Moderné vedenie skladového hospodárstva a evidencie zásob
Odložte Excel a papier. Získajte program na riadenie zásob, ktorý rastie s vami — od prvej príjemky až po riadenie viacerých skladov.
Důvěřují nám firmy napříč obory
ČO JE SKLADOVÉ HOSPODÁRSTVO
Skladové hospodárstvo zahŕňa všetky procesy spojené s riadením, evidenciou a optimalizáciou zásob. Moderný program pre skladové hospodárstvo tieto procesy digitalizuje — automatizuje príjemky a výdajky, stráži stavy zásob v reálnom čase a prepája sklad s účtovníctvom a predajom, čím eliminuje chyby a straty.
- Definice: skladové hospodářství zahrnuje evidenci a řízení zásob — příjemky, výdejky, převody, rezervace, inventury a stavy v reálném čase.
- Pro koho: firmy, kterým přestává stačit Excel a potřebují přesný stav zásob sdílený více lidmi.
- Hlavní přínos: jeden zdroj pravdy o zásobách napříč prodejem, fakturací i výrobou — konec dvojího zápisu.
- Rozdíl od WMS: evidence řeší, kolik zboží je; WMS navíc řídí fyzický pohyb a vychystávání.
- Cena: součást měsíčního předplatného ERP, bez zvláštní licence za skladový modul.
Program pre skladové hospodárstvo v cene ERP: Od 3 450 €
/ mesiacBez vstupných poplatkov. Skúšobná verzia zadarmo.
- Neobmedzené skladové karty a pohyby
- Príjemky, výdajky, prevodky a inventúry
- Stavy zásob v reálnom čase
- Rezervácia tovaru a stráženie minimálnych zásob
- Napojenie na fakturáciu a účtovníctvo
- História pohybov vrátane používateľa
KEDY PREJSŤ Z EXCELU
Kedy je čas prejsť z Excelu na skladový program?
Excel a papier fungujú do prvých desiatok položiek. Potom začnú stáť peniaze:
- Dvaja ľudia upravia tabuľku naraz a stav zásob prestane sedieť.
- Nikto nevie, koľko tovaru reálne je — predávate to, čo nemáte.
- Inventúra znamená ručné sčítanie a hodiny dohľadávania rozdielov.
- História pohybov chýba — nedohľadáte, kto a kedy tovar vydal.
- Excel sa neprepojí s e-shopom ani s fakturáciou — prepisujete ručne.
FUNKCIE
Čo náš program pre skladové hospodárstvo vyrieši za vás
Kompletná evidencia zásob bez Excelu a dvojitého zápisu.
Príjemky a výdajky
- Naskladnenie a vyskladnenie na pár klikov
- Automatický prepočet stavu zásob
- Doklady naviazané na dodávateľa aj odberateľa
Stavy zásob v reálnom čase
- Aktuálny stav každej položky kedykoľvek
- Stráženie minimálnych a optimálnych zásob
- Upozornenie na dochádzajúci tovar
Rezervácia a blokácia tovaru
- Rezervácia zásob na objednávku
- Žiadne dvojité predanie toho istého kusu
- Prehľad voľných vs. rezervovaných zásob
Inventúry bez chaosu
- Priebežná aj jednorazová inventúra
- Okamžitý prehľad inventúrnych rozdielov
- Doložiteľná evidencia pre účtovníctvo
Viac skladov a pozícií
- Evidencia na konkrétnych skladoch a pozíciách
- Prevodky medzi skladmi
- Prehľad naprieč všetkými skladmi
História a dohľadateľnosť
- Každý pohyb so záznamom používateľa a času
- Skladová karta s celou históriou položky
- Audit a spätná dohľadateľnosť
POROVNANIE
Excel vs. sklad zadarmo vs. AutoERP
Prečo lacné a free riešenie nakoniec stojí najviac.
| Parameter | Excel / papier | Účtovný program (Pohoda Start) | AutoERP |
|---|---|---|---|
| Práca viacerých ľudí naraz | Nie | Nie / obmedzene | Áno |
| Dáta v reálnom čase | Nie | Nie | Áno |
| Napojenie na e-shop | Nie | Zložito | Natívne |
| História pohybov | Ručne | Áno | Áno, vč. používateľa |
| Podpora čítačiek EAN | Nie | Nie | Áno |
| Rezervácia a minimálne zásoby | Nie | Obmedzene | Áno |
AKO NA TO
Ako správne riadiť sklad a zásoby v 5 krokoch
Správne riadenie zásob nie je o tom mať viac tabuliek, ale o jednom zdroji pravdy. Päť krokov, ako viesť sklad bez chýb:
1. Zaveďte jednoznačné skladové karty a EAN kódy. 2. Každý pohyb (príjem, výdaj, prevod) robte dokladom, nie ručne v tabuľke. 3. Strážte minimálne zásoby a rezervácie, aby ste nepredali, čo nemáte. 4. Robte priebežné inventúry namiesto jednej veľkej ročne. 5. Prepojte sklad s fakturáciou a e-shopom, aby stav sedel všade rovnako.
ŠKÁLOVATEĽNOSŤ
Od evidencie k WMS: systém, ktorý rastie s vami
Začnete základnou skladovou evidenciou. Akonáhle objem objednávok vzrastie, plynule prejdete na riadené vychystávanie, čítačky a expedíciu — bez migrácie na iný systém.
Skladové hospodárstvo je základným kameňom komplexného riešenia a zdieľa jeden stav zásob s predajom, fakturáciou aj výrobou.
Náš program je základním kamenem komplexního skladového systému AutoERP. Jakmile vám základní evidence přestane stačit, plynule přejdete na plnohodnotný WMS systém. Pokud zatím hledáte jen tabulku, stáhněte si náš vzor skladové karty v Excelu.
Jak na efektivní řízení skladu?
Efektivní řízení skladu stojí na pěti principech, které platí pro malý sklad velkoobchodu i pro expedici e-shopu:
- Jeden zdroj pravdy o zásobách — stav skladu vede systém, ne hlava skladníka ani tabulka, kterou má každý jinou.
- Každý pohyb přes doklad — příjemka, výdejka a převodka se zapisují ihned, ideálně skenováním čárového kódu.
- Minimální zásoby a automatické objednávky — systém hlídá minima a sám navrhne objednávku dodavateli dřív, než zboží dojde.
- Průběžné inventury — místo jedné velké roční inventury se počítá průběžně po sekcích, sklad se nezastavuje. Podklad: inventurní soupis.
- FIFO / FEFO vyskladňování — systém hlídá pořadí podle data naskladnění či expirace, ne skladník po paměti.
Skladová evidence: Excel vs. software
Skladová evidence v Excelu funguje do desítek položek a jednoho uživatele. Pak začnou rozdíly růst:
| Kritérium | Excel | Skladový software |
|---|---|---|
| Více uživatelů najednou | Konflikty verzí souboru | Sdílený stav v reálném čase |
| Historie pohybů | Ručně, snadno přepsatelná | Auditovatelná u každého dokladu |
| Chybovost | Překlepy, zapomenuté zápisy | Skenování kódů, validace |
| Napojení na fakturaci a e-shop | Žádné, dvojí zápis | Automatické odepisování zásob |
| Inventura | Tisk, ruční sčítání, dny práce | Průběžně se čtečkou, bez odstávky |
Automatizace skladu v 5 krocích
- Digitalizujte evidenci — převeďte skladové karty z Excelu do systému; každá položka dostane kód a jednotky.
- Zaveďte čárové kódy — příjem i výdej skenováním přes skladovou aplikaci odstraní překlepy.
- Nastavte minima a automatické objednávky — systém hlídá zásoby a sám navrhuje doplnění.
- Propojte sklad s fakturací a e-shopem — prodej automaticky odepisuje zásoby, konec dvojího zápisu.
- Přejděte na řízený sklad (WMS) — pozice, vychystávací trasy a expedice; detailně v průvodci WMS systém.
Skladový ekosystém AutoERP
Skladový systém
Hlavní přehled celého skladového řešení AutoERP.
Zjistit víceWMS systém
Řízené vychystávání, expedice a mobilní terminál pro větší sklady.
Zjistit víceSkladová aplikace
Mobilní aplikace se čtečkou pro příjem, výdej a inventuru.
Zjistit víceSkladová karta vzor
Vzor skladové karty v Excelu — a kdy přejít na systém.
Zjistit víceMetoda FIFO / FEFO
Jak správně oceňovat a vyskladňovat zásoby.
Zjistit vícePropojení e-shopu
Napojení skladu na Shoptet a dopravce.
Zjistit vícePlánování výroby a APS
Od evidence materiálu ke kapacitnímu plánování výroby.
Zjistit víceMES systém
Sledování a odvádění výroby navázané na skladové pohyby.
Zjistit víceFAQ
Často kladené otázky o skladovom hospodárstve
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Chcete sklad pod kontrolou bez Excelu?
Ukážeme vám skladové hospodárstvo AutoERP na vašich dátach. Nezáväzne.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Skladový systém
WMS systém
WMS systém
Skladová aplikace
Mobilní skladová aplikace pro rychlou operativu a vazbu na skladový modul.
Skladová karta vzor
Vzor skladové karty zdarma — evidence zásob a pohybů v Excelu.
ERP pro e-commerce
ERP pro e-shopy — automatizace objednávek, synchronizace skladu, CRM pro zákazníky.
ERP systém
Kompletní ERP systém pro řízení výroby, skladu, CRM, fakturace a HR v jednom.