Inventúrny súpis — vzor 2026 na stiahnutie zadarmo

Inventarizačná povinnosť sa vzťahuje na všetky účtovné jednotky vedúce účtovníctvo (§ 6 a § 29 zákona o účtovníctve). To znamená všetky právnické osoby a fyzické osoby vedúce účtovníctvo. Bez inventúry nemožno preukázať, že stav majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti (§ 29 ods. 1).

Riadna inventarizácia sa robí ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka (typicky 31.12.). § 29 ods. 2 ZÚ. Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia (priebežne) — stav ku dňu účtovnej závierky sa potom preukáže údajmi inventúry upravenými o prírastky a úbytky (§ 30 ods. 4). Frekvenciu priebežných inventúr určte vo vnútornej smernici. Zdroj: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, overené 21. 10. 2026.

Manká a škody sa účtujú na ťarchu účtu 549 – Manká a škody. Manko, za ktoré zodpovedá zamestnanec, sa uplatňuje voči zamestnancovi ako pohľadávka (účet 335). Prebytok nakupovaných zásob sa účtuje v prospech účtu 648 – Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti, ak sa nepreukáže chybné účtovanie (§ 11 ods. 3 postupov účtovania). Pre daň z príjmov platí, že manká a škody presahujúce prijaté náhrady sú nedaňovým výdavkom, okrem stratného v maloobchodnom predaji na základe ekonomicky odôvodnených noriem úbytkov tovaru určených daňovníkom (§ 21 ods. 1 písm. e) zákona o dani z príjmov). AutoERP Sklad navrhne zaúčtovanie. Zdroj: Oznámenie MF SR č. 740/2002 Z. z. (postupy účtovania pre podnikateľov), overené 21. 10. 2026. Zdroj: zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, overené 21. 10. 2026.

Zákon o účtovníctve inventarizačnú komisiu výslovne nevyžaduje, ale odporúča sa. Inventúrny súpis podpisujú osoby zodpovedné za zistenie skutočného stavu majetku (§ 30 ods. 2 písm. i)) a inventarizačný zápis osoby zodpovedné za vykonanie inventarizácie (§ 30 ods. 3 písm. d)). Odporúčame komisiu s najmenej 2 členmi nezávislými na osobe hmotne zodpovednej; zloženie a postup určte vo vnútornej smernici o inventarizácii. Zdroj: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, overené 21. 10. 2026.

10 rokov podľa § 35 zákona o účtovníctve. Pri kontrole z DÚ alebo pri súdnom spore je inventúrny súpis kľúčový dôkaz. Pre digitálnu archiváciu treba dodržať zákon o archívoch.

Áno, zákon nepredpisuje formu — stačia papierové súpisy podpísané komisiou. Praxe však ukazuje, že u sortimentu nad 200 položiek je papierová inventúra plná chýb. Čítačky sú dnes dostupné od 60 € a znížia chybovosť na menej než 0,5 %.

Inventúra skladu porovnáva skutočný stav zásob so stavom v účtovníctve; fyzickú inventúru zásob možno vykonať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia (§ 30 ods. 4 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). Postup:

• Stanovte termín a uzávierku všetkých skladových pohybov.
• Určte osoby zodpovedné za vykonanie inventúry (odporúčame aspoň 2 členov).
• Fyzicky spočítajte alebo naskenujte všetky položky.
• Zapíšte stavy do inventúrneho súpisu s náležitosťami a podpismi podľa § 30 ods. 2.
• Vyčíslite inventarizačné rozdiely (manko, prebytok) a odovzdajte ich na zaúčtovanie.

Nie. Zákon o účtovníctve umožňuje fyzickú inventúru zásob vykonať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia (§ 30 ods. 4 zákona č. 431/2002 Z. z.), takže sklad môže bežať ďalej. Podmienkou je preukázateľné zistenie stavu zásob ku dňu inventúry a jeho porovnanie s účtovným stavom. Termín si účtovná jednotka stanoví sama; každý druh zásob musí byť inventarizovaný aspoň raz za účtovné obdobie. S čítačkou čiarových kódov tak možno inventúru rozložiť do priebežného náhodného počítania bez zastavenia expedície.