Systém na řízení firmy a evidence práce u projektů podle státem definovaných šablon
Jak Energo Concept automatizoval evidenci práce a materiálu podle státních šablon
100 %
automatizace evidence
0
chyb v reportech
24/7
přístup k datům
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pro společnost Energo Concept s.r.o. jsme vytvořili systém na řízení zakázek a evidence práce u projektů. Vše je automatizované a responzivní. Klient pracuje pro stát a potřebuje evidovat každou zakázku a k té mít evidenci hodin a spotřebovaného materiálu.
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
Energo Concept s.r.o. je společnost realizující projekty pro státní sektor. Specifickým požadavkem je přesná evidence práce a materiálu u každé zakázky podle státem definovaných šablon.
Firma potřebovala systém, který bude nejen řízit zakázky, ale také automaticky generovat výkazy a reporty v požadovaném formátu.
Systém zajistil soulad se státními požadavky na evidenci a výrazně zredukoval administrativu spojenou s reportingem.
Výzva
Situace před implementací
Firma pracující pro stát potřebovala přesnou a automatizovanou evidenci práce a materiálu.
Manuální evidence zvyšovala riziko chyb a zpoždění v reportingu, což mohlo ohrozit spolupráci se státem.
Bylo nutné vytvořit automatizovaný systém evidence, který splňuje státní požadavky na formát a přesnost dat.
Řešení
Naše řešení na míru
Vytvořili jsme automatizovaný systém řízení zakázek s evidencí práce přesně podle státních šablon.
Řízení zakázek
Centrální evidence všech zakázek s přehledem o stavu, termínech a přiřazených zdrojích. Každá zakázka obsahuje kompletní historii od zadání po ukončení.
Evidence práce a materiálu
Detailní evidence odpracovaných hodin a spotřebovaného materiálu u každé zakázky. Data se zadávají přímo v terénu díky responzivnímu rozhraní.
Automatické reporty podle státních šablon
Systém automaticky generuje výkazy a reporty ve formátu požadovaném státem. Žádné manuální přepisování — data se přelijí do šablon automaticky.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Automatizovaný systém eliminoval manuální práci s evidencí a reportingem.
Každá zakázka má nyní kompletní evidenci hodin a materiálu — automaticky generovanou ve formátu požadovaném státem.
„Systém nám umožňuje evidovat každou zakázku a k ní mít přesnou evidenci hodin a spotřebovaného materiálu — vše automatizované a responzivní."
100 %
automatizace evidence
0
chyb v reportech
24/7
přístup k datům
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746