Šablóna zadarmo na stiahnutie

Dodací list vzor 2026 — šablóna na stiahnutie zadarmo

Profesionálny vzor dodacieho listu v Exceli so všetkými údajmi potrebnými na odovzdanie tovaru. Stiahnite, vytlačte a použite — alebo prejdite na automatické generovanie v AutoERP.

Stiahnuť vzor zadarmo

Aktualizované pre rok 2026

Podľa obchodných štandardov

Stiahnuté 2 500+ používateľovi

dodaci-list-vzor.xlsx

Excel šablóna – kompatibilná s LibreOffice aj Google Sheets

Kompletná identifikácia dodávateľa a odberateľa

Tabuľka s položkami, množstvom a jednotkami

Miesto pre podpisy odovzdávajúceho a preberajúceho

Pole pre poznámky a reklamačné záznamy

Stiahnuť dodaciu-list-vzor.xlsx

Zdieľať s kolegami

Zdieľať na LinkedIn Poslať e-mailom

Vyplňujete šablóny ručne?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.

Vyskúšať zadarmo → Skladový systém AutoERP

Aktualizované: máj 2026

Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami

Vyplňujete tento doklad ručne v Exceli?

AutoERP Skladový systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie čísel, žiadne chyby v súčtoch, žiadne kontroly v RPO. Stiahnite si šablónu nižšie a pozrite sa, ako vyzerá ten istý dokument vygenerovaný jedným kliknutím.

Vyskúšať Skladový systém AutoERP zadarmo

Realita po prvom roku

Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie

Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.

Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami

AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.

Automatizácia procesov

Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom

Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.

Cloudové ERP

Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky

AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.

Reporting v reálnom čase

Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.

AutoERP od 138 €/mes. Bez licencií za používateľa. 14 dní zadarmo.

Vyskúšať Skladový systém AutoERP zadarmo

Prečo prejsť na AutoERP

Ručné dodacie listy nestíhate — automatizujte sklad

Excel šablóna stačí na pár zásielok mesačne. Ale keď expedujete desiatky objednávok denne, potrebujete systém, ktorý dodacie listy generuje automaticky zo skladových pohybov.

Automatické generovanie z objednávok

Dodací list sa vytvorí automaticky z objednávky jedným kliknutím. Položky, množstvo a údaje o odberateľovi sa prevezmú zo skladového systému.

Prepojenie so skladovými zásobami

Systém automaticky odpočíta expedovaný tovar zo skladu pri vytvorení dodacieho listu. Stav zásob je vždy aktuálny.

Čiarové kódy a skenovanie

Skenujte položky pri expedícii a systém automaticky porovná skutočne balený tovar s objednávkou. Eliminujte chybné zásielky.

Elektronický podpis a potvrdenie

Preberajúci potvrdí prevzatie elektronicky na tablete alebo telefóne. Žiadne stratené papierové dodacie listy.

Nadväznosť na fakturáciu

Z dodacieho listu sa automaticky vygeneruje faktúra. Celý reťazec objednávka → dodací list → faktúra je prepojený bez ručného prepisovania v CRM systéme.

História a dohľadateľnosť

Každý dodací list je archivovaný a dohľadateľný podľa čísla, dátumu, odberateľa alebo položky. Plná auditná stopa pre reklamácie aj kontroly.

Skladový systém AutoERPOd 129 €/mesiac • Bez licencií za užívateľa

Návod krok za krokom

Ako správne vyplniť dodací list

Vyplňte údaje o dodávateľovi a odberateľovi

Uveďte obchodný názov, sídlo a IČO dodávateľa i odberateľa. Pokiaľ sa líši dodacia adresa od sídla firmy, uveďte obe. Doplňte kontaktnú osobu na strane odberateľa, ktorá tovar preberá.

Zadajte číslo dodacieho listu a dátum

Každý dodací list musí mať jednoznačné evidenčné číslo pre spätnú dohľadateľnosť. Uveďte dátum vystavenia a dátum skutočnej expedície. Odkážte sa na číslo objednávky (vzor nájdete v objednávke) alebo zmluvy.

Špecifikujte odovzdávané položky

Ku každej položke uveďte názov, katalógové číslo (ak existuje), množstvo, mernú jednotku a prípadne šaržu alebo sériové číslo. Pri tovare s obmedzenou trvanlivosťou doplňte dátum expirácie.

Doplňte prepravné údaje

Uveďte spôsob dopravy (vlastný, kuriér, špedičná služba), počet balíkov alebo paliet a celkovú hmotnosť zásielky. Tieto údaje sú dôležité pre príjemcov aj dopravcov.

Zaistite podpisy oboch strán

Dodací list musí podpísať odovzdávajúci (zo strany dodávateľa) aj preberajúci (zo strany odberateľa). Podpis preberajúceho je dokladom o prevzatí tovaru. V skladovom systéme AutoERP je možné podpis zachytiť elektronicky.

FAQ

Časté otázky o dodacích listoch

Dodací list nemá zákonom predpísanú formu, ale mal by obsahovať údaje potrebné na identifikáciu dodávky. Odporúčaný obsah: identifikácia dodávateľa a odberateľa (názov, adresa, IČO), číslo dodacieho listu, dátum vystavenia a dodania, odkaz na objednávku, zoznam položiek s množstvom a jednotkami, podpis odovzdávajúceho. U regulovaného tovaru (potraviny, lieky, chemikálie) môžu platiť špecifické požiadavky.

Dodací list potvrdzuje fyzické odovzdanie tovaru, faktúra je daňový doklad požadujúci platbu. Dodací list sa vystavuje pri expedícii a slúži na overenie, že odberateľ obdržal správny tovar v správnom množstve. Faktúra sa vystavuje ako daňový doklad a obsahuje ceny, DPH a platobné údaje. Jeden dodací list môže zodpovedať jednej faktúre, alebo sa viac dodacích listov môže fakturovať súhrnne.

Dodací list podpisujú dve strany - odovzdávajúce za dodávateľa a preberajúce za odberateľov. Podpis preberajúceho je kľúčový - potvrdzuje prevzatie tovaru a slúži ako doklad pri prípadnej reklamácii. Preberajúci by mal pri podpise skontrolovať počet balíkov, stav obalu a súlad s objednávkou. Prípadné nezrovnalosti zapíšte priamo do dodacieho listu.

Áno, elektronický dodací list je plne platný a rovnocenný papierovému. Môžete ho vystaviť ako PDF a odoslať e-mailom. Elektronický podpis (aj jednoduchý, napr. na tablete) je prípustný. V praxi sa čoraz viac firiem presúva na elektronické dodacie listy kvôli rýchlosti, úspore papiera a jednoduchšej archivácii. V AutoERP sa dodací list generuje automaticky z objednávky.

Dodacie listy sa odporúča archivovať minimálne počas záručnej lehoty, ideálne 10 rokov. Pokiaľ dodací list slúži ako účtovný doklad (príjemka, výdajka), vzťahuje sa naň archivačná povinnosť podľa zákona o účtovníctve – 5 rokov od konca účtovného obdobia. Na daňové účely je to 10 rokov. Elektronická archivácia v ERP systéme spĺňa zákonné požiadavky na uchovávanie dokladov.

Zákon dodací list výslovne nevyžaduje, ale v obchodnej praxi je takmer nevyhnutný. Dodací list chráni obe strany - dodávateľovi preukazuje, že tovar odovzdal, odberateľovi umožňuje skontrolovať dodávku proti objednávke. Pri zmluvných vzťahoch býva povinnosť vystaviť dodací list zakotvená v zmluve. Bez dodacieho listu sa ťažko riešia reklamácie a spory o množstve. Pre automatické generovanie zvážte ERP systém.

Piliere AutoERP