Výrobní systém pro technologickou společnost ALIS Tech s.r.o.
Jak technologická firma sjednotila výrobu, sklad a CRM do jednoho systému a zdvojnásobila počet spravovaných entit za rok
2x
více entit za první rok
7
integrovaných modulů
100 %
integrace CRM a ERP
Důvěřují nám firmy napříč obory
ALIS Tech s.r.o. vyvíjí systémy pro lokalizaci a monitoring osob, zboží a manipulační techniky. S růstem firmy narazili na limity svého původního CRM — fragmentovaná data, neintegrovaný ERP a omezená škálovatelnost brzdily rozvoj. AutoERP přineslo kompletní sjednocení všech firemních procesů do jedné platformy s automatizací klíčových workflow.
Pozadí projektu
Jak to celé začalo
Společnost ALIS Tech s.r.o. se specializuje na vývoj a dodávky systémů pro lokalizaci a monitoring osob, zboží a manipulační techniky. Firma disponovala základním nastavením CRM systému, které však nebylo dostatečně přizpůsobené specifickým potřebám a nezahrnovalo všechny potřebné funkcionality.
S růstem firmy se stávalo stále zřejmějším, že oddělené systémy pro správu zakázek, objednávek, produktů a faktur brání efektivnímu řízení a rozvoji společnosti.
Značná část času a zdrojů byla vynaložena na koordinaci mezi odděleními a řešení problémů vyplývajících z nedostatečného propojení systémů, což brzdilo růst společnosti.
Výzva
Situace před implementací
Před implementací řešení se společnost ALIS Tech s.r.o. potýkala s řadou výzev spojených s nedostatečnou integrací různých oblastí podnikání.
Tento stav znemožňoval efektivní řízení operací a brzdil růst společnosti.
Bylo zřejmé, že firma potřebuje komplexní řešení, které sjednotí všechny firemní procesy do jedné platformy a umožní efektivní škálování.
Řešení
Naše řešení na míru
Pro společnost ALIS Tech s.r.o. jsme navrhli a implementovali komplexní CRM/ERP systém plně přizpůsobený specifickým potřebám a požadavkům klienta.
Úplná integrace CRM a ERP
Sjednocení CRM a ERP systémů do jedné platformy umožnilo lepší tok informací mezi odděleními a zefektivnění procesů od objednávek po fakturaci a sledování zásob. Rozšířili jsme základní CRM o pokročilé funkce pro správu kontaktů, organizací a aktivit včetně podrobného reportingu.
Automatizace procesů pomocí BPMN 2.0
Implementace BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) pro vizualizaci a automatizaci složitějších procesních diagramů značně zjednodušila workflow a zvýšila produktivitu pracovníků. Vylepšili jsme také dokument management systém a Knowledge base pro snadnější sdílení informací.
Projektové řízení a helpdesk
Integrace nástrojů pro projektové řízení a správu úkolů přímo do systému umožnila lepší sledování postupu projektů, zvýšení transparentnosti a zlepšení spolupráce. Zavedení integrovaného helpdesku zefektivnilo řešení interních i externích dotazů.
Rozšíření ERP — sklady s pozicemi a výroba
Na míru vytvořené sklady a výrobní procesyy byly rozšířeny o pokročilé funkce pro správu skladů s pozicemi, což umožnilo přesnější sledování zásob a efektivnější plánování výroby. Systém je navržen pro maximální uživatelskou přívětivost a snadné další rozšiřování.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Implementace CRM/ERP systému zlepšila klíčové oblasti podnikání ALIS Tech s.r.o., odstranila fragmentaci dat a procesů a poskytla efektivní nástroje pro řízení a rozvoj firmy.
Po prvním roce plnohodnotného užívání má firma vytvořený minimálně dvojnásobný počet entit, než se kterými začínali.
„Po několika měsíčním průzkumu trhu jsme se rozhodli využívat systém od AutoCRM. Po prvním roce plnohodnotného užívání máme vytvořený minimálně dvojnásobný počet entit, než se kterými jsme začínali. Technický support ze strany developerů AutoCRM je pro nás klíčový."
Josef Hrabal
jednatel
2x
více entit za první rok
7
integrovaných modulů
100 %
integrace CRM a ERP
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Začněte vlastní implementaci
Naplánujte si konzultaci a zjistěte, jak může AutoERP podpořit váš provoz a řízení procesů.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746