Prejsť na obsah
CRM SystémRiadenie zákaziekProjektové riadenieStavebníctvo

ERP systém pre stavebné spoločnosti

Ako stavebná firma centralizovala riadenie zákaziek a dostala aktuálne dáta priamo na stavenisko

5

integrovaných oblastí

100 %

mobilný prístup v teréne

0

manuálnych chýb v dátach

ERP systém pre stavebné spoločnosti

Důvěřují nám firmy napříč obory

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto

Stavebná firma so širokým portfóliom zákaziek čelila výzvam spojeným s nedostatočnou koordináciou pracovných procesov a neefektívnym riadením zákaziek. AutoERP prinieslo centralizáciu dát, mobilný prístup pre pracovníkov v teréne a automatizáciu kľúčových procesov vrátane integrácie s externými systémami.

Pozadie projektu

Jak to celé začalo

Spoločnosť so širokým portfóliom zákaziek v odvetví výstavby nehnuteľností, kompletných rekonštrukcií, prestavieb a realizácií stavieb na kľúč čelila výzvam spojeným s nedostatočnou koordináciou pracovných procesov.

Informácie o kontaktoch a zákazkách boli rozptýlené v rôznych systémoch a aplikáciách, zamestnanci v teréne nemali efektívny prístup k aktuálnym informáciám a dochádzka prebiehala manuálne s použitím neintegrovaných nástrojov.

Tieto problémy viedli k potrebe zaviesť komplexné CRM riešenie, ktoré by centralizovalo správu dát, uľahčilo prístup k informáciám v reálnom čase a automatizovalo bežné procesy.

01
Široké portfólio stavebných zákaziek
02
Tímy pracujúce v teréne na staveniskách
03
Potreba centralizácie dát a mobilného prístupu

Výzva

Situace před implementací

Pred implementáciou CRM systému spoločnosť zaznamenávala rad problémov, ktoré bránili efektívnemu fungovaniu a koordinácii pracovných tímov.

Neefektívna správa kontaktov a zákaziek — informácie rozptýlené v rôznych systémoch a aplikáciách sťažovali prístup a aktualizácia dát
Obmedzená mobilita pracovných tímov – zamestnanci v teréne nemali efektívny prístup k aktuálnym informáciám o zákazkách
Zložitá evidencia dochádzky a aktivít — manuálne zaznamenávanie spôsobovalo chyby a nekonzistencie vo výkazoch
Nedostatočná integrácia dát — absencia automatizovaného systému na načítanie externých dát (ARES, počasie) spôsobovala zbytočné manuálne práce

Komplikovaná koordinácia na staveniskách viedla k oneskoreniam, chybám v evidencii a zvýšenému riziku nezrovnalostí v dátach.

Firma potrebovala riešenie, ktoré centralizuje správu dát, umožní prístup v reálnom čase a automatizuje bežné procesy na zvýšenie celkovej efektivity.

Riešenie

Naše řešení na míru

Implementovali sme CRM systém špeciálne upravený a konfigurovaný pre špecifické potreby stavebného sektora.

01

Centralizácia dát

CRM systém slúži ako jednotná platforma pre správu všetkých zákaziek, kontaktov a aktivít. Všetky relevantné informácie sú ľahko dostupné z jedného miesta, čo eliminuje potrebu prepínania medzi rôznymi systémami.

Centralizácia dát
02

Mobilné aplikácie pre terén

Pre zamestnancov v teréne bola vyvinutá mobilná aplikácia umožňujúca prístup k dochádzke a zaznamenávaniu aktivít priamo na stavenisku. Pracovníci majú okamžitý prehľad o zákazkách a môžu aktualizovať stav v reálnom čase.

Mobilné aplikácie pre terén
03

Automatizácia a integrácia

Systém automaticky načíta a integruje externé dáta, ako sú adresné údaje z ARES a informácie o počasí, čo značne zjednodušuje bežné procesy a znižuje riziko ľudských chýb.

Automatizácia a integrácia
04

Správa dokumentácie a reporting

CRM systém poskytuje nástroje na správu dokumentov a fotografií priamo spojených s jednotlivými zákazkami, vrátane možností pre schvaľovanie a zdieľanie s investormi. Pokročilé nástroje pre reporting pomáhajú vedeniu lepšie porozumieť výkonnosti projektov.

Správa dokumentácie a reporting

Výsledky

Měřitelné výsledky od prvního dne

Implementácia CRM systému priniesla množstvo pozitívnych výsledkov, ktoré zásadne zlepšili operatívnu efektivitu a celkovú výkonnosť firmy.

Redukcia administratívnej záťaže umožnila zamestnancom venovať viac času kľúčovým aktivitám a zlepšeniu služieb pre klientov.

Zvýšená efektivita procesov – centralizácia dát a automatizácia bežných úloh výrazne zrýchlili interné procesy
Lepší prístup k informáciám — mobilná aplikácia zaisťuje aktualizáciu dochádzky priamo v teréne
Zníženie chýb a nezrovnalostí — automatizácia načítania externých dát minimalizovala ľudské chyby
Zlepšená komunikácia s klientmi — systémové nástroje na správu dokumentácie uľahčujú zdieľanie informácií s externými stranami
Podrobné reporty a analýzy - vedenie firmy využíva pokročilé reportovacie funkcie pre informovanejšie rozhodovanie
„Implementácia CRM systému priniesla významné zlepšenie v organizácii práce, zvýšenie produktivity a posilnenie vzťahov s klientmi."

5

integrovaných oblastí

100 %

mobilný prístup v teréne

0

manuálnych chýb v dátach

Späť na prípadové štúdie
Obchodná riaditeľka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodná riaditeľka

Radi vám pomôžeme

Začnite vlastnú implementáciu

Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.

Pošleme vám cenník na e-mail

Alebo zavolajte: +420 772 727 746

Zavolať

We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy