CRM SystémRiadenie zákaziekSkladový systémInžiniering & Priemyselné dodávky

ERP systém pre inžiniersku firmu

Ako inžinierska firma digitalizovala riadenie zákaziek od ponuky po fakturáciu jedným kliknutím

systém namiesto mnohých

používateľov systému

1 klik

generovanie faktúr

Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami

Inžinierska firma inžinierska firma sa zameriava na dodávky systémov v rôznych priemyselných odvetviach. zástupca firmy sa rozhodol pre zmenu informačného systému z dôvodu neefektivity existujúceho softvéru a potreby digitalizácie vnútropodnikových procesov. AutoERP dodalo jednotný systém pokrývajúci celý proces od ponuky po fakturaci.

Pozadie projektu

Jak to celé začalo

inžinierska firma je inžinierska firma zameriavajúca sa na projekciu, engineering a dodávky v odvetví pneumatickej dopravy a ďalších priemyselných odvetví.

S rastúcimi nárokmi na organizáciu práce a správu dokumentácie sa súčasný softvér ukázal ako nedostačujúci. zástupca firmy hľadal komplexné riešenie s plánovanou investíciou 100-200 tisíc korún pre približne 8 zamestnancov.

Firma potrebovala jednotný systém, ktorý pokryje správu obchodnej časti, riadenie zákaziek, fakturáciu, sklad a dokumentáciu – všetko v intuitívnom a prístupnom rozhraní.

Inžinierska firma s dodávkami pre priemyselné odvetvia

Približne 8 zamestnancov

Potreba digitalizácie vnútropodnikových procesov

Výzva

Situácia pred implementáciou

Zástupca firmy sa rozhodol pre zmenu informačného systému z dôvodu neefektívnosti existujúceho softvérového vybavenia a potreby digitalizácie.

Potreba komplexného riešenia pre správu obchodnej časti - ponuky, objednávky, fakturácia, pokladňa

Neefektívna správa zákaziek — chýbajúci prehľad priebehu a detailov zákaziek

Manuálny fakturačný proces bez automatizácie

Chýbajúca správa záručného a pozáručného servisu

Nedostačujúci skladový systém

Neprehľadná správa dokumentácie a fotodokumentácie

Súčasný systém vyžadoval prepínanie medzi mnohými aplikáciami, čo viedlo k duplicitnému zadávaniu dát a zvýšenému riziku chýb.

Firma potrebovala intuitívny a prístupný systém, ktorý pokryje všetky kľúčové procesy bez nutnosti rozsiahleho školenia.

Riešenie

Naše riešenie na mieru

Navrhli sme a implementovali jednotný ERP systém, ktorý zjednocuje všetky kľúčové procesy firmy a obohacuje ich o vlastnosti CRM.

Centrálna správa zákaziek

Jadrom systému je efektívna správa zákaziek umožňujúca sledovať priebeh od vytvorenia ponuky cez konverziu do zákazky vrátane jednotlivých položiek až po finálnu realizáciu. Import zoznamu strojov z XLS priamo do zákaziek urýchľuje celý proces.

Automatizácia dokumentov a fakturácia

Zákazka slúži ako centrálny bod, z ktorého je možné jednoducho generovať nákupné objednávky alebo faktúry jedným kliknutím. Systém umožňuje tlač všetkých potrebných dokumentov na základe predpripravených šablón a konsolidáciu viacerých súvisiacich dokumentov do jedného tlačiva.

Skladové hospodárstvo a servis

Jednoduchý ale efektívny skladový systém pokrýva evidenciu zásob a materiálu. Správa záručného a pozáručného servisu umožňuje sledovanie servisných prípadov a plánovania.

Výsledky

Merateľné výsledky od prvého dňa

Implementáciou ERP systému sa podarilo vytvoriť funkčné a komplexné riešenie, ktoré spĺňa všetky kľúčové požiadavky firmy inžinierska firma

Zlúčením mnohých rôznych systémov a dokumentov do jedného uceleného ERP systému bola eliminovaná potreba prepínania medzi aplikáciami.

Zjednotenie systémov — eliminácia potreby prepínania medzi aplikáciami a značné zjednodušenie správy dát

Nízka používateľská náročnosť - intuitívny dizajn umožňuje jednoduché použitie bez rozsiahleho školenia

Urýchlenie procesov — automatizácia konverzie ponúk do zákaziek a generovanie objednávok a faktúr

Prevencia chýb – centralizácia dát a automatizácia minimalizovali riziko ľudských chýb

Flexibilita a škálovateľnosť — systém sa prispôsobí špecifickým potrebám a je pripravený pre budúci rast

Konsolidácia dokumentov — zlúčenie dodacích listov, odovzdávacích protokolov a zákazkových listov do jedného tlačiva

„Firma inžinierska firma teraz disponuje robustným a škálovateľným riešením, ktoré zefektívňuje firemné procesy a poskytuje solídny základ pre budúci rast."

systém namiesto mnohých

používateľov systému

1 klik

generovanie faktúr

Späť na prípadové štúdie

Bára Ondroušková

Obchodná riaditeľka

Radi vám pomôžeme

Začnite vlastnú implementáciu

Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.

Dohovoriť konzultáciu

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746