Systém pre konzultantskú spoločnosť vo väčších firmách
Ako konzultantská firma získala ERP systém optimalizovaný pre B2B reporting a dátovú výmenu s partnermi
2
exportné formáty (PDF, XML)
100 %
automatizácia reportov
1
import z Vario
Důvěřují nám firmy napříč obory
Spoločnosť pôsobiaca v oblasti interim manažmentu, digitalizácie procesov a odborného školenia potrebovala komplexný ERP systém postavený na mieru ich obchodnýmm procesom a spolupráci s veľkými odberateľmi. Projekt sa zameral na vývoj reportingových funkcionalít, exportných formátov a zjednotených výstupov.
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
Majiteľ firmy, ktorá dodáva služby v oblasti digitalizácie a priemyselnej automatizácie, hľadal spôsob, ako vytvoriť prepojený ERP systém zodpovedajúci špecifickým potrebám jeho firmy.
Potreboval vyvinúť komplexný reporting, systém správy ponúk a výstupy, ktoré budú čitateľné nielen interne, ale aj pre partnerov.
Kľúčovou požiadavkou bolo vytvorenie systému, ktorý umožní efektívnu spoluprácu s veľkými odberateľmi prostredníctvom štruktúrovaných dátových výstupov.
Výzva
Situace před implementací
Pri vývoji systému sme identifikovali niekoľko kľúčových oblastí, ktoré bolo nutné implementovať na zaistenie funkčného a používateľsky prívetivého riešenia.
Bez týchto funkcionalít nebol obchodný tím schopný efektívne pripravovať dáta pre spoluprácu s partnermi a generovať kvalitné reporty.
Bolo potrebné vyvinúť komplexný ERP systém zameraný na reporting, exportné formáty a profesionálnu obchodnú dokumentáciu.
Riešenie
Naše řešení na míru
Postup vychádzal z analýzy a kompletného vývoja systému zameraného na časti, ktoré ovplyvňujú každodennú prácu obchodného tímu. Kľúčová bola integrácia projektového riadenia s reportingom.
Reporting s filtrovaním
Vývoj prehľadov umožňujúcich zobraziť príjmy podľa používateľa a po mesiacoch. Implementácia filtrov na triedenie záznamov podľa konkrétnej osoby alebo obdobia.
Exportné rozhranie
Vývoj exportných formátov do PDF a XML štruktúr pre odberateľov. Vytvorenie výstupov zodpovedajúcich špecifickým požiadavkám odberateľov s požadovanými layoutmi a elementmi.
Ponukové šablóny a import z Vario
Návrh a implementácia šablón na zjednotenie vzhľadu a štruktúry obchodných ponúk. Oddelenie hlavičky a tela dokumentu kvôli tlačovej úprave. Vývoj kompletného importného modulu z Vario s kontrolou integrity a notifikáciami.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Projekt priniesol kompletný ERP systém optimalizovaný na obchodný reporting a prípravu dát pre spoluprácu s partnermi.
Boli vyvinuté všetky kľúčové funkcionality a nástroje, ktoré obchodný tím využíva pri každodennej práci.
2
exportné formáty (PDF, XML)
100 %
automatizácia reportov
1
import z Vario
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746