ERP systém pro inženýrskou firmu RAYMAN spol. s r.o.
Jak inženýrská firma digitalizovala řízení zakázek od nabídky po fakturaci jedním kliknutím
1
systém místo mnoha
8
uživatelů systému
1 klik
generování faktur
Důvěřují nám firmy napříč obory
Inženýrská firma RAYMAN spol. s r.o. se zaměřuje na dodávky systémů v různých průmyslových odvětvích. Pan Rayman se rozhodl pro změnu informačního systému z důvodu neefektivity stávajícího softwaru a potřeby digitalizace vnitropodnikových procesů. AutoERP dodalo jednotný systém pokrývající celý proces od nabídky po fakturaci.
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
RAYMAN spol. s r.o. je inženýrská firma zaměřující se na projekci, engineering a dodávky v oboru pneumatické dopravy a dalších průmyslových odvětví.
S rostoucími nároky na organizaci práce a správu dokumentace se současný software ukázal jako nedostačující. Pan Rayman hledal komplexní řešení s plánovanou investicí 100-200 tisíc korun pro přibližně 8 zaměstnanců.
Firma potřebovala jednotný systém, který pokryje správu obchodní části, řízení zakázek, fakturaci, sklad a dokumentaci — vše v intuitivním a přístupném rozhraní.
Výzva
Situace před implementací
Pan Rayman se rozhodl pro změnu informačního systému z důvodu neefektivity stávajícího softwarového vybavení a potřeby digitalizace.
Stávající systém vyžadoval přepínání mezi mnoha aplikacemi, což vedlo k duplicitnímu zadávání dat a zvýšenému riziku chyb.
Firma potřebovala intuitivní a přístupný systém, který pokryje všechny klíčové procesy bez nutnosti rozsáhlého školení.
Řešení
Naše řešení na míru
Navrhli jsme a implementovali jednotný ERP systém, který sjednocuje všechny klíčové procesy firmy a obohacuje je o vlastnosti CRM.
Centrální správa zakázek
Jádrem systému je efektivní správa zakázek umožňující sledovat průběh od vytvoření nabídky přes konverzi do zakázky včetně jednotlivých položek až po finální realizaci. Import seznamu strojů z XLS přímo do zakázek urychluje celý proces.
Automatizace dokumentů a fakturace
Zakázka slouží jako centrální bod, ze kterého lze snadno generovat nákupní objednávky nebo faktury jedním kliknutím. Systém umožňuje tisk všech potřebných dokumentů na základě předpřipravených šablon a konsolidaci více souvisejících dokumentů do jednoho tiskopisu.
Skladové hospodářství a servis
Jednoduchý ale efektivní skladový systém pokrývá evidenci zásob a materiálu. Správa záručního a pozáručního servisu umožňuje sledování servisních případů a plánování.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Implementací ERP systému se podařilo vytvořit funkční a komplexní řešení, které splňuje všechny klíčové požadavky firmy RAYMAN spol. s r.o.
Sloučením mnoha různých systémů a dokumentů do jednoho uceleného ERP systému byla eliminována potřeba přepínání mezi aplikacemi.
„Firma RAYMAN spol. s r.o. nyní disponuje robustním a škálovatelným řešením, které zefektivňuje firemní procesy a poskytuje solidní základ pro budoucí růst."
1
systém místo mnoha
8
uživatelů systému
1 klik
generování faktur
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746