ERP systém pro stavební společnosti
Jak stavební firma centralizovala řízení zakázek a dostala aktuální data přímo na staveniště
5
integrovaných oblastí
100 %
mobilní přístup v terénu
0
manuálních chyb v datech
Důvěřují nám firmy napříč obory
Stavební firma s širokým portfoliem zakázek čelila výzvám spojeným s nedostatečnou koordinací pracovních procesů a neefektivním řízením zakázek. AutoERP přineslo centralizaci dat, mobilní přístup pro pracovníky v terénu a automatizaci klíčových procesů včetně integrace s externími systémy.
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
Společnost se širokým portfoliem zakázek v oboru výstavby nemovitostí, kompletních rekonstrukcí, přestaveb a realizací staveb na klíč čelila výzvám spojeným s nedostatečnou koordinací pracovních procesů.
Informace o kontaktech a zakázkách byly rozptýlené v různých systémech a aplikacích, zaměstnanci v terénu neměli efektivní přístup k aktuálním informacím a docházka probíhala manuálně s použitím neintegrovaných nástrojů.
Tyto problémy vedly k potřebě zavést komplexní CRM řešení, které by centralizovalo správu dat, usnadnilo přístup k informacím v reálném čase a automatizovalo běžné procesy.
Výzva
Situace před implementací
Před implementací CRM systému společnost zaznamenávala řadu problémů, které bránily efektivnímu fungování a koordinaci pracovních týmů.
Komplikovaná koordinace na staveništích vedla ke zpožděním, chybám v evidenci a zvýšenému riziku nesrovnalostí v datech.
Firma potřebovala řešení, které centralizuje správu dat, umožní přístup v reálném čase a automatizuje běžné procesy pro zvýšení celkové efektivity.
Řešení
Naše řešení na míru
Implementovali jsme CRM systém speciálně upravený a konfigurovaný pro specifické potřeby stavebního sektoru.
Centralizace dat
CRM systém slouží jako jednotná platforma pro správu všech zakázek, kontaktů a aktivit. Všechny relevantní informace jsou snadno dostupné z jednoho místa, což eliminuje potřebu přepínání mezi různými systémy.
Mobilní aplikace pro terén
Pro zaměstnance v terénu byla vyvinuta mobilní aplikace umožňující přístup k docházce a zaznamenávání aktivit přímo na staveništi. Pracovníci mají okamžitý přehled o zakázkách a mohou aktualizovat stav v reálném čase.
Automatizace a integrace
Systém automaticky načítá a integruje externí data, jako jsou adresní údaje z ARES a informace o počasí, což značně zjednodušuje běžné procesy a snižuje riziko lidských chyb.
Správa dokumentace a reporting
CRM systém poskytuje nástroje pro správu dokumentů a fotografií přímo spojených s jednotlivými zakázkami, včetně možností pro schvalování a sdílení s investory. Pokročilé nástroje pro reporting pomáhají vedení lépe porozumět výkonnosti projektů.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Implementace CRM systému přinesla řadu pozitivních výsledků, které zásadně zlepšily operativní efektivitu a celkovou výkonnost firmy.
Redukce administrativní zátěže umožnila zaměstnancům věnovat více času klíčovým aktivitám a zlepšení služeb pro klienty.
„Implementace CRM systému přinesla významné zlepšení v organizaci práce, zvýšení produktivity a posílení vztahů s klienty."
5
integrovaných oblastí
100 %
mobilní přístup v terénu
0
manuálních chyb v datech
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746