahnete, upravíte, spustíte.

Začnite riadiť firmu ako systém ešte dnes

Registrácia 2 minúty. Žiadna kreditná karta. Šablóny 6 najčastejších procesov zadarmo.

Začnite malým krokom

Začnite jedným procesom, rozširujte postupne

Nepotrebujete hneď automatizovať všetko. Vyberte jeden proces, ktorý vás najviac tlačí — implementujte, overte ROI, potom pridajte ďalší.

01

Týždeň 1: Schvaľovanie ponúk

Najčastejší prvý proces. Vizuálne workflow, pravidlá schvaľovania podľa sumy, audit log. Dlho schvaľovaný proces skrátite z týždňa na hodiny.

02

Mesiac 1: OCR a workflow faktúr

Faktúra príde → AI ju vyčíta → workflow ju pošle na schválenie správnej osobe → po schválení do účtovníctva. Účtovníčka namiesto prepisovania kontroluje.

03

Mesiac 2-3: Reklamačný proces

Klient nahlási reklamáciu cez web → workflow priradí osobu → beží SLA timer → klient vidí stav. Menej otázok 'ako to vyzerá s mojou reklamáciou'.

04

Mesiac 4+: Vlastné procesy

Keď ovládate vizuálny editor, vlastné procesy si staviate sami. Onboarding klienta, výjazd technika, kontrola kvality — čo potrebujete.

Dostupné ceny

Firemné procesy za férovú cenu

Žiadne poplatky za počet procesov ani schvaľujúcich. Jeden paušál za celý systém — modelovanie, workflow, automatizácia v jednom.

od 129 €/mesiac

Za celý systém vrátane workflow editora, schvaľovacích procesov, automatizačných triggerov a všetkých ďalších modulov. Neobmedzený počet procesov a používateľov.

Neobmedzený počet procesov
Vizuálny workflow editor
AI asistent zahrnutý
OCR vyčítanie faktúr
Šablóny bežných procesov
Audit log + reporting

AutoERP v číslach

Výsledky, ktoré hovoria za všetko

Preto nám dôveruje vyše tisíc firiem naprieč odbormi na Slovensku.

30 %

úspora času na rutinnej práci

80 %

zníženie chýb v procesoch

rýchlejšie schvaľovanie ponúk

ROI < 6 mes

návratnosť automatizácie

Časté otázky

Otázky o automatizácii firemných procesov

Odpovedáme na najčastejšie otázky prevádzkových riaditeľov, konateľov a finančných manažérov o automatizácii firemných procesov.

Nie. AutoERP má vizuálny workflow editor — drag & drop. 90 % procesov postavíte sami alebo s pomocou našej podpory. Pre extrémne komplikované workflow možno využiť našich interných vývojárov (platená služba).
Prvý jednoduchý proces (schvaľovanie ponúk) máte za 1-2 dni. Stredne zložitý proces (workflow faktúr s OCR) za 1-2 týždne. Komplexný proces (celý reklamačný proces) za mesiac. Postupný roll-out, nemusíte všetko hneď.
Začnite so šablónou — máme 6 hotových procesov (schvaľovanie, faktúry, reklamácie, onboarding, dovolenka, cestovné náhrady). Stiahnete, upravíte na svoju firmu, spustíte. AutoERP onboarding zadarmo — pomôžeme s prvými procesmi.
Áno. API + webhooky na pripojenie k existujúcim systémom (Pohoda, Money, Slack, e-shop, ...). Procesy môžu spúšťať akcie v iných systémoch. Migrovať možno postupne — nemusíte všetko hneď.
Každý krok procesu má audit log — kto, kedy, čo schválil/upravil. Súlad s GDPR (európske datacentrum), ISO 27001 v procese certifikácie. Pre audit dostanete export všetkých krokov za ľubovoľné obdobie.
AutoERP dashboard ukazuje: koľko hodín ste ušetrili (čas pred automatizáciou vs. po nej), o koľko klesla chybovosť, koľko krokov odpadlo. Typické ROI: 6 mesiacov na schvaľovacích procesoch, 3 mesiace na OCR faktúr.
Vizuálny editor — zmeníte diagram, uložíte, hotovo. Verzovanie zachováva predchádzajúce verzie. Pri 'breaking change' procesov (napr. nový krok schvaľovania) môže nastať prechodné obdobie, keď beží stará aj nová verzia paralelne.
AI asistent dokáže: OCR vyčítanie faktúr, klasifikáciu e-mailov, sumarizáciu konverzácií, návrh ďalšieho kroku v procese, predikciu cash flow. Vždy s ľudským dohľadom v rozhodovacom kroku — AI radí, človek schvaľuje.
Obchodná riaditeľka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodná riaditeľka

Radi vám pomôžeme

Začnite riadiť firmu ako systém

Registrácia 2 minúty. Šablóny 6 procesov zadarmo. 14 dní zadarmo na vyskúšanie.

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746

Zavolať

We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy