Spravujte kurzy, účastníkov a certifikáty z jedného miesta. Automatizujte marketing, zbierajte spätnú väzbu a sledujte tržby za každý kurz v reálnom čase.
knowledge-base.webp
120+
vzdelávacích firiem
50 %
úspora administratívy
Dôverujú nám vzdelávacie firmy a školiace centrá
Známe problémy?
Pokiaľ vám niečo z toho príde povedomé, nie ste sami. AutoERP tieto problémy vzdelávacích firiem rieši systémovo.
Zoznamy účastníkov kurzov žijú v Exceli. Nikto nevie, kto sa prihlásil, kto zaplatil a kto má certifikát po expirácii.
Hodnotenie kurzov sa zbiera náhodne - papierovými formulármi alebo vôbec. Cenná spätná väzba sa nikdy nevyhodnotí.
Certifikáty a osvedčenia sa vypĺňajú ručne v šablóne. Každý kurz zaberie hodiny administratívy a chyby sú bežné.
Pozvánky na kurzy sa rozosielajú ručne. Nie je systém pre follow-up, up-sell ďalších kurzov ani remarketing na bývalých účastníkov.
Komunikácia s účastníkmi prebieha cez e-mail, telefón aj sociálne siete. Informácie sa strácajú a odpovede sa duplikujú.
Neviete, ktoré kurzy sú ziskové a ktoré stratové. Chýba analýza nákladov na lektora, priestory a marketing.
Ukážeme vám, ako AutoERP tieto problémy rieši – za menej ako 30 minút.
Kompletné riešenie
AutoERP pokrýva všetky kľúčové oblasti vzdelávacej firmy – od správy kurzov a účastníkov cez marketing až po certifikáty a finančné prehľady.
Kompletná databáza účastníkov s históriou kurzov, certifikátov a platieb. Automatické prihlasovanie a správa čakacích listín.
Správa účastníkovVizuálny plánovač kurzov s kapacitami, lektormi a miestnosťami. Automatické upozornenie na kolízie a naplnenosť.
Plánovanie kurzov a rozvrhyGenerovanie certifikátov a osvedčení z šablóny po dokončení kurzu. Automatické sledovanie platnosti a upozornenia na expiráciu.
Automatické certifikátyAutomatické pozvánky, pripomienky a follow-up e-maily. Segmentácia podľa absolvovaných kurzov a záujmov.
E-mail marketing a automatizáciaAutomatické dotazníky po dokončení kurzu. Hodnotenie lektorov, obsahu a organizácie s prehľadnými výsledkami.
Zber spätnej väzbySledovanie tržieb a nákladov za každý kurz. Analýza ziskovosti, obsadenosti a ROI marketingových kampaní.
Finančná analýza kurzovKľúčové funkcie
AutoERP je prispôsobený špecifickým požiadavkám vzdelávacích firiem – od správy účastníkov cez automatizáciu certifikátov až po marketingové kampane.
Kompletná databáza účastníkov s celou históriou – absolvované kurzy, certifikáty, platby, spätná väzba. Automatické prihlasovanie cez web s online platbou.
Vizuálny kalendár s plánovaním kurzov, lektorov a miestností. Automatická kontrola kapacity, kolízií a dostupnosti lektorov. Čakacie listiny pre plné kurzy.
Po dokončení kurzu sa automaticky vygeneruje certifikát z vopred pripravenej šablóny. Systém sleduje platnosť certifikátov a upozorní na blížiacu sa expiráciu.
Automatické pozvánky na nové kurzy, pripomienky pred začiatkom a follow-up po dokončení. Segmentácia účastníkov podľa záujmov a histórie.
Automatické dotazníky po každom kurze. Hodnotenie lektorov, obsahu a organizácie s prehľadnými grafmi a trendmi.
Sledujte tržby, náklady a ziskovosť za každý kurz. Analýza obsadenosti, priemerné ceny na účastníka a ROI marketingových kampaní.
Získajte prístup k CRM systému navrhnutému pre vzdelávacie firmy. Bez záväzkov, bez kreditnej karty.
14 dní zadarmo - plná funkcionalita - bez záväzkov
Typy vzdelávacích firiem
Či už prevádzkujete jazykovú školu, rekvalifikačné centrum, firemné školenia alebo online kurzy – AutoERP sa prispôsobí vašim procesom.
Správa študentov, skupín a rozvrhu jazykových kurzov. Sledovanie pokroku, testovanie a automatické preraďovanie do úrovní.
Správa akreditovaných kurzov s dôrazom na certifikáciu. Sledovanie platnosti osvedčenia a automatické upozornenie na recertifikáciu.
Riadenie vzdelávacích plánov pre firemných klientov. Správa objednávok, lektorov a priestorov s fakturáciou na firmu.
Riadenie online kurzov s registráciou, platobným systémom a prístupom k obsahu. Integrácia s LMS platformami.
Napojenie
AutoERP sa napojí na systémy a nástroje, ktoré vzdelávacie firmy bežne používajú.
AutoERP sa napojí na systémy a nástroje, ktoré vzdelávacie firmy bežne používajú.
Napojenie na Moodle, LearnDash, Teachable a ďalšie. Synchronizácia účastníkov, kurzov a výsledkov.
GoPay, Comgate, Stripe - online platby za kurzy priamo z prihlášky. Automatické párovanie platieb.
Mailchimp, Ecomail, vlastný SMTP. Automatické kampane a segmentácia podľa histórie kurzov.
Zoom, Google Meet, MS Teams – automatické vytváranie stretnutí a zasielanie odkazov účastníkom.
Money S3, Pohoda, ABRA - automatický export faktúr a podkladov pre DPH.
Prípadové štúdie
Pozrite sa, ako reálne vzdelávacie firmy využívajú AutoERP na správu kurzov a účastníkov.
CRM systém pre správu kurzov, účastníkov a vzdelávacích programov s automatizáciou administratívnych procesov.
Případové studie
Automatizácia procesov pre jazykový mentoring vrátane správy študentov, lektorov a plánovania výučby.
Případové studie
Kompletná automatizácia procesov cestovnej kancelárie od správy klientov cez plánovanie po fakturácii.
Případové studieAutoERP v číslach
AutoERP pomáha vzdelávacím firmám efektívnejšie riadiť kurzy a maximalizovať obsadenosť.
vzdelávacích firiem
úspora administratívy
rýchlejšia certifikácia
dostupnosť systému
“S AutoERP sme automatizovali prihlasovanie na kurzy a generovanie certifikátov. Ušetrili sme 10 hodín týždenne čisté administratívy.”
Mgr. Jana Dvořáková, riaditeľka – jazyková škola, 800 študentov
Kompletní průvodce CRM systémy — co umí, jak vybrat a jak implementovat.
Čítať článokJak vybrat CRM, když máte 5–50 zaměstnanců. Na co si dát pozor.
Čítať článokPřehledné srovnání nejpoužívanějších ERP řešení v Česku.
Čítať článokČasté otázky
Odpovede na najčastejšie otázky o AutoERP pre vzdelávacie firmy.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Dohovorte si nezáväznú konzultáciu a zistite, ako AutoERP pomôže vašej vzdelávacej firme.
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Ďalšie moduly a kroky
Moduly, cenník a referencie, ktoré k tejto téme dávajú najväčší zmysel.
CRM systém
Kompletná správa kontaktov, obchodných príležitostí a zákazníckej komunikácie na jednom mieste.
E-mail marketing
E-mail marketing napojený na CRM, segmentáciu kontaktov a vyhodnocovanie kampaní.
Fakturačný systém
Fakturácia, párovanie platieb a účtovné podklady prepojené s obchodom, skladom a CRM.
Reporting a analytika
Reporting a analytika nad obchodom, skladom, výrobou, financiami a výkonom tímov.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Prípadové štúdie
Reálne implementácie AutoERP a výsledky u klientov z praxe.
We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy