ERP implementácia pre technologickú firmu
Z administratívneho chaosu k plne automatizovanému ERP s AI spracovaním dokumentov
0
stratených faktúr
100 %
automatizácia dokumentov
1
centrálny systém
Důvěřují nám firmy napříč obory
Technologická spoločnosť čelila kritickej situácii - faktúry sa strácali v e-mailoch, projekty nemali jasnú štruktúru a administratíva pohltila množstvo pracovného času tímu. Implementáciou vlastného ERP systému s AI automatizáciou sme dosiahli úsporu času pri spracovaní dokumentov a úplne eliminovali stratené faktúry. Firma sa z administratívneho chaosu transformovala na efektívnu organizáciu s jasnou kontrolou nad všetkými procesmi.
Pozadie projektu
Jak to celé začalo
Situácia eskalovala postupne. Firma mala kvalitné výrobky a rástla, ale administratívne procesy zaostávali. Faktúry sa pravidelne strácali v rôznych e-mailových schránkach, dátové schránky kontroloval náhodne ktokoľvek, kto si spomenul. Projekty nemali jasnú štruktúru - dokumenty rozhádzané po zložkách, nejasné zodpovednosti, opakujúce sa úlohy.
"Spomínam si na ten moment, keď mi prešla okolo stola faktúra za 200-tisíc, ktorú sme už mali zaplatiť pred mesiacom. Proste sa stratila v e-mailoch," spomína riaditeľ spoločnosti.
Firma potrebovala kompletnú digitálnu transformáciu - od spracovania dokumentov cez projektové riadenie až po schvaľovacie procesy.
Výzva
Situace před implementací
Spoločnosť denne spracovávala desiatky prichádzajúcich dokumentov, ale nemala žiadny centralizovaný systém pre ich evidenciu a smerovanie. Problémy sa prejavovali v troch kľúčových oblastiach.
Výsledkom bol neustály chaos - od stratených faktúr za státisíce korún po nemožnosť efektívne riadiť projekty a sledovať ich postup.
Bolo nutné implementovať komplexný systém, ktorý prepojí spracovanie dokumentov, projektové riadenie aj schvaľovacie procesy do jedného celku.
Riešenie
Naše řešení na míru
Implementovali sme komplexný ERP systém s tromi kľúčovými piliermi: AI automatizáciou dokumentov, centralizovaným projektovým manažmentom a pokročil
AI-powered automatizácia dokumentov
Implementovali sme inteligentný systém na spracovanie dokumentov. Systém spracováva široké spektrum dokumentov - od bežných faktúr cez daňové doklady až po špeciálne dokumenty. Každý dokument má jasne označený stav a automatické priradenie k správnemu workflow. Súčasťou je alertný systém s detailným sledovaním, integrácia dátových schránok a pokročilá sanitizácia na bezpečné spracovanie.
Centralizovaný projektový manažment
Vytvorili sme jednotný dashboard s real-time prehľadom všetkých úloh, projektov a ich stavov. Systém používa intuitívne farebné kódovanie pre okamžitý vizuálny prehľad – od nezačatých úloh cez konzultácie až po archivované položky. Implementovali sme systém okamžitých upozornení zobrazovaných priamo na pravej strane obrazovky.
Pokročilé workflow a schvaľovanie
Faktúry sa podľa hodnoty a typu automaticky smerujú k správnym schvaľovateľom. Implementovali sme automatické triedenie nákladov podľa hospodárskych stredísk s možnosťou sledovania rozpočtov a generovania reportov v real-time. Súčasťou je aj systém pre evidenciu firemného majetku s možnosťou požičiavania zamestnancom.
Výsledky
Měřitelné výsledky od prvního dne
Implementácia komplexného ERP systému priniesla automatizáciu kľúčových procesov naprieč celou firmou.
AI teraz automaticky číta faktúry z e-mailov, extrahuje dáta a smeruje ich na schválenie podľa typu nákladu.
0
stratených faktúr
100 %
automatizácia dokumentov
1
centrálny systém
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite vlastnú implementáciu
Naplánujte si konzultáciu a zistite, ako môže AutoERP podporiť vašu prevádzku a riadenie procesov.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746