Vyčítame 99,9% faktúr a iných dokumentov

Spracovanie účtovných dokladov patrí medzi rutinné a časovo náročné úlohy v každej firme. Faktúry prichádzajú v rôznych formátoch – od generovaných PDF až po naskenované kópie alebo fotografie zhotovené mobilným telefónom.

Ručný prepis údajov do účtovného softvéru alebo ERP systému nie je iba zdĺhavý proces, ale zároveň zvyšuje riziko chybovosti. Vďaka pokročilej umelej inteligencii pre účtovníctvo dnes existuje spôsob, ako tento krok plne automatizovať a integrovať do vašich existujúcich firemných systémov vrátane AutoERP.

Automatizácia namiesto manuálnej práce

Vyvinuli sme riešenie, ktoré umožňuje automatické spracovanie faktúr a iných účtovných dokumentov. Náš systém využíva AI modely na to, aby zo súborov extrahoval všetky relevantné dáta – identifikáciu dodávateľa, jednotlivé položky, čiastky s DPH aj bez, čísla účtov alebo dátum splatnosti.

Výstupy sú pripravené na štruktúrovaný import do účtovného programu, ERP systému alebo na napojenie na automatizované nástroje, ako je AutoERP.

Čo systém vie?

• PDF aj naskenované dokumenty – generované súbory aj menej kvalitné skeny
• Fotografia z mobilného telefónu – bez nutnosti úprav
• Hromadné spracovanie – možnosť nahrania desiatok dokumentov súčasne
• Rôznorodé formáty – od jednoduchých účteniek po viacstránkové faktúry s desiatkami položiek

Ako prebieha spracovanie?

1. Nahranie dokumentu Popoužívateľ prostredníctvom webového rozhrania alebo API nahrá dokument (PDF, JPG, PNG). 2. Analýza pomocou umelej inteligencie Systém využíva pokročilé AI modely, ktoré rozpoznajú a extrahujú relevantné informácie obdobným spôsobom, ako by to urobil človek – ale rýchlejšie a bez chýb. 3. Kontrola a validácia dát Algoritmus vykonáva kontrolu formálnej správnosti údajov – overuje výpočty, validitu IČO/DIČ, a logiku dát (napr. správny dátum splatnosti). 4. Výstup v štruktúrovanej podobe Výsledkom je čistý výstup vo formáte JSON, XML alebo CSV – pripravený na okamžitý import. Ďalšie AI nástroje

Príklady využitia

• Faktúra za firemné vozidlo: Zložité viacstránkové dokumenty s desiatkami položiek sú spracované do 60 sekúnd – vrátane zliav, príslušenstva a celkových súčtov.
• Telekomunikačná faktúra: Vyúčtovanie s rôznymi službami a sadzbami DPH je rozčlenené podľa telefónnych čísel a tarifných balíčkov v priebehu 5 sekúnd.
• E-shopová faktúra s tisícmi položkami: Zvládneme spracovať faktúry s viac ako 50 položkami, vrátane špecifických poplatkov. Doba spracovania: 45 sekúnd.

Hlavné výhody systému

• Presnosť – viac ako 95% pri všetkých dokumentoch, bežné faktúry dosahujú takmer 100% správnosť
• Automatické opravy – systém dokáže rozpoznať chyby a ponúknuť najvhodnejšiu alternatívu
• Rýchlosť – jednotky sekúnd oproti minútam manuálnej práce
• Bezpečnosť dát – šifrované prenosy, automatické mazanie dočasných súborov

Dokument systém

Pre koho je riešenie určené?

• Účtovné kancelárie: Získavajú nástroj, ktorý výrazne znižuje časovú náročnosť a eliminuje ľudské chyby.
• Firemné financie a controlling: Zaisťujú automatizovaný tok faktúr, prehľad o nákladoch a rýchle schvaľovanie.
• Živnostníci a malé firmy: Oceňujú jednoduchosť a rýchlosť spracovania bez potreby špecializovaného softvéru.