AI prompty pre firmy a účtovníkov: 28 hotových vzorov pre slovenskú realitu

Si skúsený slovenský účtovník. Skontroluj, či nasledujúci daňový doklad obsahuje všetky povinné náležitosti podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty — teda označenie osôb, IČ DPH, poradové číslo faktúry, dátum vyhotovenia a dátum dodania tovaru alebo služby, rozsah a predmet plnenia, základ dane, sadzbu a výšku DPH. Vypíš, čo chýba alebo je uvedené zle, a navrhni opravu. Text dokladu: [vlož faktúru].

Si daňový poradca so špecializáciou na slovenskú DPH. Predávam [popíš tovar/službu] zákazníkovi, ktorý je [platiteľ DPH na Slovensku / neplatiteľ / firma z iného štátu EÚ s platným IČ DPH / firma mimo EÚ]. Poraď, aký režim DPH mám uplatniť (bežný režim, tuzemské prenesenie daňovej povinnosti podľa zákona o DPH, oslobodené plnenie, reverse charge v rámci EÚ), akú sadzbu a aký text musím uviesť na faktúre. Uveď aj prípadnú povinnosť uviesť plnenie do súhrnného výkazu.

Vystavujem faktúru v režime prenesenia daňovej povinnosti podľa zákona o DPH za [stavebné/montážne práce]. Naformuluj presný text, ktorý musím uviesť na faktúre, vrátane oznámenia, že daň odvádza príjemca plnenia, a pripomeň, ako mám takéto plnenie vykázať v kontrolnom výkaze DPH.

Mám celkovú cenu [suma] € vrátane DPH so sadzbou [23 % / 19 % / 5 %]. Vypočítaj základ dane a výšku DPH metódou zhora (koeficientom) aj výpočtom zo základu, ukáž postup a správne zaokrúhli podľa pravidiel slovenského zákona o DPH. Výsledok uveď v prehľadnej tabuľke.

Potrebujem vystaviť opravnú faktúru (dobropis) k pôvodnej faktúre č. [číslo] z dôvodu [vrátenie tovaru / zľava / oprava chyby]. Napíš, aké náležitosti musí opravná faktúra podľa zákona o DPH obsahovať, ako správne uviesť odkaz na pôvodný doklad a rozdiel v základe dane a v dani, a naformuluj hotový text dokladu. Údaje: [doplň].

Si asistent v slovenskej firme. Napíš zdvorilú prvú upomienku k faktúre č. [číslo] na sumu [suma] €, ktorá bola splatná [dátum]. Tón udrž priateľský a chápavý — predpokladaj, že zákazník na platbu len zabudol. Uveď číslo účtu [číslo] a variabilný symbol [VS], ponúkni pomoc pri prípadnom probléme a poďakuj. Dĺžka max 120 slov.

Napíš druhú, dôraznejšiu upomienku k neuhradenej faktúre č. [číslo], suma [suma] €, po splatnosti už [počet] dní. Tón stále profesionálny, ale jasne oznám, že očakávame úhradu do [dátum], inak budeme nútení účtovať zákonný úrok z omeškania a vec odovzdať na ďalšie riešenie. Uveď platobné údaje.

Si právny asistent. Zostav predžalobnú výzvu na úhradu dlhu. Dlžník: [meno/firma, IČO]. Dlh: faktúra č. [číslo], istina [suma] €, splatná [dátum]. Výzva musí obsahovať vyčíslenie dlhu vrátane úrokov z omeškania, primeranú lehotu na plnenie (napríklad 7 dní od doručenia) a upozornenie na možné súdne vymáhanie vrátane trov konania. Pri obchodnom záväzku uveď aj paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky vo výške 40 €. Doplň aj vetu o možnosti dohody o splátkach.

Vypočítaj zákonný úrok z omeškania podľa nariadenia vlády SR č. 21/2013 Z. z. Dlžná istina: [suma] €, splatnosť [dátum], deň výpočtu [dátum]. Sadzba úroku zodpovedá základnej úrokovej sadzbe ECB platnej v prvý deň polroka, v ktorom nastalo omeškanie, zvýšenej o 8 percentuálnych bodov. Ukáž postup výpočtu, počet dní omeškania a výslednú sumu úroku. Základnú sadzbu ECB použi [doplň aktuálnu hodnotu] a upozorni ma, nech si ju overím.

Zákazník nemôže uhradiť faktúru č. [číslo] na [suma] € naraz. Navrhni férový splátkový kalendár na [počet] mesačných splátok a spíš krátku dohodu o uznaní dlhu a jeho splácaní podľa Občianskeho zákonníka, vrátane dojednania o strate výhody splátok pri omeškaní. Tón ústretový, ale právne jasný.

Si personalista v slovenskej firme. Spíš dohodu o skončení pracovného pomeru podľa Zákonníka práce medzi zamestnávateľom [firma, IČO] a zamestnancom [meno]. Posledný deň zamestnania: [dátum]. Uveď, či patrí odstupné (a v akej výške podľa § 76 Zákonníka práce, ak je dôvodom organizačná zmena), dojednanie o vrátení zverených vecí a o vyrovnaní nárokov. Text nech je zrozumiteľný a právne korektný.

Zostav výpoveď z pracovného pomeru danú zamestnávateľom podľa Zákonníka práce z dôvodu [uveď dôvod, napr. nadbytočnosť zamestnanca pre organizačnú zmenu]. Zamestnanec: [meno]. Presne a konkrétne popíš výpovedný dôvod tak, aby bol nezameniteľný (inak je výpoveď neplatná), uveď výpovednú dobu podľa dĺžky trvania pracovného pomeru začínajúcu prvým dňom nasledujúceho mesiaca a informáciu o odstupnom podľa § 76 Zákonníka práce, ak patrí. Pripomeň mi, čo musím splniť pred doručením.

Potrebujem [pracovnú zmluvu / dohodu o vykonaní práce / dohodu o pracovnej činnosti] pre pozíciu [názov] s odmenou [suma] €. Zostav návrh podľa Zákonníka práce s povinnými náležitosťami (druh práce, miesto výkonu práce, deň nástupu, mzdové podmienky), skúšobnou dobou, a pri dohodách stráž zákonné limity rozsahu práce v hodinách aj povinnosti k odvodom a prihláseniu do Sociálnej poisťovne. Upozorni ma na aktuálne limity, nech si ich overím, pretože sa menia.

Si HR marketér. Z týchto bodov vytvor: 1) prehľadný popis pracovnej pozície (zodpovednosti, požiadavky, čo ponúkame) a 2) pútavý pracovný inzerát v slovenčine pre [Profesia.sk / LinkedIn], ktorý zaujme kandidátov a zodpovedá zákazu diskriminácie. Pozícia: [názov], odbor: [odbor], ponúkaná mzda: [rozpätie], benefity: [výpočet]. Tón: [profesionálny / neformálny].

Napíš stručné a jasné interné oznámenie zamestnancom o [zmene, napr. úprave rozvrhnutia pracovného času / novom benefite / zmene vnútorného predpisu] účinnej od [dátum]. Vysvetli dôvod, dopad na zamestnancov a na koho sa obrátiť s otázkami. Tón korektný a rešpektujúci, dĺžka do 150 slov.

Si skladový a logistický analytik. Z nasledujúcich dát o položkách (názov, ročné predané množstvo, jednotková cena) vykonaj ABC analýzu podľa obratovej hodnoty: kategória A = približne 80 % hodnoty, B = 15 %, C = 5 %. Odporuč pre každú kategóriu stratégiu riadenia zásob (frekvencia objednávok, poistná zásoba). Dáta: [vlož tabuľku].

Napíš profesionálny dopytový e-mail dodávateľom na [tovar/materiál], množstvo [počet], požadovaný termín dodania [dátum]. Vyžiadaj si cenovú ponuku vrátane jednotkovej ceny, dopravy, dodacej lehoty, platobných podmienok a záruky, aby boli ponuky ľahko porovnateľné. Pridaj zdvorilý úvod a jasný termín na odpoveď.

Zostav reklamáciu voči dodávateľovi [firma] k dodávke z faktúry č. [číslo]. Vada: [popis, napr. poškodený / chýbajúci / nekvalitný tovar], zistené [dátum]. Uveď uplatňované právo zo zodpovednosti za vady podľa § 422–442 Obchodného zákonníka (oprava, výmena, zľava alebo odstúpenie od zmluvy) a stanov primeranú lehotu na vybavenie. Tón vecný a rozhodný.

Si vedúci skladu. Priprav stručný postup na vykonanie fyzickej inventúry skladu k [dátum] — kroky, rozdelenie úloh, pravidlá pre sčítanie a evidenciu. Potom z týchto dát (položka, účtovný stav, fyzický stav) vyčísli inventúrne rozdiely (manká a prebytky), navrhni ich možné príčiny a odporuč, ako ich zaúčtovať. Dáta: [vlož].

Si obchodný zástupca slovenskej B2B firmy. Vytvor profesionálnu cenovú ponuku pre klienta [firma] na [produkt/službu]. Zahrň: krátky úvod reagujúci na jeho potrebu, položkový rozpočet (položka, množstvo, cena bez DPH, DPH, cena s DPH), celkovú cenu, platobné a dodacie podmienky, platnosť ponuky do [dátum] a výzvu na ďalší krok. Podklady: [doplň].

Prišiel nám dopyt: [vlož text dopytu]. Napíš profesionálnu odpoveď, ktorá poďakuje za záujem, stručne potvrdí, že vieme pomôcť, položí 2–3 spresňujúce otázky potrebné na ponuku a navrhne konkrétny ďalší krok (call, stretnutie, zaslanie ponuky). Tón ústretový, ale obchodne cielený.

Si copywriter pre slovenský e-shop. Napíš predajný popis produktu [názov] optimalizovaný pre kľúčové slovo [kľúčové slovo]. Štruktúra: pútavý úvodný odsek zameraný na úžitok pre zákazníka, odrážky s hlavnými vlastnosťami a prínosmi, krátka sekcia technických parametrov a záverečná výzva na nákup. Diakritika bezchybná, tón [dôveryhodný / nadšený], dĺžka 150–200 slov.

Zostav zrozumiteľný koncept [obchodných podmienok / reklamačného poriadku] pre slovenský e-shop predávajúci [sortiment] spotrebiteľom. Vychádzaj z Občianskeho zákonníka a zákona č. 108/2024 Z. z. o ochrane spotrebiteľa — zahrň právo na odstúpenie od zmluvy do 14 dní, postup reklamácie a lehoty, dodacie a platobné podmienky. Upozorni ma výslovne, ktoré časti musí skontrolovať právnik pred zverejnením.

Si finančný kontrolór. Z nasledujúcich dát (tržby, náklady, marža, obdobie) napíš stručné manažérske zhrnutie pre vedenie: 3 najdôležitejšie zistenia, hlavné trendy oproti minulému obdobiu, riziká a 2–3 odporúčania na akciu. Píš vecne, bez balastu, v odrážkach. Dáta: [vlož tabuľku].

Analyzuj tento vývoj cash-flow za [obdobie]: [vlož dáta — príjmy, výdavky, počiatočný a konečný stav]. Napíš komentár, ktorý vysvetlí hlavné príčiny zmeny stavu hotovosti, upozorní na mesiace s napätou likviditou a odporučí opatrenia (riadenie splatností, upomienky, plánovanie väčších platieb). Zrozumiteľne aj pre nefinančníka.

Si expert na cenotvorbu. Z dát (produkt, nákupná cena, predajná cena, predané množstvo) vypočítaj hrubú maržu v € aj v %, zoraď produkty od najziskovejších po najmenej ziskové a upozorni na položky s podpriemernou alebo zápornou maržou. Pri nich navrhni riešenie (úprava ceny, rokovanie s dodávateľom, vyradenie). Dáta: [vlož].

Zákazník nám dal negatívnu recenziu: [vlož text recenzie]. Napíš pokojnú, profesionálnu a ľudskú verejnú odpoveď — poďakuj za spätnú väzbu, vecne reaguj na výhradu bez výhovoriek a obviňovania, ponúkni konkrétne riešenie a možnosť pokračovať v súkromí. Nikdy nezverejňuj osobné údaje zákazníka. Max 120 slov.

Napíš ospravedlňujúci e-mail zákazníkovi [meno] za omeškanie objednávky č. [číslo]. Úprimne sa ospravedlň, uveď nový reálny termín dodania [dátum], stručne vysvetli príčinu bez zbytočných detailov a ponúkni gesto dobrej vôle [napr. zľava / doprava zadarmo]. Tón ústretový a zodpovedný, dĺžka do 120 slov.