Paretovo pravidlo a ABC analýza — kalkulačka v Excelu
Stáhněte si profesionální Excel šablonu pro 80/20 pravidlo a ABC analýzu. Nebo si data vložte přímo zde a uvidíte Pareto graf, kumulativní křivku a A/B/C kategorizaci v reálném čase. Vše zdarma, open-source.
paretovo-pravidlo-abc-analyza.xlsx
5 listů · vzorce · kondiční formátování
Počítáte ABC analýzu měsíčně ručně?
AutoERP počítá ABC zásob, zákazníků i produktů automaticky v reportingu — vždy aktuální, bez exportů do Excelu.
Vyzkoušet zdarma → Skladový systém AutoERPDůvěřují nám firmy napříč obory
Online kalkulačka
Pareto vizualizér — vložte data, uvidíte 80/20
Editujte řádky níže nebo vložte vlastní data jako CSV. Pareto graf, kumulativní křivka a ABC kategorizace se přepočítávají v reálném čase v prohlížeči. Žádná data se neodesílají.
Paretův diagram
ABC souhrn
6 položek
≤ 80 % tržby
4 položky
80–95 % tržby
2 položky
> 95 % tržby
Pareto indikátor
Top 2 položky (20 %) tvoří 42,5 % celkové tržby.
Celkem: 10 220 000 Kč
| # | Položka | Tržba (Kč) | % celku | Kum % | ABC | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 24 % | 24 % | A | |||
| 2 | 18,5 % | 42,5 % | A | |||
| 3 | 12,1 % | 54,6 % | A | |||
| 4 | 9,6 % | 64,2 % | A | |||
| 5 | 7 % | 71,3 % | A | |||
| 6 | 6 % | 77,3 % | A | |||
| 7 | 5,3 % | 82,6 % | B | |||
| 8 | 4,7 % | 87,3 % | B | |||
| 9 | 4 % | 91,3 % | B | |||
| 10 | 3,5 % | 94,9 % | B | |||
| 11 | 2,8 % | 97,7 % | C | |||
| 12 | 2,3 % | 100 % | C |
Řádků: 12 · Celkem: 10 220 000 Kč
Vše počítáno v prohlížeči. Žádná data se neodesílají na server. Open-source MIT.
Realita po prvním roce
Proč Excel selhává, když firma roste
Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.
Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami
AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.
Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem
Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.
Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky
AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.
Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.
AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.
Co je 80/20 pravidlo
Co je Paretovo pravidlo?
Paretovo pravidlo (známé také jako 80/20 pravidlo) říká, že přibližně 80 % výsledků pochází z 20 % příčin. Pojmenované je po italském ekonomovi Vilfredu Paretovi, který v roce 1896 zjistil, že 80 % půdy v Itálii vlastní 20 % obyvatelstva.
V byznysu je tento poměr stejně přítomný. 80 % tržby pochází z 20 % zákazníků. 80 % skladových pohybů z 20 % produktů. 80 % chyb způsobí 20 % příčin. Schopnost identifikovat těchto kritických 20 % je klíč k efektivnímu řízení.
ABC analýza je praktická aplikace Paretova pravidla — rozděluje položky do tří kategorií: A (top 20 %, generuje cca 80 % hodnoty), B (středních ~30 %, dalších 15 %), C (zbývajících ~50 %, posledních 5 %). V Excelu se počítá pomocí kumulativního % a podmíněných vzorců.
Sklad: 20 % SKU obvykle pokrývá 80 % skladových pohybů. ABC kategorie A = pravidelné inventury a větší bezpečnostní zásoba.
Zákazníci: 20 % klientů často přináší 80 % obratu. Kategorie A = key account management, osobní péče.
Produkty: 20 % SKU tvoří 80 % marže. Kategorie A = optimalizace ceny, viditelnost na e-shopu, lepší dodavatelské vyjednávání.
Návod krok za krokem
Jak udělat ABC analýzu v Excelu?
ABC analýzu v Excelu spočítáte za 5 minut. Tento postup používá naše šablona a funguje v Microsoft Excelu, Google Sheets i LibreOffice.
Vyplňte tabulku s daty
Do sloupce A vložte ID, do B název položky, do C tržbu (nebo skladovou hodnotu, počet pohybů — cokoliv chcete analyzovat). Doporučujeme min. 20 položek pro statistickou významnost.
Setřiďte podle tržby sestupně
Označte celou tabulku → Data → Seřadit → podle sloupce Tržba → Sestupně. Pořadí je kritické — bez sestupného setřídění kumulativní % nedává smysl.
Spočítejte podíl každé položky na celku
Do sloupce D zadejte vzorec =C2/SUM($C$2:$C$26). Formátujte jako procenta na 1 desetinné místo. Tento sloupec ukazuje, kolik % celku tvoří každá jednotlivá položka.
Spočítejte kumulativní % (Pareto křivka)
Do sloupce E zadejte vzorec =D2 pro první řádek a =E2+D3 pro druhý a všechny další (kopírujte dolů). Kumulativní % je klíčový sloupec pro ABC kategorizaci.
Přiřaďte ABC kategorii vzorcem
Do sloupce F vložte =IF(E2<=0.8,"A",IF(E2<=0.95,"B","C")). Hranice 80 % a 95 % jsou standardní (Reh-Pareto). Pro zásoby se někdy používá 70/90/100.
Vizualizujte v Pareto chartu
Označte data → Vložit → Graf → Histogram → Paretův graf (Excel 2016+). Bary jsou tržby setříděné DESC, čára je kumulativní %. Hranice 80 % na čáře = konec kategorie A.
Použijte podmíněné formátování
Vyznačte sloupec ABC → Domů → Podmíněné formátování → Pravidla zvýraznění buněk → Rovná se → "A" → zelená; "B" → žlutá; "C" → šedá. Tabulka je teď čitelná na první pohled.
Paretovo pravidlo v praxi
Kde Paretovo pravidlo skutečně funguje
6 oblastí, kde 80/20 pravidlo přináší okamžitou hodnotu — a kde Excel šablona nestačí.
ABC analýza zásob
Kategorie A: denní kontrola, FIFO/FEFO, automatické doplňování. Kategorie C: stačí měsíční inventura, nižší bezpečnostní zásoba. Cíl: snížit zamrzlý kapitál o 20–30 %.
Klíčoví zákazníci
Kategorie A zákazníci dostávají vlastního account managera, prioritní podporu, exkluzivní podmínky. Pravidelně reviduje, protože 20 % portfolio z minulého roku už nemusí být 20 % letos.
Produktový mix
Top 20 % SKU si zaslouží nejlepší pozice na e-shopu, vlastní landing pages, A/B testy ceny. C položky kandidují na deprecation — uvolní místo pro nové.
Procesní optimalizace
Z analýzy chyb v ERP/CRM zjistíte, že 20 % typů chyb tvoří 80 % helpdesk ticketů. Místo plošných zlepšení řešte top 3 — uvolní 80 % kapacity supportu.
Marketingový rozpočet
Top 20 % kampaní/kanálů obvykle přináší 80 % konverzí. Přesměrujte budget z C kanálů (ROAS < 1) do A kanálů (ROAS > 4). Pareto je první analýza každého CMO.
Time management
20 % vašich úkolů přináší 80 % výsledků. ABC analýza vlastního kalendáře odhalí, kolik času trávíte na C úkolech (administrativa, schůzky bez výstupu) — a kolik na A (rozhodnutí, klíčové projekty).
Pareto vs ABC
Jaký je rozdíl mezi ABC analýzou a Paretovým pravidlem?
Paretovo pravidlo a ABC analýza jsou úzce propojené, ale ne totožné. Paretovo pravidlo je obecný princip (80/20 distribuce), ABC analýza je konkrétní metoda kategorizace, která tento princip aplikuje na řízení zásob, zákazníků nebo produktů.
Zjednodušeně: každá ABC analýza používá Paretovo pravidlo, ale ne každý Pareto výpočet je ABC analýza. ABC přidává tři pevné kategorie (A/B/C) s definovanými hranicemi (80 % / 95 %), zatímco Pareto se může počítat libovolně (top 10, top 30, kvartály, decily).
| Aspekt | Paretovo pravidlo | ABC analýza |
|---|---|---|
| Co to je | Statistický princip 80/20 | Praktická metoda kategorizace |
| Kategorie | Žádné pevné — top X % | Tři kategorie A / B / C |
| Hranice | Volitelné (80/20 typické) | Standardní 80 % / 95 % (kum. %) |
| Typické použití | Analýza, ekonomické modely | Sklad, zákazníci, řízení produktů |
Časté otázky
=B2/SUM($B$2:$B$N), (3) spočítejte kumulativní % =E1+D2, (4) najděte řádek, kde kumulativní % poprvé překročí 80 %. Položky nad touto hranicí jsou vašich "strategických 20 %". Naše šablona to dělá automaticky.AutoERP pilíře
ABC analýzu nemusíte počítat ručně — máme ji v reportingu
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profil
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte AutoERP i pro vaši firmu
Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoERP propojuje procesy, data a řízení v jednom systému.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a provoz
Další stránky pro podporu a onboarding
Instalace, kontakt a znalostní báze pro hladký provoz systému.
Skladový systém
Přehledná evidence skladu, automatické objednávky a sledování pohybu zboží v reálném čase.
Reporting a analytika
Pokročilé reporty, dashboardy a analytika dat ze všech modulů AutoERP na jednom místě.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoERP týmem.
O nás
Představení týmu, přístupu AutoERP a způsobu spolupráce s klienty.