Prejsť na obsah
Integrácia s účtovnými systémami

AutoERP + Pohoda — Prepojenie, ktoré šetrí hodiny práce

78 % našich klientov používa účtovný systém Pohoda. Všetci riešili rovnaký problém: ručné prepisovanie faktúr, odberateľov a platieb medzi systémami. Vyriešili sme to raz a navždy.

150+ firiem prepojilo AutoERP s účtovným systémom
AutoERP + Pohoda — Prepojenie, ktoré šetrí hodiny práce

AutoERP

Sync

Pohoda

Dôverujú nám firmy z výroby, obchodu, stavebníctva aj služieb

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto

Známy problém?

Ručné prepisovanie dát stojí firmu čas aj peniaze

Používate Pohodu pre účtovníctvo a zároveň potrebujete CRM, sklad alebo riadenie výroby? Bez prepojenia sa dáta prepisujú ručne — a vznikajú chyby.

Ručný prepis faktúr

Každá vydaná faktúra sa zadáva najskôr v jednom systéme, potom ručne prepisuje do druhého. Dvakrát rovnaká práca, dvakrát šanca na chybu.

Nesúlad dát o odberateľoch

Zákaznícke dáta sa menia v CRM, ale v Pohode zostávajú staré. Faktúry odchádzajú na zlé adresy alebo s neplatným IČO.

Oneskorený prehľad o platbách

Účtovník v Pohode vidí, že faktúra je zaplatená, ale obchodník v CRM to zistí až o niekoľko dní – alebo vôbec.

Chyby v účtovných dokladoch

Pri ručnom prepise vznikajú preklepy v čiastkach, chybné DPH sadzby alebo zlé párovanie dokladov. Opravovanie stojí ďalšie hodiny.

Zdvojené záznamy

Rovnaký zákazník existuje v oboch systémoch v rôznych verziách. Nikto nevie, ktoré údaje sú aktuálne.

Neefektívna práca účtovník

Namiesto kontroly a analýzy trávia účtovné hodiny prepisovaním dokladov. Kvalifikovaná práca sa mení na monotónne zadávanie dát.

Poznávate svoju firmu?

Ukážeme vám, ako prepojenie AutoERP s Pohodou odstráni ručné prepisovanie - za menej ako 30 minút.

Čo sa prenáša

Obojsmerná synchronizácia dát medzi AutoERP a Pohoda

Integrácia funguje obojsmerne – dáta prúdia tam, kde sú práve potrebné. Žiadne ručné prepisovanie, žiadne duplicity.

AutoERP → Pohoda

Vydané faktúry

Faktúra vytvorená v AutoERP sa automaticky prenesie do Pohody vrátane položiek, DPH, splatnosti a väzby na odberateľa.

AutoERP → Pohoda

Prijaté faktúry

Dodávateľské faktúry evidované v AutoERP sa synchronizujú do Pohody pre zaúčtovanie a párovanie s bankovými výpismi.

Obojsmerne

Odberatelia a dodávatelia

Adresár firiem a kontaktov sa udržuje synchrónne. Zmena adresy alebo IČO v jednom systéme sa automaticky premietne do druhého.

Pohoda → AutoERP

Stav úhrad

Akonáhle účtovník v Pohode spáruje platbu s faktúrou, AutoERP automaticky zobrazí stav Zaplatené — obchodník to vidí okamžite.

Obojsmerne

Zálohové faktúry

Zálohové faktúry a ich čerpanie sa prenášajú vrátane väzby na konečnú faktúru. Účtovník nemusí ručne párovať zálohy.

AutoERP → Pohoda

Skladové pohyby

Príjemky a výdajky z AutoERP sa premietajú do skladovej evidencie v Pohode. Účtovná hodnota skladu je vždy aktuálna.

Jasné rozdelenie

Čo zostáva v Pohode a čo sa presúva do AutoERP

Nemusíte Pohodu opúšťať. Zostane vaším účtovným chrbticovým systémom. AutoERP preberá to, čo Pohoda nevie.

Zostáva v Pohode

  • Účtovníctvo a daňová evidencia
  • Priznanie k DPH a kontrolné hlásenia
  • Mzdy a personalistika
  • Bankové výpisy a párovanie platieb
  • Daňové odpisy a majetok
  • Komunikácia s finančnou správou

Prechádza do AutoERP

  • CRM – obchod, pipeline, kontakty
  • Riadenie zákaziek a projektov
  • Sklad s čiarovými kódmi a pozíciami
  • Výroba — kusovníky, výrobné príkazy
  • Dochádzka a schvaľovanie neprítomností
  • Dokumentový systém a workflow

Technické riešenie

Ako integrácia funguje technicky

Napojenie prebieha cez rozhranie Pohoda mServer alebo XML import/export. Žiadne zásahy do Pohody, žiadne nestabilné pluginy.

Nastavenie prepojenia

Na úvodnom stretnutí zmapujeme, aké dáta potrebujete prenášať. Nastavíme pripojenie k Pohoda mServer alebo nakonfigurujeme XML prenos.

Mapovanie dát

Definujeme, ktoré položky sa majú synchronizovať – faktúry, odberateľov, platby, skladové pohyby. Každý klient má iné potreby.

Testovacia prevádzka

Spustite synchronizáciu testovacích údajov. Overíme správnosť prevodu, skontrolujeme zaokrúhlenie DPH a párovanie dokladov.

Ostrá prevádzka

Po schválení testov zapneme automatickú synchronizáciu. Dáta sa prenášajú v nastavených intervaloch – alebo v reálnom čase.

Pred a po

Ako vyzerá deň pred a po nasadení integrácie

Bez integrácie

  • Účtovník prepisuje 30+ faktúr denne z jedného systému do druhého
  • Obchodník zistí stav platby až po telefonáte s účtovníčkou
  • Adresár odberateľov sa líši v každom systéme
  • Skladové pohyby sa prenášajú ručne raz týždenne
  • Chyby v prepise sa odhalia až pri mesačnej uzávierke

S integráciou AutoERP + Pohoda

  • Faktúry sa prenášajú automaticky — nulový ručný prepis
  • Stav platby je vidieť v CRM okamžite po spárovaní v Pohode
  • Jeden adresár, automaticky synchronizovaný
  • Skladové pohyby sa prenášajú v reálnom čase
  • Chyby sú prakticky eliminované - dáta sa zadávajú len raz

Prestaňte prepisovať dáta ručne

Prepojte AutoERP s vašim účtovným systémom a ušetrite hodiny práce každý týždeň. Začať môžete do 14 dní.

Bez obmedzenia · Implementácia od 14 dní · Od 129 €/mesiac

Ďalšie podporované systémy

Nepracujete s Pohodou? Nevadí.

Okrem Pohody podporujeme napojenie na ďalšie účtovné a ekonomické systémy používané na Slovensku a v Česku.

Money S3

Integrácia cez XML rozhranie. Prenos faktúr, adresára a platieb.

ABRA Gen

Napojenie cez REST API. Obojsmerná synchronizácia dokladov a kontaktov.

SuperFaktúra

Priame prepojenie cez API. Ideálne pre menšie firmy a živnostníkov.

Helios

Integrácia cez štandardné rozhranie. Faktúry, sklad, odberatelia.

Vlastný systém

Máte iný účtovný systém? Navrhneme prepojenie na mieru - cez API, XML alebo CSV.

Čísla hovorí

Výsledky, ktoré naši klienti merajú

Integrácia s Pohodou prináša okamžité a merateľné úspory. Tieto výsledky hlásia naši klienti po prvých 3 mesiacoch prevádzky.

150+

firiem s aktívnou integráciou

78 %

klientov používa Pohoda

12 h

ušetrených týždenne (priemer)

0

ručne prepisovaných faktúr

“Predtým naša účtovníčka trávila dva dni v týždni prepisovaním faktúr z CRM do Pohody. Po nasadení integrácie s AutoERP sa dáta prenášajú automaticky - účtovník sa môže venovať analýze a kontrole namiesto ručného zadávania.”

— Finančný riaditeľ, výrobná firma, 45 zamestnancov

Časté otázky k integrácii s Pohodou

Nie. Pohoda zostáva vašim účtovným chrbticovým systémom. AutoERP preberá agendy, ktoré Pohoda nepokrýva — CRM, sklad, výrobu, riadenie zákaziek. Integrácia zaistí, že dáta prúdia medzi oboma systémami automaticky.
Integrácia funguje s Pohoda SQL (Premium, Profi, Jazz) cez mServer. Pre XML variant stačí aj Pohoda Standard alebo Komplet. Konkrétne požiadavky upresníme na úvodnú konzultáciu podľa vášho nastavenia.
Štandardné nasadenie trvá 2–4 týždne vrátane testovacej prevádzky. Záleží na objeme prenášaných dát a počte agend, ktoré chcete synchronizovať. Pri jednoduchších scenároch (len faktúry a odberatelia) to zvládneme do 14 dní.
AutoERP funguje nezávisle. Ak je Pohoda dočasne nedostupná (update, výpadok), dáta sa zaradia do frontu a automaticky sa prenesú po obnovení spojenia. Žiadne straty dát.
Áno. Pri nasadení vykonáme jednorazový import adresára odberateľov a dodávateľov z Pohody do AutoERP, aby obe databázy boli od začiatku synchrónne. Import faktúr je voliteľný.
Integrácia s Pohodou je súčasťou štandardnej tarify AutoERP od 129 €/mesiac. Jednorazový setup a konfigurácia sú zahrnuté v implementačnom balíčku. Neúčtujeme žiadne skryté poplatky za konektory.
Áno. Okrem Pohody podporujeme Money S3, ABRA Gén, SuperFaktúra a Helios. Pre ostatné systémy navrhneme prepojenie na mieru cez API, XML alebo CSV.
Dáta sa prenášajú šifrovane cez zabezpečené spojenie. Integrácia nepotrebuje prístup k celej Pohode – pracuje iba s definovanými agendami (faktúry, adresár, platby). Prístupy sú auditovateľné.
Obchodná riaditeľka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodná riaditeľka

Radi vám pomôžeme

Prepojte AutoERP s vašim účtovným systémom

Prestaňte prepisovať dáta ručne. Napojte sa na Pohodu, Money S3 alebo iný účtovný systém - a ušetrite hodiny práce každý týždeň.

Pošleme vám cenník na e-mail

Alebo zavolajte: +420 772 727 746

Zavolať

We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy