CRM systém pre produkčnú spoločnosť s upraveným kalendárom a automatizovanými procesmi
Ako produkčná spoločnosť prepojila kalendár, zákazky a fakturáciu do jedného automatizovaného systému
25 rokov
skúseností na trhu
100 %
automatizácia fakturácie
200 tis.
investície od €
Důvěřují nám firmy napříč obory
Pre spoločnosť produkčná spoločnosť, ktorá už 25 rokov zaisťuje natáčanie profesionálnych videí, produkciu, postprodukciu a požičiava štúdiá či techniku, sme vytvorili systém na mieru. Systém prepája kalendár so zákazkami a plánovaním a automatizuje fakturáciu ihneď po ukončení zákazky.
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
produkčná spoločnosť je produkčná spoločnosť s 25-ročnou tradíciou v oblasti profesionálneho natáčania, produkcie, postprodukcie a prenájmu štúdií a techniky.
S rastúcim počtom zákaziek a členov tímu vznikla potreba systému, ktorý by prepojil plánovanie, správu zákaziek a fakturáciu do jedného prehľadného celku.
Systém umožnil Bystrouške štúdio efektívne riadiť desiatky súčasne bežiacich zákaziek s plnou automatizáciou administratívy.
Výzva
Situace před implementací
Produkčná spoločnosť potrebovala prepojiť kalendár, zákazky a fakturáciu do jedného systému.
Neefektívne plánovanie viedlo k preťažovaniu niektorých členov tímu a oneskoreniu v fakturácii.
Bolo nutné vytvoriť systém, ktorý prepojí kalendár, zákazky, plánovanie zdrojov a fakturáciu do jedného celku.
Riešenie
Naše řešení na míru
Vytvorili sme CRM systém na mieru s dôrazom na prepojenie kalendára a automatizáciu celého zákazkového procesu.
Prepojenie kalendára so zákazkami
Dokonalé prepojenie kalendára so zákazkami a plánovaním — každá zákazka je automaticky zobrazená v kalendári s priradenými členmi tímu, štúdii a technikou.
Riadenie zákaziek a zdrojov
Kompletná správa zákazkového procesu od dopytu cez plánovanie zdrojov (ľudia, štúdiá, technika) až po realizáciu. Prehľadný pohľad na vyťaženosť tímu.
Automatická fakturácia
Ihneď po ukončení zákazky systém automaticky vygeneruje faktúru na základe dohodnutých podmienok. Žiadne manuálne prepisovanie, žiadne oneskorenie.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Systém automatizoval celý zákazkový proces od prijatia po fakturáciu a dal tímu prehľad o plánovaní.
produkčná spoločnosť má teraz dokonale prepojený kalendár, zákazky a fakturáciu – všetko automatizované a na jednom mieste.
„V systéme nájdete dokonalé prepojenie kalendára so zákazkami a plánovaním a realitou, ale aj automatickú fakturáciu ihneď po zákazke."
25 rokov
skúseností na trhu
100 %
automatizácia fakturácie
200 tis.
investície od €
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746