ERP systém pre spoločnosť z oblasti vzduchotechniky
Ako stavebná firma prepojila ekonomický systém Premier so zákazkami a získala prehľad na jeden klik
100 %
synchronizácia s Premierom
0
chýb vo výpočtoch zadržiavacieho
1
klik pre prehľad o zákazke
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
"Keď narazíme na problém, vyriešime ho. Bez výhovoriek. Ale to isté sme čakali aj od systému. Premier používame roky, ale pre zákazkové konanie nám prestal stačiť."
Majiteľ firmy chcel mať okamžitý prehľad o tom, čo sa fakturuje, kto pracuje na zákazkách a kedy končia zmluvy. Chcel zjednodušiť správu firmy - a nemusieť riešiť každý detail ručne.
Kľúčovou požiadavkou bolo zachovať Premier ako hlavný účtovný systém a prepojiť ho s AutoERP pre riadenie zákaziek.
Výzva
Situace před implementací
Firma mala ekonomický systém Premier, ale ten nepokrýval zákazkové konanie. Dáta boli roztrieštené a neefektívne.
Firma nemala prehľad o skutočnej ziskovosti zákaziek a trávila hodiny dohľadávaním informácií po telefóne av PDFkách.
Bolo potrebné prepojiť Premier s moderným systémom pre zákazkové konanie, ktorý poskytne okamžitý prehľad.
Riešenie
Naše řešení na míru
Vytvorili sme previazané riešenie, kde zákazky sú hlavnou osou celého systému s obojsmernou synchronizáciou s Premierom a integrovanou fakturáciou.
Zákazky ako hlavná os systému
Každá zákazka má väzbu na faktúry, výčitky, pokladničné doklady aj servisné zmluvy. Popoužívateľ vidí okamžite stav zmluvy, jej platnosť a upozornenie na blížiaci sa termín. Záznamy boli upravené podľa priania používateľov - kompaktné zobrazenie riadkov, štítky a vizuálne štýly.
Synchronizácia faktúr z Premieru
Všetky faktúry (vydané, prijaté, zálohové) sú automaticky importované z Premieru, ale iba vtedy, ak sú napárované na zákazku. Synchronizácia prebieha obojsmerne - vrátane mazania a zmien v Premiere. Na strane AutoERP sú faktúry prepojené s objednávkami, zákazkami a pokladňou.
Dochádzka a pracovné zoznamy
Firma si ponechala pôvodný HR modul, ale jeho dáta sme prispôsobili - zoznamy sú teraz naviazané na zákazky. Dochádzka zobrazuje plánovanú vs. skutočnú prítomnosť a slúži ako podklad pre výpočet zádržného. Systém bol prispôsobený špecifickej metodike klienta.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Firma získala plne previazané riešenie medzi Premierom a AutoERP s prehľadom dostupným na jeden klik.
Veci, ktoré predtým museli riešiť po telefóne alebo dohľadávať v PDFkách, teraz vidia na prvý klik.
„Veci, ktoré sme predtým museli riešiť po telefóne alebo dohľadávať v PDFkách, teraz vidíme na prvý klik. Vieme, čo je na ktorej zákazke, kto na nej pracoval, koľko bolo fakturovaných - a či už sme blízko termínu."
Majiteľ firmy
100 %
synchronizácia s Premierom
0
chýb vo výpočtoch zadržiavacieho
1
klik pre prehľad o zákazke
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746