Migrácia z Heliosu do AutoERP: ako ušetriť 70 % nákladov
Helios Orange a iNuvio sú kvalitné enterprise ERP, ale s ročnými nákladmi 10 000–32 000 €. AutoERP ponúka rovnaké jadrové funkcie za 3 200–6 000 € ročne. Tu je výpočet úspor, 5 dôvodov migrácie, porovnávacia tabuľka a 6-krokový plán migrácie dát.
Dôverujú nám firmy, ktoré migrovali z Heliosu
Co je migrace z Heliosu
Migrácia z Heliosu do AutoERP umožňuje firmám s 25–200 zamestnancami ušetriť 50–70 % ročných nákladov na ERP. Helios Orange/iNuvio stojí typicky 10 000–32 000 € ročne (licencie + maintenance + hodiny Asseco + SQL Server). AutoERP ponúka ekvivalentné jadro (CRM, sklad, výroba, fakturácia, projekty) za 3 200–6 000 € ročne vrátane cloud hostingu, aktualizácií a podpory. Migrácia dát trvá 4–8 týždňov, prebieha cez export Helios Dátový sklad a štruktúrovaný import do AutoERP.
Päť dôvodov na migráciu
5 dôvodov, prečo firmy odchádzajú z Heliosu
Z 12 reálnych migrácií 2024–2026. Aké boli hlavné dôvody na prechod na cloudový ERP.
Vysoké roční náklady (50–70 % vyšší než cloud)
Hlavný dôvod vo všetkých 12 migráciách. Cena Heliosu rástla rýchlejšie než prínosy. Klient s 35 používateľmi platil 19 200 € ročne, AutoERP pre rovnaký scope ponúka 5 680 €. Úspora 70 %, návratnosť migrácie 8 mesiacov.
Dlouhé čekací doby na úpravy
Zmena v Heliose = ticket do Asseco, čakanie 4–12 týždňov, fakturácia 72 – 88 €/hod. U klienta s 18 zmenovými ticketmi ročne to bolo 14 000 € navyše. AutoERP umožní 80 % zmien vykonávať vlastnými silami v admin paneli.
Zastaralé UI a špatná uživatelská zkušenost
Helios má rozhranie optimalizované pre klávesnicu a profesionálneho používateľa. Pre nových zamestnancov (najmä obchodníkov a operátorov výroby) je strmá krivka učenia. AutoERP UI je moderná webová aplikácia porovnateľná so Stripe alebo Linearom.
Chýbajúca mobilná aplikácia pre terén
Helios má pouze webové rozhraní, žádnou nativní mobilní aplikaci. Servisní technici v terénu, obchodníci u klienta, skladníci s tabletem narážejí na limit. AutoERP má nativní iOS i Android aplikace s offline režimem.
Riziko vendor lock-inu a end-of-support
Helios Orange je v post-support režimu, Asseco posouvá klienty na iNuvio (s vyšší cenou). Migrace mezi verzemi Heliosu je drahá a ne vždy bezproblémová. Strategická pozice klienta je slabá. AutoERP nabízí jasný export dat ve standardních formátech (PostgreSQL, JSON, Excel) — žádný lock-in.
Helios vs AutoERP
Helios Orange/iNuvio vs AutoERP
Konkrétne porovnanie pre firmu s 25–80 zamestnancami s bežným ERP rozsahom (CRM, sklad, výroba, fakturácia, projekty).
| Faktor | AutoERP | Helios Orange | Helios iNuvio |
|---|---|---|---|
| Architektura | 100 % cloud, web + mobile | On-premise / vlastní server | Cloud / on-premise |
| Ročný náklad (25 používateľov) | 3 200–6 000 € | 13 200–19 200 € | 15 600–22 000 € |
| Microsoft SQL Server | Netreba (PostgreSQL v cene) | Povinný (extra licence) | Povinný (extra licence) |
| Mobilní aplikace | iOS + Android (offline) | Žádná | Pouze web (mobilní) |
| Čas na bežnú úpravu | Hodiny v admin panelu | 4–12 týždňov cez ticket | 4–12 týždňov cez ticket |
| Hodinová sazba customizace | 48 € (mimo zahrnuté) | 72–88 € | 80–96 € |
| Update systému | Automatický, denní | 1× ročne, fakturované | 1–2× ročne |
| Vlastnictví dat | Plné, export kdykoliv | Plné, ale komplikovaný export | Plné, lepší export |
| B2B portál pro klienty | Zabudovaný v cene | Extra licencia (3 200 €) | Extra licencia (4 000 €) |
Ceny a parametre aktuálne k máju 2026. Ceny Heliosu podľa verejných údajov Asseco a vlastných dát z 12 implementácií.
Plán migrace
Migrace z Heliosu v 6 krocích
Šesťkrokový plán migrácie, ktorým z Heliosu prevedieme všetky dáta do AutoERP. Bez výpadku, bez straty dát.
Audit a mapování (2 týdny)
Konzultant strávi týždeň u vás vo firme. Mapuje, ktoré moduly Heliosu používate, aké custom úpravy máte, ktoré sú kľúčové reporty a integrácie. Výstup: mapa migrácie + identifikácia rizikových oblastí (custom logika, integrácie, špecifické reporty).
Export z Helios Datového skladu
Helios má vstavaný Dátový sklad (DW) s exportnou funkciou. Spustíme export všetkých entít: kontakty, produkty, cenníky, sklady, faktúry, zákazky, projekty, kusovníky. Export prebieha mimo prevádzkových hodín — neovplyvní vás. Výsledok: SQL dump + XML faktúry + dokumenty.
Mapping Helios → AutoERP a čistenie dát
Pole Heliosu „Adresa partnera“ → AutoERP „Klient adresa“. Helios „Stredisko“ → AutoERP „Cost center“. Niektoré entity sú 1:1, iné transformujeme. Súbežne čistíme duplicity, neaktívne záznamy a nekonzistencie (napr. 8 % kontaktov býva duplicitných).
Import do testovacieho prostredia AutoERP
Spustíme import do testovacej inštancie. Overíme: počet záznamov súhlasí, sumy obratov súhlasia, custom polia sú správne naplnené. Ak niečo nesedí, opravíme mapping a zopakujeme. Toto je kľúčový krok — nikdy nemigrujeme priamo do produkcie bez overenia.
Súbežná prevádzka Helios + AutoERP (4 týždne)
Po importe spustíme produkčné AutoERP a 4 týždne ho prevádzkujete paralelne s Heliosom. Tím postupne prechádza: 1. týždeň CRM, 2. týždeň sklad, 3. týždeň fakturácia, 4. týždeň výroba. Každý modul má vlastné školenie a kontrolný zoznam. Helios stále plní účtovnú rolu.
Odstavení Heliosu a finalizace (2 týdny)
Po súbehu Helios postupne odstavíme. Účtovníctvo zostáva v Heliose (export ISDOC z AutoERP), alebo prejde do externej účtovnej firmy. Licenciu Asseco ukončíme po poslednej účtovnej závierke. Zachovávame zálohu Heliosu počas archivačnej lehoty 10 rokov. 90 dní intenzívnej podpory v AutoERP.
Roční náklady na Helios
Kolik vás stojí Helios — kompletní rozpis
Skutočné náklady na prevádzku Heliosu z 12 implementácií 2024–2026. Väčšina firiem nepozná svoje celkové náklady na vlastníctvo (TCO).
Licencia Helios Orange / iNuvio: 3 200–10 000 €/rok
Licencie sa počítajú per používateľ + per modul. Pre 25 používateľov s bežnou kombináciou modulov (CRM, sklad, výroba, fakturácia, projekty) cena licencie vychádza 3 200–10 000 € ročne. Asseco zvyšuje cenník každý rok o 5–8 %.
Maintenance (povinná): 18–22 % licenčního ceníku
Ak chcete update, support a opravy chýb, musíte platiť maintenance. Pri licencii za 10 000 € to je 1 800 – 2 200 € ročne. Bez maintenance si update kúpite za plnú cenu a Asseco neposkytuje hotline ani opravy.
Licencie Microsoft SQL Server: 1 200–3 200 €/rok
Helios beží na MS SQL Server. SQL Server CAL (Client Access License) pre 25 používateľov: 1 400 €. Licencia SQL Server Standard: 2 000–3 200 €. Toto Asseco neúčtuje — platíte priamo Microsoftu alebo cez svojho IT dodávateľa.
IT správa a hodiny vývojárov: 3 200–10 000 €/rok
Helios je on-premise (alebo na vašom serveri). IT správca, zálohy, monitoring, drobné úpravy. Plus hodiny Asseco vývojárov na customizáciu (72 – 88 €/hod). U klienta s 25 používateľmi bežne 3 200–10 000 € ročne. AutoERP toto všetko rieši v cene licencie.
Celkovo 10–32 tis. € ročne
Spočítané pre firmu s 25 zamestnancami: licencia 6 000 + maintenance 1 200 + SQL 2 000 + IT 4 000 = 13 200 €/rok. Pre firmu s 80 zamestnancami: 11 000 + 2 200 + 2 400 + 8 000 = 23 600 €/rok. Pri 5-ročnom horizonte je to 60 000 – 120 000 €. AutoERP pre rovnakú firmu: 3 200 – 6 000 € ročne, t. j. 16 000 – 30 000 € za 5 rokov — úspora 40 000 – 90 000 €.
IT checklist
Kontrolný zoznam pre IT oddelenie
8 položiek, ktoré IT oddelenie musí overiť pred migráciou, počas nej a po nej. Ak máte vlastné IT, prejdite si to s nimi.
Inventarizace integrací s Heliosem
Zmapujte všetky integrácie: e-shop, banka, kuriér, BI nástroj, externé REST API, custom konektory, automatické exporty. Pri každej integrácii zaznamenajte: kto ju udržiava, kedy beží (real-time / dávkovo), koľko dát prenáša. V AutoERP potom pripravíme integrácie ekvivalentne.
Záloha Heliosu pred migráciou
Pred spustením exportu urobte plný backup Heliosu — SQL Server dump + filesystem (prílohy). Backup uchovajte 10 rokov — spĺňa zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Toto je poistka pre prípad, že by import potreboval re-run.
Audit prístupových práv v Heliose
Vyexportujte súčasné role, používateľov a ich oprávnenia z Heliosu. V AutoERP ich nastavíme ekvivalentne — ale toto je dobrá príležitosť prejsť ich a zracionalizovať (typicky nájdete 3–10 nepoužívaných používateľov a 1–2 zbytočné role).
Plán komunikace s týmem
Pred migráciou informujte tím: kedy migrácia štartuje, ako dlho potrvá, kedy je školenie, koho kontaktovať. Komunikujte v rámci 1 mesiaca pred štartom 3× — nikdy nie na poslednú chvíľu. Zmena systému je stresor, dobrá komunikácia ho minimalizuje.
Síťová infrastruktura a internet
AutoERP je cloud — overte stabilitu internetu na všetkých pobočkách. Pre 25 používateľov stačí 50 Mbps download / 10 Mbps upload. Ak máte slabšiu linku, zahrňte do plánu upgrade. Mobilná aplikácia zvláda offline režim, ale kľúčové procesy potrebujú konektivitu.
Smlouva s Assecem o ukončení
Licencie Heliosu sa ukončujú k dátumu účtovného obdobia. Vypočítajte si dátum ukončenia (typicky 31.12., niekedy 30.6.). Ukončenie musíte oznámiť 3 mesiace vopred. Ak by ste skončili skôr, platíte rovnako. Naplánujte migráciu tak, aby Helios skončil v súlade s ukončením zmluvy — ušetríte 2 400–4 800 €.
Plán pro účetnictví (Pohoda / iDoklad / vlastní)
Po odstavení Heliosu potrebujete vyriešiť účtovníctvo. Možnosti: 1) AutoERP plnohodnotne účtuje (potrebuje rozšírený modul), 2) AutoERP exportuje ISDOC do Pohody/Money S3 (najčastejšie), 3) Externá účtovná firma. Vyberte pred migráciou — ovplyvní to konfiguráciu AutoERP.
Test obnovy z backupu po 90 dnech
90 dní po migrácii spustite test: skúste obnoviť konkrétny záznam zo zálohy Heliosu. Overíte, že v prípade potreby viete dáta dohľadať. Po roku zálohu archivujete na pomalšie úložisko, po 5 rokoch eskalujete na najdlhšiu retenciu. Všetko podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve.
Související články
Pokračujte v čítaní
Alternativa k Helios
Detailné BOFU porovnanie AutoERP vs Helios — čo vie, čo nevie, kedy prejsť.
ZobrazitProblémy s Heliosem
Časté frustrácie s Heliosom a ako ich rieši AutoERP.
ZobrazitERP systém — kompletný prehľad
Co umí moderní cloudový ERP v roce 2026.
ZobrazitCloudový ERP systém
Prečo cloud porazí on-premise pri väčšine firiem.
Zobrazit
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO a zakladateľ AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulárny ERP/CRM pre české a slovenské firmy. Špecializácia: implementácia ERP, automatizácia firemných procesov, AI agenti v obchode.
LinkedIn profilČasté dotazy
Otázky o migraci z Heliosu
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Vyskúšajte AutoERP aj pre vašu firmu
Naplánujte si ukážku a zistite, ako AutoERP prepája procesy, dáta a riadenie v jednom systéme.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Sprievodca a rozhodnutie
Nadväzujúci obsah k výberu riešenia
Obsah, ktorý pomôže s rozhodnutím, implementáciou aj obchodným postupom.
Alternatíva k Helios
Porovnanie AutoERP s Helios — moduly, cena, implementácia a AI funkcie.
Problémy s Heliosom
Problémy s Heliosom
ERP systém
Kompletný ERP systém na riadenie výroby, skladu, CRM, fakturácie a HR v jednom.
Cloudový ERP systém
Cloudový ERP systém — porovnanie s on-premise, bezpečnosť, GDPR, celkové náklady (TCO).
Cenník
Porovnanie ERP taríf, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Kontakt
Priamy kontakt na obchod, konzultácie a ďalší postup s tímom AutoERP.