Systém na riadenie firmy a evidencia práce pri projektoch podľa štátom definovaných šablón
Ako spoločnosť pre verejný sektor automatizoval evidenciu práce a materiálu podľa štátnych šablón
100 %
automatizácia evidencie
0
chýb v reportoch
24/7
prístup k dátam
Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami
Pre spoločnosť spoločnosť pre verejný sektor sme vytvorili systém na riadenie zákaziek a evidenciu práce pri projektoch. Všetko je automatizované a responzívne. Klient pracuje pre štát a potrebuje evidovať každú zákazku ak tej mať evidenciu hodín a spotrebovaného materiálu.
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
spoločnosť pre verejný sektor je spoločnosť realizujúca projekty pre štátny sektor. Špecifickou požiadavkou je presná evidencia práce a materiálu pri každej zákazke podľa štátom definovaných šablón.
Firma potrebovala systém, ktorý bude nielen riadiť zákazky, ale aj automaticky generovať výkazy a reporty v požadovanom formáte.
Systém zaistil súlad so štátnymi požiadavkami na evidenciu a výrazne zredukoval administratívu spojenú s reportingom.
Výzva
Situácia pred implementáciou
Firma pracujúca pre štát potrebovala presnú a automatizovanú evidenciu práce a materiálu.
Manuálna evidencia zvyšovala riziko chýb a oneskorení v reportingu, čo mohlo ohroziť spoluprácu so štátom.
Bolo nutné vytvoriť automatizovaný systém evidencie, ktorý spĺňa štátne požiadavky na formát a presnosť dát.
Riešenie
Naše riešenie na mieru
Vytvorili sme automatizovaný systém riadenie zákaziek s evidenciou práce presne podľa štátnych šablón.
Riadenie zákaziek
Centrálna evidencia všetkých zákaziek s prehľadom o stave, termínoch a priradených zdrojoch. Každá zákazka obsahuje kompletnú históriu od zadania po ukončenie.
Evidencia práce a materiálu
Detailná evidencia odpracovaných hodín a spotrebovaného materiálu pri každej zákazke. Dáta sa zadávajú priamo v teréne vďaka responzívnemu rozhraniu.
Automatické reporty podľa štátnych šablón
Systém automaticky generuje výkazy a reporty vo formáte požadovanom štátom. Žiadne manuálne prepisovanie — dáta sa prelejú do šablón automaticky.
Výsledky
Merateľné výsledky od prvého dňa
Automatizovaný systém eliminoval manuálnu prácu s evidenciou a reportingom.
Každá zákazka má teraz kompletnú evidenciu hodín a materiálu - automaticky generovanú vo formáte požadovanom štátom.
„Systém nám umožňuje evidovať každú zákazku ak nej mať presnú evidenciu hodín a spotrebovaného materiálu – všetko automatizované a responzívne."
100 %
automatizácia evidencie
0
chýb v reportoch
24/7
prístup k dátam
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746