Evidencia majetku online - prehľadne a bez chýb
Majte všetok firemný majetok pod kontrolou – od nákupu cez odpisy až po vyradenie. Žiadne stratené karty, žiadne ručné výpočty odpisov, žiadne chýbajúce inventúry.
Evidencia majetku je systematický záznam hmotného a nehmotného firemného majetku — od obstarania cez odpisy až po vyradenie. Povinnosť ju viesť stanovuje zákon o účtovníctve. Moderný systém pre evidenciu majetku ako AutoERP automatizuje daňové aj účtovné odpisy, umožňuje inventúry cez QR kódy a vedie kompletnú audítnu históriu. Cena od 138 €/mesiac.
Definícia
Čo je evidencia majetku?
Evidencia majetku je štruktúrovaný záznam všetkého firemného majetku v účtovnej jednotke — od obstarania cez celé obdobie užívania až po vyradenie. Slúži ako podklad pre účtovníctvo, daňové priznanie aj internú kontrolu hospodárenia.
Čo sa eviduje
- Dlhodobý hmotný majetok — stroje, automobily, počítače, vybavenie nad zákonný limit (zvyčajne 1 700 €)
- Dlhodobý nehmotný majetok — softvér, licencie, patenty, ochranné známky (zvyčajne nad 2 400 €)
- Drobný hmotný a nehmotný majetok — ak to vyžaduje vnútropodniková smernica
- Zásoby a materiál (mimo bežnej prevádzky) — ak sú v evidencii dlhodobo
Čo eviduje karta majetku
- Inventárne číslo, názov, kategória, zodpovedná osoba a umiestnenie
- Obstarávacia cena, dátum zaradenia, dodávateľ a doklad o nákupe
- Odpisová skupina, metóda odpisu, daňové a účtovné odpisy
- História presunov, opráv, technického zhodnotenia a inventúr
- Dátum a spôsob vyradenia (predaj, likvidácia, dar, manko)
Na čo evidencia slúži
- Plnenie zákonnej povinnosti voči daňovému úradu pri kontrole
- Správny výpočet daňových odpisov a základu dane z príjmov
- Inventarizácia majetku — porovnanie skutočného stavu s účtovným
- Poistné nároky a doloženie vlastníctva pri škode alebo krádeži
- Manažérsky prehľad o hodnote firemného majetku a jeho veku
Důvěřují nám firmy napříč obory
Spoznajte sa?
Problémy s ručnou evidenciou majetku
Ak sa vám niečo z toho zdá povedomé, nie ste sami. AutoERP tieto problémy rieši systémovo.
Majetok evidovaný v Exceli
Excelovské tabuľky s majetkom sú neprehľadné, ľahko sa poškodia a nikto nevie, ktorá verzia je aktuálna. Pri zmene zodpovednej osoby sa informácie strácajú.
Ručný výpočet odpisov
Daňové a účtovné odpisy sa počítajú ručne alebo v zastaranom softvéri. Chyby vo výpočtoch vedú k problémom pri kontrole z finančného úradu.
Chaotické inventúry
Inventarizácia prebieha raz ročne na papieri. Trvá týždne, výsledky sú nepresné a nikto nedokáže povedať, kde sa konkrétny majetok nachádza.
Žiadna história zmien
Kto majetok presunul? Kedy prebehla oprava? Kto schválil vyradenie? Bez systému neexistuje auditná stopa a všetko sa rieši cez e-maily.
Zastarané desktopové programy
Starý softvér na evidenciu majetku beží len na jednom počítači, nemá zálohy a nedá sa používať na cestách. Aktualizácie prestali vychádzať pred rokmi.
Pripadá vám to povedomé?
Ukážeme vám, ako AutoERP zjednoduší evidenciu majetku vo vašej firme – za menej ako 30 minút.
Funkcia
Kompletná evidencia majetku na jednom mieste
AutoERP pokrýva celý životný cyklus firemného majetku – od zaradenia cez správu odpisov až po inventúry a vyradenie.
Karty majetku
Každý majetok má vlastnú kartu s kompletnými informáciami - obstarávacia cena, zodpovedná osoba, umiestnenie, fotografie, dokumenty a história všetkých zmien.
Automatické odpisy
Daňové aj účtovné odpisy sa počítajú automaticky podľa zvolenej metódy. Rovnomerné, zrýchlené alebo individuálne odpisy bez ručného počítania.
QR kódy a štítky
Generovanie QR kódov a štítkov pre fyzické označenie majetku. Skenovaním QR kódu telefónom okamžite zobrazíte kartu majetku.
Inventúry s mobilom
Inventarizácia pomocou mobilnej aplikácie so skenovaním QR kódov. Inventúru zvládnete za hodiny namiesto týždňov, s presnými výsledkami v reálnom čase.
Presuny a pridelenie
Evidencia presunov majetku medzi strediskami, miestnosťami i zodpovednými osobami. Kompletná história, kto čo kedy prevzal a kde sa majetok nachádza.
Zaradenie a vyradenie
Štruktúrovaný proces od nákupu cez zaradenie do evidencie až po vyradenie s protokolom. Schvaľovací workflow na likvidáciu a odpredaj.
Reporty a prehľady
Prehľady majetku podľa stredísk, kategórií, odpisových skupín. Export pre účtovníctvo a podklady pre daňové priznanie na jedno kliknutie.
Napojenie na účtovníctvo
Automatický export odpisov a zostatkových cien do účtovného systému. Prepojenie s fakturáciou pre evidenciu obstarávacích dokladov.
Ako to funguje
Od Excelu k prehľadnej evidencii za pár dní
Prechod na AutoERP je jednoduchý. Importujeme vaše existujúce dáta a systém začnete používať okamžite.
Import existujúcich dát
Nahráte existujúcu evidenciu z Excelu alebo starého programu. AutoERP dáta automaticky spracuje, priradí odpisové skupiny a vytvorí karty majetku.
Nastavenie odpisov a kategórií
Nastavíte odpisové metódy, účtovné kategórie a zodpovedné osoby. Systém dopočíta odpisy od dátumu zaradenia a stráži všetko automaticky.
Tlač štítkov a QR kódov
Vygenerujete a vytlačíte QR štítky pre fyzický majetok. Od tejto chvíle inventúry aj dohľadania majetku zvládnete s mobilom za zlomok času.
Každodenná prevádzka bez starostí
Odpisy sa počítajú samy, inventúry prebiehajú mobilom, reporty pre účtovníkov sa generujú na klik. Vy sa namiesto administratívy venujete firme.
Porovnanie
Prečo prejsť z Excelu a desktopových programov
Pozrite sa, čo získate prechodom na modernú evidenciu majetku v AutoERP.
| Funkcia | Excel / tabuľky | Desktopový program | AutoERP |
|---|---|---|---|
| Prístup odkiaľkoľvek | Len na jednom PC / zdieľaný disk | Len na jednom PC | Z prehliadača, mobilu aj tabletu |
| Automatické odpisy | Ručné vzorce, ľahké chyby | Základné, bez flexibility | Plne automatické, viac metód |
| QR kódy a inventúry | Nie je možné | Obmedzené alebo žiadne | QR štítky + mobilné inventúry |
| História zmien | Neexistuje | Minimálna | Kompletná auditná stopa |
| Napojenie na ERP | Žiadne | Export/import súborov | Natívna integrácia |
| Zálohy a bezpečnosť | Závisí od používateľa | Lokálne zálohy | Automatické zálohy v cloude |
| Aktualizácia legislatívy | Ručné úpravy vzorcov | Končiaca podpora | Automaticky vždy aktuálne |
Prístup odkiaľkoľvek
Automatické odpisy
QR kódy a inventúry
História zmien
Napojenie na ERP
Zálohy a bezpečnosť
Aktualizácia legislatívy
Vyskúšajte evidenciu majetku zadarmo
14 dní bez záväzkov. Bez kreditnej karty. Import vašich dát z Excelu zadarmo.
Cena od 129 €/mesiac • Kompletný cenník na /cenník
Prozkoumejte další možnosti
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladatel AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulární ERP/CRM pro české a slovenské firmy. Specializace: implementace ERP, automatizace firemních procesů, AI agenti v obchodu.
LinkedIn profilČasto kladené otázky
Všetko o evidencii majetku v AutoERP
Odpovede na najčastejšie otázky o evidencii a správe firemného majetku.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Prestaňte evidovať majetok v Exceli
Prejdite na modernú cloudovú evidenciu majetku. Odpisy, inventúry aj vyradenie - všetko na jednom mieste.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Sprievodcovia a rozhodnutia
Nadväzujúci obsah k výberu riešenia
Obsah, ktorý pomôže s rozhodnutím, implementáciou aj obchodným postupom.
Skladový systém
Skladová evidencia, zásoby, objednávky a pohyby tovaru prepojené s celým ERP.
Reporting a analytika
Reporting a analytika nad obchodom, skladom, výrobou, financiami a výkonom tímov.
Fakturačný systém
Fakturácia, párovanie platieb a účtovné podklady prepojené s obchodom, skladom a CRM.
ERP systém
Kompletný ERP systém pre riadenie výroby, skladu, CRM, fakturácie a HR v jednom.
Kontakt
Priamy kontakt na obchod, konzultácie a ďalší postup s tímom AutoERP.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.