ERP systém s projektovým riadením a Ganttovým diagramom

Hľadáte ERP systém s integrovaným projektovým riadením? AutoERP spája podnikové plánovanie zdrojov s pokročilým riadením projektov v jednom slovenskom ERP riešenie. Vďaka Ganttovmu diagramu a automatizácii procesov zvládnete aj komplexné zákazky efektívne.

Prečo integrovať projektové riadenie do ERP systému

Používate jeden ERP softvér pre podnikové procesy a iný nástroj pre projekty? Duplicitné zadávanie dát a strata informácií medzi systémami znižuje produktivitu tímu. ERP s automatizáciou procesov rieši tieto problémy elegantne - všetky informácie o zdrojoch, projektoch a komunikácii na jednom mieste.

Ako funguje projektové riadenie v ERP systéme AutoERP

Zákazka ako východiskový bod projektu

Každý projekt začína ako záznam zákazky v ERP systéme. Údaje o zdrojoch, nákladoch a plánovaní sú automaticky dostupné v projektovom module. Ku každej zákazke priradíte fázy (Plánovanie, Realizácia, Testovanie) a skupiny úloh. Bez priradenia k skupine je zobrazenie úloh neprehľadné.

Ganttov diagram ako aktívny nástroj

Na rozdiel od pasívnych vizualizácií ponúka ERP systém s umelou inteligenciou AutoERP aktívny Ganttov diagram. Pri každej zmene úlohy (dátum, status, závislosť) sa diagram okamžite aktualizuje. Nastavenia priamo v Gante:

• Začiatok a koniec úlohy
• Priradené zdroje a nadradená úloha
• Stav (čaká, aktívny, dokončené)
• Prioritu a farbu
• Typ závislosti medzi úlohami

Automatizácia ERP pre inteligentné projektové riadenie

Typy závislostí úloh v systéme ERP

• Finish-to-Start - klasická postupnosť, nasledujúca úloha začína po dokončení predchádzajúceho
• Štart-to-Štart - súčasný začiatok úloh
• Finish-to-Finish - súčasný koniec úloh
• Štart-to-Finish - špeciálny prípad pre komplexné projektové väzby

ERP systém na mieru podporuje nastavenie, či sa majú zohľadniť víkendy (predĺženie termínu pri kolízii so sobotou/nedeľou).

Inteligentný prepočet termínov a plánovanie zdrojov

Každá úloha v ERP systéme môže mať:

• Riadený čas dokončenia (napr. 5 dní)
• Presne nastavený začiatok a koniec
• Rodičovská úloha s časovými väzbami
• Priradené podnikové zdroje

Ak je predchádzajúca úloha dokončená o tri dni skôr, automatizácia ERP posunie začiatok nadväzujúcej úlohy podľa pravidiel závislosti automaticky.

Šablóny úloh pre opakované procesy v ERP

Pre štandardizované projekty ponúka slovenský ERP systém šablóny úloh s hierarchickým číslovaním v štýle WBS (1, 1.1, 1.1.1 atď.). Šablóna v systéme ERP umožňuje:

• Definovať štruktúru a závislosti zdrojov
• Nastaviť časovú náročnosť a kapacity
• Opakovane nasadiť s minimom manuálnej práce
• Prepojenie s účtovníctvom a skladom

Pri využití šablóny je možné úlohy vygenerovať hromadne priamo do zvolenej skupiny projektu v ERP systému.

Filtrácia a tabuľkový pohľad v ERP

Vedľa Ganttu je k dispozícii tabuľkové zobrazenie úloh s možnosťou filtrovania podľa:

• Projektu, skupiny, nadradenej úlohy
• Stavu (čakajúce, dokončené, po termíne)
• Priradených zdrojov a kapacít
• Dáta dneška (čo je dnes na programe)
• Úloh s dokončeným rodičom

Tabuľka sa chová ako štandardná entita ERP systému a je plne interaktívna.

Sledovanie nákladov a zdrojov v ERP projektoch

Každý projekt môže sledovať vlastné reálne náklady priamo v karte projektu. Do nákladov je možné zahrnúť akékoľvek entity (práca, materiál, služby, faktúry). ERP pre malé firmy aj korporácie zobrazia nielen súčet, ale aj detailné stĺpce pre controllingovú analýzu.

Integrácia s účtovníctvom a skladom

ERP systém automaticky prepája projektové náklady s:

• Účtovnými dokladmi
• Skladovými pohyby
• Mzdovým systémom
• Fakturáciou klientom

Pre koho je projektové ERP vhodné

Výrobné firmy - riadenie výrobných projektov s plánovaním materiálu a kapacít Stavebné spoločnosti - sledovanie nákladov, materiálu a subdodávateľov IT firmy - vývoj softvéru s kontrolou zdrojov a rentability Konzultačné firmy - projektové riadenie s fakturáciou podľa času

Zhrnutie prínosov ERP modulu

ERP systém s projektovým riadením AutoERP prináša:

• Flexibilné riadenie projektov vrátane Ganttovho diagramu
• Plánovanie podnikových zdrojov a kapacít
• Automatický prepočet nákladov a termínov
• Integrácia s účtovníctvom a skladom
• Opakovateľné šablóny s WBS štruktúrou
• Controlling a reporting projektov