Schvaľovací workflow a automatizácia procesov
Zdigitalizujte schvaľovacie procesy vo firme. Od objednávok cez faktúry po dovolenke – všetko s auditnou stopou, mobilným schvaľovaním a automatickou eskaláciou.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Spoznajte sa?
Problémy so schvaľovaním, ktoré brzdia firmu
Ak vám niečo z tohto príde povedomé, nie ste sami. AutoERP tieto problémy rieši systémovo.
Papierové schvaľovanie
Schvaľovacie formuláre kolujú firmou v papierovej podobe. Stratený papier znamená stratený proces. Schvaľovanie trvá dni namiesto minút.
Nekonečné e-mailové reťazce
Schvaľovacie požiadavky sa posielajú e-mailom. Reťazce sa vetví, ľudia odpovedajú na staré verzie a nikto nevie, čo je schválené.
Chýbajúca auditná stopa
Kto čo schválil a kedy? Bez systémovej evidencie je spätná dohľadateľnosť nemožná. Pri audite je to nočná mora.
Úzke miesta a zdržanie
Schvaľovanie sa zasekne u jedného človeka, ktorý je na dovolenke alebo nemá čas. Celý proces stojí a nikto to nevidí.
Žiadna viditeľnosť procesu
Kde je moja žiadosť? Kto ju má na stole? Zamestnanci nemajú prehľad o stave svojich požiadaviek a musia obvolávať kolegov.
Nesúlad s internými pravidlami
Bez vynúteného workflow sa procesy obchádzajú. Objednávky sa schvaľujú spätne, faktúry platia bez kontroly a pravidlá existujú len na papieri.
Pripadá vám to povedomé?
Ukážeme vám, ako AutoERP zdigitalizuje vaše schvaľovacie procesy – za menej ako 30 minút.
Funkcia
Kompletný workflow engine v ERP
AutoERP ponúka výkonný workflow engine pre automatizáciu a sledovanie akéhokoľvek schvaľovacieho procesu vo firme.
Vizuálny workflow builder
Navrhnite schvaľovacie procesy vizuálne metódou drag & drop. Bez programovania nastavíte ľubovoľný workflow od jednoduchého po komplexné.
Viacúrovňové schvaľovanie
Nastavte ľubovoľný počet schvaľovacích úrovní. Sekvenčné, paralelné alebo podmienené schvaľovanie podľa typu a hodnoty požiadavky.
Mobilné schvaľovanie
Schvaľujte požiadavky odkiaľkoľvek z telefónu. Push notifikácie upozorní na čakajúce schválenie a jedno kliknutie stačí.
Kompletný audit trail
Každý krok workflow je zaznamenaný - kto, čo, kedy a ako rozhodol. Plná dohľadateľnosť pre interný aj externý audit.
Podmienené smerovanie
Workflow sa dynamicky prispôsobuje dátam - objednávka nad 1 950 € ide na riaditeľa, ostatných schvaľuje vedúci oddelenia.
Eskalácia a deadline
Automatická eskalácia pri nedodržaní termínu. Zástupca prevezme schválenie, pokiaľ zodpovedná osoba nestihne reagovať.
Zdigitalizujte schvaľovacie procesy
Koniec papierového schvaľovania a e-mailových reťazcov. Bez záväzkov, bez kreditnej karty.
14 dní zadarmo — plná funkcionalita — bez záväzkov
Použitie
Kde všade sa workflow uplatní
Schvaľovací workflow naprieč celou firmou.
Nákupné objednávky
Schvaľovanie nákupov podľa rozpočtu a dodávateľa. Od žiadanky cez schválenie vedúcim po objednávku u dodávateľa.
Nákup nad 800 € → vedúci oddelenia → finančný riaditeľ → objednávkaFaktúry a platby
Schvaľovanie prijatých faktúr pred úhradou. Automatické párovanie s objednávkou a kontrola rozpočtu.
Faktúra → kontrola s objednávkou → schválenie vedúcim → platobný príkazZmluvy a dodatky
Viacúrovňové schvaľovanie zmlúv s podmieneným smerovaním. Zmluvy nad stanovenú hodnotu schvaľuje právne oddelenie.
Návrh zmluvy → právna revízia → schválenie vedením → podpisŽiadosti o dovolenku
Zamestnanec podá žiadosť, priamy nadriadený schváli a HR zaznamená. Automatická kontrola zostávajúceho nároku.
Žiadosť zamestnanca → schválenie nadriadeným → evidencia v HRCestovné príkazy a výdavky
Schvaľovanie služobných ciest a vyúčtovanie nákladov. Limity, doklady a automatická refundácia.
Žiadosť o cestu → schválenie → vyúčtovanie → kontrola dokladov → preplateniePrípadové štúdie
Ako firmy využívajú workflow v AutoERP
Reálne príklady digitalizácie schvaľovacích procesov u slovenských firiem.
Systém na riadenie výrobno-technologickej firmy s desiatkami workflows
Implementácia systému s desiatkami automatizovaných workflow pre technologickú výrobnú firmu.
ERP systém pre stavebné spoločnosti
Centralizácia dát, mobilné aplikácie pre terén a automatizácia procesov v stavebnej firme.
Plne automatizovaný systém pre riadenie finančnej skupiny o 10 spoločnostiach
Automatizácia procesov a riadenia finančnej skupiny desiatich spoločností na LowCode platforme.
Prozkoumejte další možnosti
Ďalšie články k téme
Automatizace ERP procesů
Jak automatizovat rutinní procesy ve firmě a ušetřit desítky hodin měsíčně.
Čítať článok10 procesů, které firmy digitalizují jako první
Zjistěte, které firemní procesy se vyplatí digitalizovat nejdříve.
Čítať článokSpráva smluv s Contract Management systémem
Jak centralizovat správu smluv a mít přehled o termínech i plněních.
Čítať článokČasté otázky
Všetko o schvaľovacom workflow v AutoERP
Odpovede na najčastejšie otázky o automatizácii schvaľovacích procesov.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Pripravení na digitalizáciu procesov?
Dohovorte si nezáväznú konzultáciu a zistite, ako AutoERP automatizuje vaše schvaľovacie procesy.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Ďalšie moduly a kroky
Na čo nadviazať z tejto stránky
Moduly, cenník a referencie, ktoré k tejto téme dávajú najväčší zmysel.
Dokumentový systém
Správa dokumentov, zmlúv, schvaľovania a firemného archívu bez chaosu v priečinkoch.
Správa smluv
Správa smluv a automatizace smluvních procesů — šablony, schvalování, expirační upozornění.
Fakturačný systém
Fakturácia, párovanie platieb a účtovné podklady prepojené s obchodom, skladom a CRM.
HR systém
HR agenda, zamestnanci, dochádzka, dokumenty a mzdové podklady v jednom systéme.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Prípadové štúdie
Reálne implementácie AutoERP a výsledky u klientov z praxe.