Licenční pravidla softwarových produktů Apertia

Verze 1.0 Účinnost od 1. 9. 2026

1. Účel licenčních pravidel

Společnost Apertia Tech s.r.o. vyvíjí a poskytuje vlastní softwarové produkty a individuální softwarová řešení určená zejména pro ERP, CRM, řízení firemních procesů, automatizaci, datové zpracování a využití umělé inteligence.

Softwarové produkty Apertia mohou být poskytovány v různých licenčních režimech podle povahy konkrétní služby nebo projektu.

Základními režimy jsou zejména:

1. SaaS licence – Software jako služba,
2. Komerční licence pro individuální a Enterprise řešení, případně se zdrojovým kódem.

Konkrétní licenční režim je vždy určen smlouvou, objednávkou, nabídkou nebo produktovými podmínkami.

Tato Licenční pravidla stanovují obecné principy jednotlivých modelů.

2. Dva základní licenční modely Apertia

A. SaaS – Software jako služba

SaaS model je určen zejména pro standardizované produkty Apertia provozované jako online služba, například AutoERP, AutoCRM nebo další cloudové produkty.

Zákazník získává po dobu trvání předplatného právo Software používat prostřednictvím služby provozované nebo zajišťované Apertia.

SaaS licence standardně nezahrnuje:

• převod Software zákazníkovi,
• předání zdrojových kódů,
• právo Software instalovat na vlastní infrastrukturu,
• trvalou licenci k Software po skončení předplatného,
• právo Software samostatně upravovat,
• právo Software předat jinému dodavateli k dalšímu vývoji.

Software jako produkt zůstává Apertia.

Zákazník má právo Software používat v rozsahu sjednaného tarifu, licence nebo předplatného.

B. Custom / Enterprise – trvalá komerční licence

U rozsáhlejších individuálních implementací, zákaznického vývoje a Enterprise projektů může Apertia poskytnout zákazníkovi trvalou komerční licenci, případně také se zdrojovým kódem.

Tento model je vhodný zejména tehdy, pokud zákazník financuje rozsáhlou individuální implementaci a požaduje dlouhodobou technologickou nezávislost.

Po splnění sjednaných platebních podmínek může zákazník získat právo:

• Software dlouhodobě používat,
• provozovat jej na vlastní infrastruktuře nebo infrastruktuře třetí osoby,
• získat zdrojový kód sjednané verze,
• Software pro vlastní potřebu upravovat,
• provádět vlastní další vývoj,
• pověřit jeho správou nebo vývojem jiného IT dodavatele.

Ani v tomto režimu však zákazník standardně nezískává právo samotný produkt Apertia prodávat, sublicencovat nebo z něj vytvořit konkurenční produkt pro třetí osoby.

3. SaaS licence

3.1 Povaha SaaS služby

Při SaaS poskytování získává zákazník oprávnění přistupovat k Software a používat jeho funkce po dobu trvání příslušného předplatného nebo smlouvy.

Software není zákazníkovi prodáván.

Zákazník získává právo službu využívat, nikoliv vlastnictví Software nebo jeho zdrojového kódu.

3.2 Doba licence

SaaS licence trvá pouze po dobu:

• aktivního předplatného,
• platné SaaS smlouvy,
• nebo jiného sjednaného období.

Po skončení oprávnění může být přístup k Software ukončen.

Tím není dotčeno právo zákazníka získat svá data způsobem stanoveným smlouvou nebo příslušnými produktovými podmínkami.

3.3 Omezení SaaS licence

Není-li výslovně sjednáno jinak, zákazník není oprávněn:

• získat nebo požadovat zdrojový kód Software,
• vytvářet vlastní kopii SaaS Software,
• Software instalovat mimo infrastrukturu určenou Apertia,
• Software rozmnožovat nebo distribuovat,
• Software sublicencovat,
• Software pronajímat,
• poskytovat samostatný přístup třetím osobám mimo rozsah své vlastní podnikatelské činnosti,
• provádět reverse engineering nad rámec oprávnění, která nelze smluvně vyloučit,
• vytvořit z produktu Apertia konkurenční službu nebo produkt.

4. SaaS a zákaznické úpravy

SaaS produkt může obsahovat:

• nastavení specifická pro zákazníka,
• workflow,
• formuláře,
• reporty,
• automatizace,
• integrace,
• konfigurace,
• individuální rozšíření.

Samotné financování takové úpravy neznamená, že zákazník získává vlastnictví nebo výhradní autorská práva k programovému řešení.

Není-li písemně sjednáno jinak, Apertia může obecné části vytvořeného řešení, technické postupy, programové komponenty a know-how využít také v dalších produktech a projektech.

Apertia při tom nesmí použít data, obchodní tajemství ani jiné důvěrné informace zákazníka.

5. Přechod ze SaaS na individuální Enterprise řešení

Zákazník SaaS služby nemá automatický nárok na předání zdrojového kódu ani na převod Software do vlastního provozu.

Apertia však může se zákazníkem individuálně sjednat:

• přechod na Enterprise licenci,
• self-hosted variantu,
• předání sjednaných zdrojových kódů,
• individuální dlouhodobou licenci.

Takový přechod je samostatným obchodním a licenčním ujednáním a může být samostatně oceněn.

6. Custom / Enterprise licence

Není-li smlouvou stanoveno jinak, získává zákazník po úplném uhrazení sjednané ceny:

• nevýhradní licenci,
• časově neomezenou licenci,
• územně neomezenou licenci,
• licenci pro vlastní interní podnikatelskou činnost zákazníka.

Licence se vztahuje na konkrétní uhrazenou a licencovanou verzi Software.

7. Trvalost Enterprise licence

U trvalé Enterprise licence nezaniká právo používat již uhrazenou verzi Software pouze tím, že zákazník:

• ukončí servisní smlouvu,
• přestane využívat podporu Apertia,
• změní poskytovatele hostingu,
• pověří dalším vývojem jiného dodavatele.

Zákazník tak není nucen dlouhodobě využívat Apertia jako jediného provozovatele nebo vývojového partnera.

8. Zdrojový kód u Enterprise řešení

Je-li předání zdrojového kódu součástí smlouvy, může zákazník získat zejména:

• zdrojové soubory licencované verze,
• databázové migrace,
• informace o softwarových závislostech,
• relevantní konfigurační struktury,
• přiměřené podklady potřebné pro sestavení nebo nasazení dodaného řešení.

Předání zdrojového kódu standardně nezahrnuje:

• interní systémy Apertia,
• interní vývojové nástroje,
• společnou infrastrukturu Apertia,
• interní CI/CD prostředí,
• přístupové údaje,
• hesla,
• privátní klíče a certifikáty,
• kód ostatních zákazníků,
• jiné produkty Apertia,
• interní know-how, které není součástí dodaného řešení.

9. Právo Enterprise zákazníka Software upravovat

Zákazník je oprávněn Software v rozsahu licence pro vlastní potřebu:

• konfigurovat,
• upravovat,
• opravovat,
• rozšiřovat,
• integrovat s jinými systémy,
• dále technologicky rozvíjet.

Může tak činit vlastními pracovníky nebo prostřednictvím externího dodavatele.

10. Externí dodavatelé Enterprise zákazníka

Zákazník může zpřístupnit Software a jeho zdrojový kód externímu IT dodavateli, pokud tento dodavatel Software spravuje, provozuje nebo rozvíjí výhradně pro zákazníka.

Takový dodavatel:

• smí Software použít pouze pro potřeby daného zákazníka,
• nesmí jej použít pro vlastní produkt,
• nesmí proprietární kód Apertia použít pro jiného zákazníka,
• nesmí Software nebo jeho zdrojový kód dále distribuovat,
• musí být vázán odpovídající mlčenlivostí.

11. Zakázané použití Enterprise licence

Ani trvalá licence se zdrojovým kódem standardně neopravňuje zákazníka:

• Software prodávat,
• Software pronajímat,
• sublicencovat jej jiným osobám,
• veřejně distribuovat proprietární zdrojový kód Apertia,
• poskytovat Software jako vlastní white-label produkt,
• poskytovat Software jako samostatně nabízenou SaaS službu třetím osobám,
• začlenit podstatné části Software do produktu určeného k dalšímu prodeji,
• vytvořit z proprietárního kódu Apertia konkurenční ERP, CRM nebo obdobný produkt určený pro trh.

To nebrání zákazníkovi používat Software jako nástroj při poskytování jeho vlastní běžné podnikatelské činnosti jeho zákazníkům.

12. Vlastnictví práv

Není-li výslovně sjednáno jinak, poskytnutím SaaS ani Enterprise licence nedochází k převodu majetkových autorských práv k proprietárním komponentám Apertia.

Apertia zůstává oprávněna své produkty:

• používat,
• upravovat,
• rozvíjet,
• licencovat,
• nabízet dalším zákazníkům.

13. Vývoj financovaný zákazníkem

Pokud zákazník financuje vytvoření nové funkce nebo individuálního vývoje, neznamená to samo o sobě převod majetkových autorských práv.

Není-li sjednáno jinak:

• zákazník získává právo vytvořenou funkci používat v rozsahu své licence,
• Apertia si zachovává práva k obecným a opakovaně použitelným částem řešení,
• Apertia je může použít při dalším rozvoji Software nebo pro jiné zákazníky,
• zákaznická data, důvěrné informace a obchodní tajemství zůstávají chráněna.

14. Exkluzivní zákaznický vývoj

Zákazník může požadovat individuální režim například v podobě:

• výhradní licence,
• časově omezené exkluzivity,
• zákazu dalšího využití konkrétního modulu,
• převodu vybraných majetkových autorských práv.

Takové uspořádání není součástí standardní licence.

Musí být výslovně sjednáno a samostatně oceněno s ohledem na hodnotu práv, kterých se Apertia vzdává.

15. Data zákazníka

Bez ohledu na použitý licenční model zůstávají data zákazníka jeho daty.

Apertia si nenárokuje vlastnické právo k:

• zákaznickým databázím,
• dokumentům,
• obchodním údajům,
• textům,
• souborům,
• zákaznickému obsahu,
• důvěrným informacím zákazníka.

Po ukončení SaaS služby má zákazník právo na export svých dat v rozsahu a formátu stanoveném smlouvou nebo produktovými podmínkami.

16. Open Source komponenty

Produkty Apertia mohou obsahovat nebo využívat open-source komponenty.

Tyto komponenty se řídí vlastními licenčními podmínkami jejich autorů nebo držitelů práv.

Tato Licenční pravidla neomezují práva, která zákazník získává přímo z příslušné open-source licence.

Pokud je některé ustanovení těchto pravidel v rozporu s podmínkami konkrétní open-source komponenty, použijí se ve vztahu k této komponentě její vlastní licenční podmínky.

17. Komponenty třetích stran

Software může využívat služby nebo produkty třetích stran, například:

• cloudové služby,
• databázové technologie,
• komunikační služby,
• mapové služby,
• elektronické podpisy,
• OCR technologie,
• placená API,
• modely a služby umělé inteligence.

Tyto části se řídí podmínkami příslušných poskytovatelů.

18. Aktualizace a nové verze

SaaS

U SaaS služby je způsob aktualizace Software součástí provozního modelu služby.

Apertia může průběžně Software aktualizovat, měnit a rozvíjet při zachování sjednaného rozsahu poskytované služby.

Enterprise

Časově neomezená licence se vztahuje ke konkrétní licencované verzi.

Sama o sobě nezakládá automatické právo na budoucí:

• aktualizace,
• nové major verze,
• nové moduly,
• legislativní úpravy,
• bezpečnostní aktualizace,
• nové integrace,
• nové AI funkce.

Ty mohou být poskytovány v rámci maintenance, support nebo jiné navazující služby.

19. Podpora, SLA a hosting

Licenční oprávnění je oddělené od služeb jako:

• hosting,
• technická podpora,
• SLA,
• monitoring,
• zálohování,
• infrastruktura,
• správa databází,
• další vývoj.

U SaaS mohou být tyto služby součástí předplatného.

U Enterprise řešení se jejich rozsah zpravidla sjednává samostatně.

20. Individuální licenční modely

Vedle základních SaaS a Enterprise modelů může Apertia sjednat například:

• Group licenci,
• Enterprise licenci pro více společností,
• Self-hosted licenci,
• OEM licenci,
• white-label licenci,
• distribuční licenci,
• partnerskou licenci,
• SaaS resale licenci,
• výhradní licenci,
• převod konkrétních majetkových práv.

Takové oprávnění musí být výslovně sjednáno.

21. Pořadí licenčních dokumentů

V případě rozporu se použijí dokumenty v tomto pořadí:

1. individuální smlouva se zákazníkem,
2. licenční nebo produktová příloha,
3. objednávka či nabídka výslovně přijatá zákazníkem,
4. tato Licenční pravidla,
5. obecná informace uvedená na produktovém webu.

Podmínky open-source a jiných komponent třetích stran mají ve vztahu k těmto komponentám přednost tam, kde je nutné je respektovat.

22. Verze Licenčních pravidel

Každá verze těchto pravidel je označena číslem verze a datem účinnosti.

Pro konkrétní smluvní vztah se použije verze začleněná do příslušné smlouvy nebo objednávky.

Pozdější změna veřejně dostupných Licenčních pravidel sama o sobě nemění již vzniklé licenční oprávnění, není-li se zákazníkem sjednáno jinak.

23. Základní filozofie Apertia

Apertia používá rozdílný licenční přístup podle způsobu poskytování Software.

U SaaS:

Zákazník si předplácí přístup ke službě. Software jako produkt zůstává Apertia.

U individuálních a Enterprise projektů:

Zákazník může získat trvalou licenci, zdrojový kód a možnost systém dále provozovat a rozvíjet bez Apertia.

V žádném ze standardních modelů však zákazník nekupuje právo vzít produkt Apertia a vytvořit z něj vlastní konkurenční software určený pro další prodej.