David Strejc · CEO & zakladateľ
April 28, 20268 min
Vystaviť faktúru na Slovensku znamená dodržať povinné náležitosti daňového dokladu podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Postup je v zásade rovnaký pre platiteľov aj neplatiteľov DPH — líši sa iba výpočtom dane a údajmi o DPH. V tomto návode prejdeme 7 konkrétnych krokov od identifikácie dodávateľa po elektronické odoslanie a archiváciu.
Stiahnite si vzor faktúry 2026
Skôr než začnete vypĺňať faktúru od nuly, odporúčame stiahnuť si vzor faktúry v Exceli. Šablóna obsahuje všetky povinné kolónky, predvyplnené sadzby DPH a automatický výpočet základu dane, výšky dane a celkovej čiastky.
Krok 1 — Identifikácia dodávateľa a odberateľa
Uveďte presný obchodný názov, sídlo, IČO a IČ DPH oboch strán.
- Platiteľ DPH uvádza IČ DPH vo formáte SK + DIČ.
- Neplatiteľ DPH uvádza len IČO.
- U zahraničných odberateľov v EÚ uveďte ich VAT ID a režim reverse-charge.
Krok 2 — Číslovanie faktúr
Evidenčné číslo faktúry musí tvoriť súvislú číselnú radu bez medzier. Odporúčaný formát:
- Ročné číslovanie: 2026001, 2026002…
- Priebežné číslovanie: 0001, 0002…
- S obsahom roka: 2026/0001, 2026/0002.
Krok 3 — Dátum vystavenia, DUZP a splatnosti
Faktúra musí obsahovať tri kľúčové dátumy:
- Dátum vystavenia — kedy doklad fyzicky vystavujete.
- DUZP (dátum dodania) — deň dodania tovaru alebo poskytnutia služby. Kľúčové pre zaradenie do obdobia DPH.
- Dátum splatnosti — typicky 14 alebo 30 dní. Pri obchodných vzťahoch nesmie byť dlhší ako 60 dní.
Daňový doklad musí byť vystavený do 15 dní od dátumu dodania.
Krok 4 — Predmet fakturácie a rozpis položiek
Každá položka musí obsahovať: opis tovaru/služby, množstvo, mernú jednotku, jednotkovú cenu, sadzbu DPH a celkovú cenu. Pre správne zaradenie sadzby DPH overte aktuálnu prílohu zákona o DPH.
Krok 5 — Náležitosti DPH a výpočet dane
Na Slovensku platia v roku 2026 tri sadzby DPH:
| Sadzba | Položky |
|---|---|
| 23 % (základná) | Väčšina tovarov a služieb. |
| 19 % (znížená) | Potraviny, lieky, ubytovanie, kultúra. |
| 5 % (znížená) | Vybrané zdravotnícke pomôcky, knihy, sociálne bývanie. |
Pri reverse-charge uveďte text „prenesenie daňovej povinnosti" a u zahraničných EÚ odberateľov „reverse charge".
Krok 6 — Platobné údaje a QR kód
Pre hladký platobný styk uveďte:
- IBAN bankového účtu.
- Variabilný symbol — typicky číslo faktúry.
- Konštantný symbol — nepovinné, pre úhradu faktúr 0308.
- QR kód PAY by square — odberateľ naskenuje a zaplatí v mobilnom bankovníctve.
Krok 7 — Elektronické odoslanie a archivácia
Elektronická faktúra je plne právne platná a rovnocenná papierovej. Postup:
- Uložte faktúru ako PDF.
- Pojmenujte súbor systematicky:
FA-2026001-NazovOdberatela.pdf. - Odošlite e-mailom alebo cez slovensko.sk.
- Archivujte minimálne 10 rokov.
Od roku 2026 sa v EÚ postupne zavádza povinná elektronická fakturácia (B2B e-invoicing podľa ViDA — VAT in the Digital Age).
Vystavujete viac faktúr mesačne? Automatizujte
Ak vystavujete viac ako 20 faktúr mesačne, ručné vypĺňanie v Excel šablóne prestáva dávať zmysel. Fakturačný systém AutoERP automaticky generuje faktúry z objednávok, páruje platby z banky, posiela upomienky neplatičom a počíta DPH vo všetkých sadzbách.
FAQ — vystavenie faktúry
Musí byť faktúra podpísaná?
Nie. Daňový doklad nemusí byť podpísaný. Podpis je povinný iba pri zmluvách a plných mociach.
Môžem vystaviť faktúru bez DPH ako neplatiteľ?
Áno. Ak nie ste platiteľ DPH (obrat pod zákonný limit), vystavujete zjednodušený doklad bez DPH.
Kedy musím vystaviť faktúru?
Do 15 dní od dátumu dodania (DUZP).
Čo je proforma faktúra?
Proforma je výzva na platbu pred dodaním. Nie je to daňový doklad. Po prijatí platby vystavíte riadnu faktúru.
Čo robiť, keď klient nezaplatí?
1. priateľské pripomenutie, 2. formálna výzva s úrokmi z omeškania, 3. predžalobná výzva. Stiahnite si vzor upomienky.
Ako dlho musím faktúry archivovať?
Daňové doklady minimálne 10 rokov. Archivácia v elektronickej podobe je legálna.
