ERP systém pre inžiniersku firmu RAYMAN spol. s r.o.
Ako inžinierska firma digitalizovala riadenie zákaziek od ponuky po fakturáciu jedným kliknutím
1
systém namiesto mnohých
8
používateľov systému
1 klik
generovanie faktúr
Důvěřují nám firmy napříč obory
Inžinierska firma RAYMAN spol. s r.o. sa zameriava na dodávky systémov v rôznych priemyselných odvetviach. Pán Rayman sa rozhodol pre zmenu informačného systému z dôvodu neefektivity existujúceho softvéru a potreby digitalizácie vnútropodnikových procesov. AutoERP dodalo jednotný systém pokrývajúci celý proces od ponuky po fakturaci.
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
RAYMAN spol. s r.o. je inžinierska firma zameriavajúca sa na projekciu, engineering a dodávky v odvetví pneumatickej dopravy a ďalších priemyselných odvetví.
S rastúcimi nárokmi na organizáciu práce a správu dokumentácie sa súčasný softvér ukázal ako nedostačujúci. Pán Rayman hľadal komplexné riešenie s plánovanou investíciou 100-200 tisíc korún pre približne 8 zamestnancov.
Firma potrebovala jednotný systém, ktorý pokryje správu obchodnej časti, riadenie zákaziek, fakturáciu, sklad a dokumentáciu – všetko v intuitívnom a prístupnom rozhraní.
Výzva
Situace před implementací
P. Rayman sa rozhodol pre zmenu informačného systému z dôvodu neefektívnosti existujúceho softvérového vybavenia a potreby digitalizácie.
Súčasný systém vyžadoval prepínanie medzi mnohými aplikáciami, čo viedlo k duplicitnému zadávaniu dát a zvýšenému riziku chýb.
Firma potrebovala intuitívny a prístupný systém, ktorý pokryje všetky kľúčové procesy bez nutnosti rozsiahleho školenia.
Riešenie
Naše řešení na míru
Navrhli sme a implementovali jednotný ERP systém, ktorý zjednocuje všetky kľúčové procesy firmy a obohacuje ich o vlastnosti CRM.
Centrálna správa zákaziek
Jadrom systému je efektívna správa zákaziek umožňujúca sledovať priebeh od vytvorenia ponuky cez konverziu do zákazky vrátane jednotlivých položiek až po finálnu realizáciu. Import zoznamu strojov z XLS priamo do zákaziek urýchľuje celý proces.
Automatizácia dokumentov a fakturácia
Zákazka slúži ako centrálny bod, z ktorého je možné jednoducho generovať nákupné objednávky alebo faktúry jedným kliknutím. Systém umožňuje tlač všetkých potrebných dokumentov na základe predpripravených šablón a konsolidáciu viacerých súvisiacich dokumentov do jedného tlačiva.
Skladové hospodárstvo a servis
Jednoduchý ale efektívny skladový systém pokrýva evidenciu zásob a materiálu. Správa záručného a pozáručného servisu umožňuje sledovanie servisných prípadov a plánovania.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Implementáciou ERP systému sa podarilo vytvoriť funkčné a komplexné riešenie, ktoré spĺňa všetky kľúčové požiadavky firmy RAYMAN spol. s r.o.
Zlúčením mnohých rôznych systémov a dokumentov do jedného uceleného ERP systému bola eliminovaná potreba prepínania medzi aplikáciami.
„Firma RAYMAN spol. s r.o. teraz disponuje robustným a škálovateľným riešením, ktoré zefektívňuje firemné procesy a poskytuje solídny základ pre budúci rast."
1
systém namiesto mnohých
8
používateľov systému
1 klik
generovanie faktúr
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746