Mzdový softvér 2026 — porovnanie 7 programov + kontrola legislatívy

MUST. Softvér musí mať zapracovanú minimálnu mzdu 915 €/mesiac (5,259 €/hodinu), aktuálne odvodové sadzby, nezdaniteľnú časť základu dane 497,23 €/mesiac a musí odosielať mesačné výkazy elektronicky do Sociálnej poisťovne aj do zdravotných poisťovní. Pri nesprávne odvedenom poistnom vymeria Sociálna poisťovňa penále 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania podľa § 240 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.

Aktuálne sadzby sociálneho a zdravotného poistenia. V roku 2026 odvádza zamestnanec 14,4 % (sociálne poistenie 9,4 % + zdravotné 5 %) a zamestnávateľ 35,2 % (sociálne poistenie 25,2 % + zdravotné 10 %) — § 130 až 136 zákona č. 461/2003 Z. z. a § 12 zákona č. 580/2004 Z. z. Softvér musí poznať maximálny mesačný základ na sociálne poistenie odvodený z priemernej mzdy — zdravotné poistenie strop nemá.

Na Slovensku sú dohody limitované hodinami, nie sumou odmeny: dohoda o vykonaní práce najviac 350 hodín za rok (§ 226 Zákonníka práce), dohoda o pracovnej činnosti najviac 10 hodín týždenne (§ 228a) a dohoda o brigádnickej práci študentov najviac 20 hodín týždenne v priemere (§ 227). Z dohôd sa platia odvody; zamestnanec si môže určiť dohodu, pri ktorej sa uplatní odvodová odpočítateľná položka 200 € mesačne (§ 138a a § 227a zákona č. 461/2003 Z. z.). Mzdový SW musí hodinové limity aj odvodovú odpočítateľnú položku sledovať automaticky.

Elektronická dočasná pracovná neschopnosť. Mzdový SW musí načítať ePN z elektronických služieb Sociálnej poisťovne a automaticky vypočítať náhradu príjmu, ktorú platí zamestnávateľ do 14. dňa dočasnej pracovnej neschopnosti (1. – 3. deň 25 % denného vymeriavacieho základu, 4. – 14. deň 55 %) podľa § 8 zákona č. 462/2003 Z. z. Za ďalšie obdobie vypláca nemocenské Sociálna poisťovňa.

Registračné listy, mesačné výkazy poistného a ročné hlásenia sa podávajú výhradne elektronicky — cez elektronické služby Sociálnej poisťovne, ePobočky zdravotných poisťovní a elektronickú schránku na slovensko.sk. Mzdový SW musí podania odosielať priamo, bez nutnosti exportovať XML a manuálne ho nahrávať do portálov.

Zamestnanca treba prihlásiť do registra poistencov Sociálnej poisťovne najneskôr pred začatím výkonu činnosti zamestnanca a odhlásiť ho do ôsmich dní od zániku poistenia (§ 231 ods. 1 písm. b) zákona č. 461/2003 Z. z.). Mzdový SW musí prihlášky a odhlášky generovať z evidencie zamestnanca a odoslať ich elektronicky bez ručného prepisovania.

Mzdový SW musí automaticky uplatniť nezdaniteľnú časť základu dane na daňovníka (497,23 €/mesiac), daňový bonus na dieťa v aktuálnych mesačných sumách (100 € na dieťa do 15 rokov, 50 € od 15 do 18 rokov), nezdaniteľnú časť na manželku či manžela a sadzby dane 19 %, 25 %, 30 % a 35 % podľa výšky základu dane (§ 15 zákona č. 595/2003 Z. z.). Ručný výpočet je v roku 2026 nereálny.

Exekúcie, konkurz, výživné a výživné na nezaopatrené dieťa. Mzdový SW musí poznať aktuálnu základnú sumu, ktorá sa nesmie zraziť z mesačnej mzdy (§ 70 Exekučného poriadku) a rešpektovať poradie pohľadávok podľa Exekučného poriadku (zákon č. 233/1995 Z. z., § 71 a 72) — výživné má prednosť pred ostatnými zrážkami.

Sadzby stravného a základnej náhrady za kilometer ustanovujú oznámenia MPSVR SR podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách (2026: stravné 5 – 12 hodín 9,30 €, 12 – 18 hodín 13,80 €, nad 18 hodín 20,60 € — oznámenie č. 280/2025 Z. z.; základná náhrada pre osobné vozidlá 0,313 €/km — oznámenie č. 340/2025 Z. z.).

Generovanie výplatných pások vo formáte PDF, posielanie e-mailom alebo do elektronickej schránky zamestnanca. Reporty pre účtovníctvo, manažérsky prehľad mzdových nákladov, exporty do XLSX pre audit.