Jak napsat výpověď dohodou 2026: Kompletní návod v 5 krocích + vzor

Dohoda o rozvázání pracovního poměru (běžně označovaná jako „výpověď dohodou") je dvoustranný právní akt podle § 49 zákona č. 262/2006 Sb. (zákoník práce), který musí být uzavřen písemně, jinak je neplatný. Nejde o jednostrannou výpověď — vyžaduje souhlas zaměstnavatele i zaměstnance. V tomto návodu projdeme 5 kroků od identifikace stran po podpis, plus zásadní informace o odstupném a podpoře v nezaměstnanosti.

Stáhněte si vzor dohody 2026

Před psaním od nuly doporučujeme stáhnout si vzor dohody o rozvázání pracovního poměru. Šablona obsahuje všechny povinné náležitosti dle § 49 ZP a předvyplněné kolonky pro identifikaci stran, datum ukončení a důvod rozvázání. Stačí doplnit konkrétní údaje a vytisknout.

Krok 1 — Identifikace smluvních stran

Vyplňte kompletní údaje obou stran:

• Zaměstnavatel: obchodní firma (přesně podle obchodního rejstříku), IČO, DIČ, sídlo, jméno a funkce osoby oprávněné jednat (typicky jednatel nebo personalista s plnou mocí).
• Zaměstnanec: jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého bydliště. U cizích státních příslušníků doporučujeme přidat číslo cestovního pasu.

Obě strany musí být jednoznačně identifikovány — neúplné údaje mohou v budoucnu vést ke sporům o platnost dohody.

Krok 2 — Odkaz na pracovní smlouvu

Uveďte datum vzniku pracovního poměru a odkaz na původní pracovní smlouvu (např. „pracovní smlouva ze dne 1. 2. 2020"). Pokud byla pracovní smlouva v průběhu doplněna o dodatky (změna pracovní pozice, mzdy, místa výkonu práce), zmiňte je také.

Tím jednoznačně určíte, který pracovní poměr se rozvazuje — důležité u zaměstnanců, kteří měli u zaměstnavatele více pracovních smluv (např. po nástupu z mateřské na jinou pozici).

Krok 3 — Datum skončení pracovního poměru

Stanovte konkrétní datum, ke kterému pracovní poměr končí. Dle § 49 zákoníku práce se musí obě strany na tomto datu shodnout.

Hlavní výhoda dohody: datum může být libovolné — nedodržuje se výpovědní doba (minimálně 2 měsíce u jednostranné výpovědi dle § 51 ZP), ani ochranná doba. Pracovní poměr může skončit:

• Okamžitě (dnes podpis = dnes konec)
• Za týden, měsíc, půl roku — záleží jen na dohodě
• K poslednímu dni v měsíci — doporučujeme z důvodu mzdového zúčtování

Pokud chcete zachovat výpovědní dobu (např. pro klidnější předávání agendy), uveďte v dohodě konkrétní datum odpovídající této době.

Krok 4 — Důvod rozvázání (volitelné, ale strategické)

Toto je nejdůležitější část dohody pro zaměstnance, který chce mít nárok na odstupné nebo vyšší podporu v nezaměstnanosti.

Zákoník práce důvod nevyžaduje, ale jeho uvedení má dva zásadní dopady:

1. Nárok na odstupné

Dle § 67 ZP má zaměstnanec nárok na odstupné, pokud je důvodem ukončení organizační změna podle § 52 písm. a) – c) ZP:

• a) zrušení zaměstnavatele nebo jeho části
• b) přemístění zaměstnavatele nebo jeho části
• c) nadbytečnost zaměstnance v důsledku organizační změny

Výše odstupného závisí na délce trvání pracovního poměru:

Bez uvedeného důvodu může být nárok na odstupné obtížně prokazatelný — i když by reálně organizační změna proběhla.

2. Vliv na podporu v nezaměstnanosti

Dle zákona o zaměstnanosti (č. 435/2004 Sb.) má zaměstnanec nárok na podporu:

• S vážným důvodem (uvedeným v dohodě): 65 %, 50 %, 45 % průměrného výdělku v jednotlivých třetinách podpůrčí doby
• Bez vážného důvodu: 45 % průměrného výdělku po celou dobu

Vážnými důvody jsou podle § 5 zákona o zaměstnanosti například: zdravotní důvody, péče o dítě do 4 let, péče o blízkou osobu, organizační změny u zaměstnavatele, nemožnost dojíždění z trvalého bydliště.

Krok 5 — Podpisy obou stran

Dohoda musí být písemná dle § 49 odst. 2 ZP — jinak je neplatná. Každá strana obdrží jedno vyhotovení (doporučujeme tři: pro zaměstnance, zaměstnavatele a do osobního spisu).

Náležitosti podpisů:

• Vlastnoruční podpisy obou stran
• Nebo kvalifikované elektronické podpisy dle eIDAS — viz jak funguje elektronický podpis
• Datum podpisu uveďte ke každému podpisu zvlášť (zaměstnavatel a zaměstnanec mohou podepsat v různý den)
• U podpisu zaměstnavatele uveďte také funkci podepisující osoby (CEO, jednatel, HR manažer s plnou mocí)

Po podpisu nezapomeňte vystavit zaměstnanci potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) dle § 313 ZP a evidenční list důchodového pojištění.

Co dělat po podpisu dohody

1. Vyřízení dovolené — nárok na nevyčerpanou dovolenou se proplácí v poslední mzdě (§ 222 ZP).
2. Vrácení pracovních pomůcek — notebook, telefon, klíče, čipová karta. Doporučujeme vyhotovit předávací protokol (vzor zde).
3. Odpojení přístupů — e-mail, IT systémy, fyzický přístup do budovy. Klíčový bod pro GDPR — dělejte v den ukončení.
4. Předání agendy — písemné poznámky, kontakty, rozpracované projekty. Dokumentový systém usnadňuje předávání.
5. Přihlášení na ÚP (pokud chce zaměstnanec) — osobně do 3 pracovních dnů po skončení pracovního poměru.

Časté chyby při sepisování dohody

• Neuvedení důvodu u dohod z organizačních důvodů — ztráta nároku na odstupné
• Ústní dohoda bez písemné formy — neplatnost dle § 49 odst. 2 ZP
• Tlak ze strany zaměstnavatele — dohodu lze v krajních případech napadnout pro neplatnost (§ 587 OZ — uzavření v duševní tísni)
• Nesprávný výpočet odstupného — průměrný výdělek se počítá za rozhodné období podle § 353 ZP
• Zapomenutí na zápočtový list — § 313 ZP, povinnost zaměstnavatele

Automatizujte HR procesy v AutoERP

Pro firmu s 10+ zaměstnanci ruční vyplňování dohod a sledování ukončení pracovních poměrů přestává dávat smysl. HR systém AutoERP:

• Generuje dohody z personální karty zaměstnance — žádné ruční vyplňování
• Spočítá automaticky odstupné a vyplacenou dovolenou
• Spustí offboarding workflow — checklist pro IT, sklad, recepci
• Eviduje historii všech ukončených pracovních poměrů — důležité pro reporting o fluktuaci
• Napojí se na mzdový software pro správné zúčtování

FAQ — výpověď dohodou

Jaký je rozdíl mezi výpovědí a dohodou?

Výpověď je jednostranný akt (může ji dát kterákoli strana) s 2měsíční výpovědní dobou (§ 51 ZP). Dohoda vyžaduje souhlas obou stran a pracovní poměr končí ke sjednanému datu — bez výpovědní doby.

Musí zaměstnavatel souhlasit s mojí žádostí o dohodu?

Ne. Dohoda je dvoustranný akt — pokud zaměstnavatel nesouhlasí, můžete podat jednostrannou výpověď dle § 50 ZP s 2měsíční výpovědní dobou. K výpovědi nepotřebujete žádný důvod.

Můžu dohodu odvolat po podpisu?

Ne. Po podpisu obou stran je dohoda platná a závazná. Odvolat ji lze pouze novou dvoustrannou dohodou. Výjimka: pokud byla podepsána pod nátlakem nebo v duševní tísni (§ 587 OZ), lze ji napadnout u soudu.

Mám nárok na podporu v nezaměstnanosti při dohodě?

Ano, ale výše záleží na uvedení vážného důvodu. S vážným důvodem (organizační změny, zdravotní důvody, péče o dítě): 65 %, 50 %, 45 % průměrného výdělku. Bez vážného důvodu: 45 % po celou dobu.

Co když zaměstnavatel napíše nepravdivý důvod?

Zaměstnanec by neměl podepsat dohodu s nepravdivým důvodem. Pokud zjistíte nesrovnalost po podpisu, kontaktujte odborovou organizaci, advokáta nebo Státní úřad inspekce práce (SÚIP). Nepravdivý důvod může být podkladem pro neplatnost dohody.