Ako vystaviť faktúru, ak nie som platiteľ DPH?

Neplatiteľ DPH vystavuje faktúru bez DPH ako účtovný doklad podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve; sadzbu ani výšku dane na doklade neuvádza. Pri dodaní v tuzemsku zákon o DPH neplatiteľovi povinnosť fakturácie neukladá, účtovný doklad však musí vyhotoviť bez zbytočného odkladu (§ 10 ods. 2 zákona o účtovníctve). Ak ako neplatiteľ dodáte službu s miestom dodania v inom členskom štáte EÚ alebo v treťom štáte, faktúru vyhotoviť musíte (§ 72 ods. 2 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH). Doklad musí obsahovať: slovné a číselné označenie dokladu (napr. Faktúra č. 2026001),označenie účastníkov, teda údaje dodávateľa a odberateľa,obsah účtovného prípadu, čiže opis dodaného tovaru alebo služby,peňažnú sumu alebo cenu za mernú jednotku a vyjadrenie množstva (v EUR),dátum vyhotovenia dokladu a dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak sa líši,podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad. V praxi sa na faktúru dopĺňa aj poznámka „Nie som platiteľ DPH“, aby odberateľ omylom nežiadal odpočet dane.

Šablóna zadarmo na stiahnutie

Faktúra vzor 2026 — stiahnite si šablónu zadarmo

Profesionálny vzor faktúry v Exceli so všetkými povinnými náležitosťami podľa slovenskej legislatívy. Stiahnite, vyplňte a odošlite — alebo prejdite na automatickú fakturáciu v AutoERP. Pri pravidelných dokladoch sa oplatí účtovný program online, ktorý ich spracuje v jednom procese.

Stiahnuť vzor zadarmo

Aktualizované pre rok 2026

Podľa § 74 zákona o DPH

Stiahnuté 5 000+ používateľmi

faktura-vzor.xlsx

Excel šablóna – kompatibilná s LibreOffice aj Google Sheets

Všetky povinné náležitosti daňového dokladu

Predvyplnené sadzby DPH (23 %, 19 %, 5 %)

Automatický výpočet základu dane a celkovej čiastky

Formátované pre tlač aj digitálne odoslanie

Stiahnuť faktúra-vzor.xlsx

Zdieľať s kolegami

Zdieľať na LinkedIn Poslať e-mailom

Vyplňujete šablóny ručne?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.

Vyskúšať zadarmo → Fakturačný systém AutoERP

Aktualizované: máj 2026

Čo musí obsahovať faktúra (náležitosti pre rok 2026)?

Správne vystavená faktúra (bežný účtovný doklad neplatiteľa DPH) musí podľa platnej legislatívy obsahovať:

Identifikáciu dodávateľa a odberateľa: meno/názov, sídlo a IČO (vrátane údaja o zápise v živnostenskom alebo obchodnom registri).
Označenie dokladu: slovné a číselné označenie (napr. Faktúra č. 2026001).
Predmet fakturácie: presný opis dodaného tovaru alebo poskytnutej služby.
Fakturovanú sumu: celkovú sumu na úhradu a menu (napr. EUR).
Dátum: dátum vystavenia faktúry a dátum splatnosti.

Prestáva vám stačiť ručné vypisovanie vzorov? Keď ručných faktúr pribúda, tabuľky a wordové vzory začnú zdržiavať. Prejdite na fakturačný modul AutoERP: vystavenie faktúry na jedno kliknutie, automatické párovanie platieb s bankou a okamžitý prehľad o neplatičoch.

Sťahujete si vzor v Exceli?

Vystavte faktúru online za pár sekúnd — bez ručného prepísavania, s automatickým číslovaním a kontrolou. Vyskúšajte AutoERP 30 dní zadarmo.

AutoERP 30 dní zadarmo

Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami

Nechcete vypĺňať Excel ručne? Vystavte faktúru online zadarmo — údaje si natiahnete podľa IČO z RPO a stiahnete hotové PDF. Pre desiatky faktúr mesačne, párovanie platieb a stráženie splatností potom slúži fakturačný systém AutoERP.

Realita po prvom roku

Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie

Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.

Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami

AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.

Automatizácia procesov

Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom

Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.

Cloudové ERP

Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky

AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.

Reporting v reálnom čase

Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.

AutoERP od 138 €/mes. Bez licencií za používateľa. 14 dní zadarmo.

Vyskúšať Fakturačný systém AutoERP zadarmo

Prečo prejsť na AutoERP

Excel šablóna vás obmedzuje - fakturujte múdrejšie

Vzor faktúry v Exceli je dobrý začiatok. Ale keď fakturujete desiatky dokladov mesačne, potrebujete systém, ktorý za vás stráži termíny, počíta DPH a páruje platby automaticky.

Automatické číslovanie dokladov

Žiadne duplicitné čísla faktúr. AutoERP generuje súvislé rady dokladov podľa vašich pravidiel – bez ručného stráženia.

Párovanie platieb s bankou

Prepojenie s bankovým účtom automaticky spáruje prijaté platby s faktúrami. Viete okamžite, kto zaplatil a kto nie.

Stráženie splatnosti a upomienky

Systém sám stráži termíny splatnosti a posiela upomienky odberateľom. Koniec ručného kontrolovania v Exceli.

DPH a podklady pre účtovníkov

Automatický výpočet DPH vo všetkých sadzbách. Export podkladov pre daňové priznanie jedným kliknutím.

Profesionálny design faktúr

Faktúry s vašim logom a firemným designom. Odosielajte priamo zo systému e-mailom alebo generujte PDF.

Napojenie na CRM a objednávky

Faktúra sa vytvorí z objednávky jedným kliknutím. Prepojenie s CRM systémom zabezpečí kompletný prehľad o odberateľovi.

Fakturačný systém AutoERPOd 129 €/mesiac • Bez licencií za užívateľa

Návod krok za krokom

Ako správne vyplniť faktúru – 5 krokov

Vyplňte údaje o dodávateľovi

Uveďte obchodnú firmu (názov), sídlo, IČO a DIČ (ak ste platiteľ DPH). Tieto údaje musia zodpovedať zápisu v obchodnom registri. Podľa § 74 zákona o DPH je identifikácia dodávateľa povinná náležitosť daňového dokladu.

Doplňte údaje o odberateľovi

Vyplňte názov firmy alebo meno fyzickej osoby, adresu sídla, IČO a DIČ odberateľa. U zahraničných odberateľov v EÚ uveďte ich VAT ID pre režim reverse charge.

Zadajte položky faktúry

Každá položka musí obsahovať opis tovaru alebo služby, množstvo, jednotkovú cenu a sadzbu DPH (23 %, 19 % alebo 5 %). Systém v šablóne automaticky dopočíta základ dane, výšku DPH a celkovú čiastku.

Skontrolujte číslo dokladu a dátumu

Uveďte evidenčné číslo faktúry (musí tvoriť súvislý rad), dátum vystavenia, dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia (DUZP) a dátum splatnosti. DUZP je kľúčové pre správne zaradenie do obdobia DPH.

Doplňte platobné údaje a odošlite

Zadajte číslo bankového účtu, variabilný symbol (spravidla číslo faktúry) a spôsob úhrady. Faktúru uložte ako PDF a odošlite odberateľovi e-mailom. Pre automatické odosielanie faktúr zvážte prechod na AutoERP.

FAQ

Časté otázky o fakturácii v SR

Faktúra (daňový doklad) musí podľa § 74 zákona o DPH obsahovať minimálne 10 povinných údajov. Sú to: označenie dodávateľa a odberateľa (názov, sídlo, IČO, DIČ), evidenčné číslo dokladu, dátum vystavenia, dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia (DUZP), predmet plnenia DPH, výška dane a celková čiastka. U platiteľov DPH nesmie chýbať IČ DPH oboch strán. Neplatcovia DPH vystavujú zjednodušený doklad bez DPH.

Na Slovensku platia tri sadzby DPH — základná 23 %, znížená 19 % a znížená 5 %. Základná sadzba 23 % sa vzťahuje na väčšinu tovarov a služieb. Znížená sadzba 19 % pokrýva potraviny, lieky, ubytovanie a ďalšie položky. Znížená sadzba 5 % platí pre vybrané položky. Správnu sadzbu si overte v prílohe zákona o DPH.

Zákon nestanovuje povinnú lehotu splatnosti — je na dohode strán. Zvyčajná splatnosť je 14 alebo 30 dní. Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) stanovuje, že pri podnikateľských vzťahoch nesmie byť splatnosť dlhšia ako 60 dní, ak to nie je výslovne dojednané a nie je to voči veriteľovi hrubo nespravodlivé. Pri verejnom obstarávaní je lehota max. 30 dní.

Áno, elektronická faktúra (e-faktúra) je plne právne platná a rovnocenná papierovej. Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty výslovne pripúšťa faktúry v elektronickej podobe. Podmienkou je zabezpečenie vierohodnosti pôvodu, neporušenosti obsahu a čitateľnosti dokladu po celú dobu archivácie. Faktúru môžete odoslať ako PDF e-mailom. Od roku 2026 sa navyše pripravuje povinná elektronická fakturácia pre platiteľa DPH.

Pre nárok na odpočet DPH musí daňový doklad obsahovať všetky náležitosti podľa § 74 zákona o DPH — najmä DIČ dodávateľa i odberateľa. Daňový úrad najčastejšie zamieta odpočet kvôli chýbajúcemu alebo nesprávnemu DIČ, chybnému DUZP alebo nesúhlasiacemu popisu plnenia. Doklad musí byť vystavený do 15 dní od DUZP. V fakturačnom systéme AutoERP sa tieto údaje kontrolujú automaticky.

Proforma faktúra nie je daňový doklad — je to iba výzva na platbu. Nie je možné z nej uplatniť odpočet DPH a neúčtuje sa do výnosov. Riadna faktúra (daňový doklad) sa vystavuje po uskutočnení zdaniteľného plnenia alebo po prijatí platby a musí obsahovať všetky zákonné náležitosti. Typický postup: odošlite proformu → prijmete platbu → vystavíte riadnu faktúru. V ERP systému môžete z proformy vygenerovať faktúru jedným kliknutím.

Faktúra musí obsahovať identifikáciu dodávateľa a odberateľa (meno/názov, sídlo a IČO), slovné a číselné označenie dokladu, predmet fakturácie, fakturovanú sumu vrátane meny a dátum vystavenia aj splatnosti. Neplatiteľ DPH vystavuje bežný účtovný doklad bez DPH; platiteľ DPH musí navyše uviesť IČ DPH oboch strán, dátum dodania tovaru alebo služby a sadzbu aj výšku DPH podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. V fakturačnom module AutoERP sa tieto údaje doplnia a skontrolujú automaticky.

Faktúru vystavíte tak, že do dokladu doplníte identifikačné údaje oboch strán, poradové číslo, dátumy, opis plnenia a fakturovanú sumu; platiteľ DPH uvádza aj sadzbu a výšku dane podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Platiteľ DPH musí faktúru vyhotoviť do 15 dní odo dňa dodania tovaru alebo služby, prípadne odo dňa prijatia platby vopred (§ 73 zákona o DPH). Postup krok za krokom:

Dodávateľ: obchodné meno, adresa sídla alebo miesta podnikania, IČO a IČ DPH, pod ktorým ste tovar alebo službu dodali.
Odberateľ: názov alebo meno, adresa a IČO, pri platiteľoch aj IČ DPH odberateľa.
Poradové číslo faktúry: zo súvislého číselného radu bez duplicít.
Dátumy: dátum vyhotovenia, dátum dodania tovaru alebo služby (ak sa líši od dátumu vyhotovenia) a dohodnutý dátum splatnosti.
Predmet plnenia: množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby.
Sumy: základ dane pre každú sadzbu, jednotková cena bez dane, sadzba DPH (23 %, 19 % alebo 5 %) a výška dane spolu v eurách; neplatiteľ DPH uvádza len konečnú sumu.
Platobné údaje: IBAN, variabilný symbol a spôsob úhrady; hotovú faktúru odošlite odberateľovi ako PDF.

Vo fakturačnom module AutoERP zadáte len IČO odberateľa a položky; číslovanie, DPH aj ostatné náležitosti doplní systém automaticky.

Neplatiteľ DPH vystavuje faktúru bez DPH ako účtovný doklad podľa § 10 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve; sadzbu ani výšku dane na doklade neuvádza. Pri dodaní v tuzemsku zákon o DPH neplatiteľovi povinnosť fakturácie neukladá, účtovný doklad však musí vyhotoviť bez zbytočného odkladu (§ 10 ods. 2 zákona o účtovníctve). Ak ako neplatiteľ dodáte službu s miestom dodania v inom členskom štáte EÚ alebo v treťom štáte, faktúru vyhotoviť musíte (§ 72 ods. 2 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH). Doklad musí obsahovať:

slovné a číselné označenie dokladu (napr. Faktúra č. 2026001),
označenie účastníkov, teda údaje dodávateľa a odberateľa,
obsah účtovného prípadu, čiže opis dodaného tovaru alebo služby,
peňažnú sumu alebo cenu za mernú jednotku a vyjadrenie množstva (v EUR),
dátum vyhotovenia dokladu a dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak sa líši,
podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad.

V praxi sa na faktúru dopĺňa aj poznámka „Nie som platiteľ DPH“, aby odberateľ omylom nežiadal odpočet dane.

Ako správne vyplniť faktúru (krok za krokom)

Faktúra je daňový doklad — chyba v niektorom z povinných údajov znamená neuznaný odpočet DPH a problém pri daňovej kontrole. Postupujte podľa týchto šiestich krokov a vyhnete sa najčastejším pochybeniam.

Hlavičkové údaje dodávateľa. Vyplňte obchodné meno (presný názov podľa obchodného registra), sídlo, IČO a IČ DPH (ak ste platiteľ DPH). Pri fyzických osobách uveďte meno, priezvisko a adresu. Údaje musia zodpovedať zápisu v registri — preklepy v IČO znamenajú automatické vyradenie dokladu z účtovníctva.
Označenie dokladu. Uveďte slovo „Faktúra — daňový doklad“, poradové číslo (musí tvoriť súvislý číselný rad bez medzier), dátum vystavenia, dátum dodania tovaru alebo služby a dátum splatnosti. Pre zaradenie do zdaňovacieho obdobia DPH je rozhodujúci dátum dodania — nie dátum vystavenia.
Identifikácia odberateľa. Doplňte názov/meno, sídlo/adresu, IČO a IČ DPH odberateľa. Pri firmách si IČO overte v RPO. Pri zahraničných odberateľoch z EÚ uveďte ich IČ DPH a režim prenesenia daňovej povinnosti (reverse charge), ak sa uplatňuje.
Položky faktúry. Každý riadok musí obsahovať názov tovaru/služby, množstvo, mernú jednotku, jednotkovú cenu bez DPH, sadzbu DPH (23 %, 19 % alebo 5 %) a sumu DPH za položku. Opis musí byť dostatočne konkrétny — „služby“ nestačí, daňový úrad môže požadovať spresnenie.
Celkové súčty. Spočítajte základ dane po jednotlivých sadzbách DPH, výšku dane v každej sadzbe a celkovú sumu na úhradu vrátane DPH. Zjednodušený doklad bez identifikácie odberateľa možno vystaviť len do 100 € (do 400 € pri doklade z e-kasy) — nad túto sumu musí faktúra obsahovať údaje oboch strán vrátane IČ DPH, inak nárok na odpočet zaniká.
Spôsob úhrady a platobné údaje. Uveďte číslo bankového účtu vo formáte IBAN, variabilný symbol (spravidla číslo faktúry), konštantný symbol (0308 pre bežné platby za tovar) a spôsob úhrady. Pre rýchlejšie zaplatenie priložte QR platbu (PAY by square) — kupujúci ju načíta mobilom a má faktúru zaplatenú do 30 sekúnd.

Čo musí obsahovať faktúra zo zákona (2026)

Faktúra ako daňový doklad podlieha § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty a zákonu č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Bez nižšie uvedených náležitostí nie je doklad uznaný na odpočet DPH.

Označenie „faktúra“ alebo „daňový doklad“ — slovné označenie dokumentu (§ 74 zákona o DPH)
Poradové číslo dokladu — súvislý číselný rad bez duplicít, jednoznačne identifikuje doklad
Dátum vystavenia dokladu — deň, keď bola faktúra vyhotovená
Dátum dodania tovaru alebo služby — určuje zdaňovacie obdobie pre DPH; faktúru treba vystaviť do 15 dní od dodania
Identifikácia dodávateľa — obchodné meno, sídlo, IČO a IČ DPH (§ 74 zákona o DPH)
Identifikácia odberateľa — obchodné meno, sídlo, IČO a IČ DPH; zjednodušený doklad bez týchto údajov možno vystaviť len do 100 € (do 400 € pri doklade z e-kasy)
Predmet plnenia — opis tovaru alebo služby, množstvo a merná jednotka (§ 74 zákona o DPH)
Jednotková cena bez DPH — cena za mernú jednotku, prípadne zľava, ak nie je v jednotkovej cene zahrnutá
Sadzba a výška DPH — uplatnená sadzba (23 %, 19 %, 5 %) a vyčíslená suma DPH samostatne za každú sadzbu
Celková suma na úhradu — súčet základu dane a DPH, vyjadrený v eurách
Dátum splatnosti — dohodnutá lehota splatnosti; ak nie je uvedená, platí 30 dní od doručenia faktúry podľa Obchodného zákonníka (zákon č. 513/1991 Zb.)
Archivácia 10 rokov — daňové doklady sa uchovávajú 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú (zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH)

Právny rámec: § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty • zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve • Obchodný zákonník (zákon č. 513/1991 Zb.) — splatnosť pri podnikateľských vzťahoch max. 60 dní.

Prečo faktúru nevypisovať ručne? Automatizujte v AutoERP

Vyplnenie jednej faktúry v Exceli trvá minimálne 5 minút — prepisovanie IČO z RPO, ručný výpočet DPH, kontrola číselného radu, generovanie QR platby v externom nástroji. Keď fakturujete 50 dokladov mesačne, sú to 4 hodiny ručného prepisovania, pri ktorom vznikajú chyby v IČ DPH, zlé dátumy dodania alebo duplicitné čísla. A za každú chybu hrozí neuznaný odpočet DPH.

Fakturačný systém AutoERP načítava údaje odberateľa priamo z RPO (stačí napísať IČO), automaticky generuje QR platbu do faktúry, stráži splatnosti a páruje prijaté platby s bankovým účtom. Faktúra je hotová za 30 sekúnd, číselný rad je vždy správny, DPH sa počíta sama a neuhradené doklady systém upomína za vás.

Namiesto 4 hodín ručného Excelu — 30 sekúnd a faktúra odchádza odberateľovi e-mailom rovno zo systému. Účtovník dostane podklady jedným kliknutím.

Vyskúšať fakturačný systém

Piliere AutoERP