Správa zmlúv a automatizácia zmluvných procesov
Majte všetky zmluvy pod kontrolou – od vytvorenia cez schválenie až po automatické upozornenie na predĺženie. Žiadna stratená zmluva, žiadny prešlý termín.
Důvěřují nám firmy napříč obory
Spoznajte sa?
Problémy, ktoré rieši každá firma so zmluvami
Ak vám niečo z tohto príde povedomé, nie ste sami. AutoERP tieto problémy rieši systémovo.
Zmluvy roztrúsené po celej firme
Dôležité zmluvy sú rozhádzané v e-mailoch, zložkách na disku a šuplíkoch. Nikto nevie, kde nájsť aktuálnu verziu, a hľadanie trvá hodiny.
Predošlé termíny a zabudnuté predĺženie
Zmluvy s dodávateľmi aj zákazníkmi automaticky expirujú, pretože nikto nestráži termíny. Firma prichádza o peniaze a obchodné príležitosti.
Žiadna kontrola verzií
Zmluvné dokumenty sa posielajú e-mailom tam a späť. Kto vie, ktorá verzia je finálna? Riziko podpisu nesprávnej verzie rastie s každou revíziou.
Ručné schvaľovanie cez e-mail
Schvaľovací proces zmlúv prebieha cez nekonečné e-mailové reťazce. Schválenie sa stráca, zdržiava a nikto nevie, kde proces práve je.
Riziko nesúladu s reguláciou
Bez centrálnej evidencie zmlúv hrozí nesúlad s GDPR, obchodnými podmienkami alebo internými smernicami. Auditná stopa prakticky neexistuje.
Stratené dokumenty a prílohy
Prílohy k zmluvám sa strácajú, dodatky nie sú priradené k správnym zmluvám a pri potrebe ich nikto nedokáže dohľadať.
Pripadá vám to povedomé?
Ukážeme vám, ako AutoERP automatizuje celý životný cyklus zmlúv – za menej ako 30 minút.
Funkcia
Všetko pre správu zmlúv na jednom mieste
AutoERP pokrýva kompletný životný cyklus zmluvy - od šablóny cez schválenie až po automatické stráženie termínov.
Knižnica šablón
Pripravené šablóny zmlúv s automatickým doplňovaním dát z CRM. Štandardizujte zmluvný proces a eliminujte chyby pri vytváraní nových zmlúv.
Schvaľovací workflow
Viacúrovňové schvaľovanie zmlúv s automatickým smerovaním na správne osoby. Každý krok je zaznamenaný a sledovateľný.
Upozornenie na expiráciu
Automatické upozornenia pred vypršaním zmluvy — 90, 60 a 30 dní vopred. Žiadna zmluva vám už neprepadne bez povšimnutia.
Integrácia digitálnych podpisov
Napojenie na elektronické podpisovanie priamo zo systému. Zmluvy podpisujte online bez nutnosti tlačiť a skenovať.
História verzií
Kompletná história zmien každej zmluvy. Kto čo zmenil, kedy a prečo – všetko prehľadne as možnosťou návratu k predchádzajúcej verzii.
Auditná stopa
Každá akcia so zmluvou je zaznamenaná — od vytvorenia cez úpravy až po schválenie. Plná zhoda s GDPR a internými predpismi.
Automatizujte správu zmlúv ešte dnes
Získajte plnú kontrolu nad zmluvnými procesmi. Bez záväzkov, bez kreditnej karty.
14 dní zadarmo - plná funkcionalita - bez záväzkov
Napojenie
Prepojte správu zmlúv s ďalšími systémami
Správa zmlúv v AutoERP sa prepája s kľúčovými modulmi a externými nástrojmi pre maximálnu efektivitu.
AutoERP
Správa zmlúv v AutoERP sa prepája s kľúčovými modulmi a externými nástrojmi pre maximálnu efektivitu.
Elektronické podpisovanie
Napojenie na služby digitálnych podpisov. Podpisujte zmluvy priamo zo systému bez tlače a skenovania.
Správa dokumentov
Automatické ukladanie zmlúv a príloh do dokumentového systému s verzovaním a prístupovými právami.
CRM systém
Zmluvy prepojené s kontaktmi a obchodnými prípadmi. Vždy viete, aké zmluvy má ktorý zákazník.
Fakturačný systém
Automatická fakturácia na základe zmluvných podmienok. Paušály, míľniky aj jednorazové platby.
Dátové schránky
Odosielanie a príjem zmluvných dokumentov cez dátové schránky priamo z ERP systému.
Prípadové štúdie
Ako firmy využívajú správu zmlúv v AutoERP
Reálne príklady automatizácie zmluvných procesov u slovenských firiem.
Projektové riadenie, dokument systém, kompletné riadenie obchodu a e-mail
Kompletný systém pre správu projektov, dokumentov, obchodu a e-mailovej komunikácie na jednom mieste.
ERP implementácia pre technologickú firmu
Eliminácia stratených faktúr a chaos v projektoch vďaka ERP systému s AI automatizáciou dokumentov.
CRM riešenie pre efektívnejšiu správu revízií
Digitalizácia revíznych správ, zjednotenie komunikácie a automatizácia obchodných procesov v jednom CRM.
Prozkoumejte další možnosti
Ďalšie články k téme
Správa smluv s Contract Management systémem
Jak centralizovat správu smluv a mít přehled o termínech i plněních.
Čítať článokElektronické podepisování přes Signi
Jak podepisovat smlouvy elektronicky a ušetřit čas i papír.
Čítať článokAutomatizace ERP procesů
Jak automatizovat rutinní procesy ve firmě a ušetřit desítky hodin měsíčně.
Čítať článokČasté otázky
Všetko o správe zmlúv v AutoERP
Odpovede na najčastejšie otázky o module pre správu zmlúv.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Pripravení na automatizáciu zmlúv?
Dohodnite si nezáväznú konzultáciu a zistite, ako AutoERP zefektívni vaše zmluvné procesy.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Ďalšie moduly a kroky
Na čo nadviazať z tejto stránky
Moduly, cenník a referencie, ktoré k tejto téme dávajú najväčší zmysel.
Dokumentový systém
Správa dokumentov, zmlúv, schvaľovania a firemného archívu bez chaosu v priečinkoch.
Elektronické podpisovanie
Elektronické podpisovanie zmlúv, objednávok a dokumentov priamo vo firemnom workflow.
CRM systém
Kompletná správa kontaktov, obchodných príležitostí a zákazníckej komunikácie na jednom mieste.
Schvalovací workflow
Schvalovací workflow a automatizace procesů — vizuální editor, mobilní schvalování, audit trail.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Prípadové štúdie
Reálne implementácie AutoERP a výsledky u klientov z praxe.