Kniha jázd vzor 2026 — stiahnite si šablónu zadarmo
Profesionálny vzor a tlačivo knihy jázd v Exceli so všetkými povinnými údajmi podľa slovenskej legislatívy. Aktuálna sadzba základnej náhrady 0,313 €/km (osobné vozidlá) podľa oznámenia MPSVR SR č. 340/2025 Z. z. Stiahnite, vyplňte a evidujte — alebo prejdite na automatickú evidenciu v AutoERP.
kniha-jazd-vzor.xlsx
Excel šablóna – kompatibilná s LibreOffice aj Google Sheets
Zdieľať s kolegami
Vyplňujete šablóny ručne?
AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.
Vyskúšať zadarmo → Správa vozového parku AutoERPDôverujú nám firmy naprieč odvetviami
Spravujete viac vozidiel? Vyskúšajte aplikáciu pre knihu jázd AutoERP s automatickým GPS logom, evidenciou spotreby a napojením na cestovné príkazy a mzdy.
Realita po prvom roku
Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie
Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.
Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami
AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.
Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom
Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.
Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky
AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.
Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.
AutoERP od 129 €/mes. Bez licencií za používateľa pri firemných tarifoch. 30 dní zadarmo.
Prečo prejsť na AutoERP
Excel tabuľka vás obmedzuje - evidujte jazdy múdrejšie
Vzor knihy jázd v Exceli je dobrý začiatok. Ale keď riadite vozový park s viacerými vozidlami, potrebujete systém, ktorý eviduje jazdy automaticky, stráži servisné intervaly a počíta náhrady za vás.
Automatická evidencia jázd
GPS tracking alebo ručné zadanie z mobilnej aplikácie. Žiadne opisovanie zo zápisníka – každá jazda sa zaznamená okamžite s presnými kilometrami.
Aktuálne sadzby vždy po ruke
Systém automaticky používa platné sadzby podľa aktuálnej vyhlášky. Nemusíte strážiť zmeny - AutoERP sa aktualizuje sám.
Prehľad celého vozového parku
Všetky vozidlá, vodiči, jazdy a náklady na jednom mieste v rámci ERP systému. Viete presne, koľko vás ktoré auto stojí a kto s ním jazdí.
Stráženie servisných intervalov
Automatické upozornenie na blížiace sa STK, poistenie alebo výmenu oleja. Koniec zabudnutých termínov a pokút.
Export pre účtovníkov jedným kliknutím
Podklady pre daňové priznanie, prehľad cestovných náhrad i súhrnná štatistika spotreby – všetko pripravené na tlač alebo odoslanie.
Napojenie na ďalšie moduly AutoERP
Kniha jázd prepojená s dochádzkovým systémom a fakturáciou. Služobné cesty sa automaticky premietnu do miezd aj faktúr.
Návod krok za krokom
Ako správne viesť knihu jázd — 5 krokov
Identifikujte vozidlo a vodiča
Do hlavičky knihy jázd vyplňte registračnú značku (ŠPZ), typ vozidla, meno vodiča a stav tachometra na začiatku obdobia. Podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov je evidencia jázd podmienkou pre uplatnenie výdavkov na pohonné hmoty.
Zaznamenajte každú jazdu
Ku každej jazde uveďte dátum, čas odchodu a príchodu, odkiaľ a kam ste išli, účel jazdy a stav tachometra. U služobných jázd uveďte konkrétny obchodný dôvod — obyčajné slovo „pracovné“ nestačí, správca dane môže požadovať podrobnejší popis.
Oddeľte služobné a súkromné jazdy
Rozlišujte služobné a súkromné jazdy v osobitných stĺpcoch. Ak používate firemné vozidlo aj na súkromné účely, musíte evidovať obe kategórie zvlášť. Ak zamestnávateľ poskytne vozidlo na služobné aj súkromné použitie, príjmom zamestnanca je suma vo výške 1 % (0,5 % pri odpisovej skupine 0) vstupnej ceny vozidla za každý aj začatý kalendárny mesiac, v ďalších rokoch zo vstupnej ceny zníženej o 12,5 % ročne (§ 5 ods. 3 písm. a) zákona o dani z príjmov).
Vypočítajte náhrady za použitie vozidla
Pre rok 2026 platí sadzba základnej náhrady za použitie osobného automobilu 0,313 €/km podľa oznámenia MPSVR SR č. 340/2025 Z. z. K tomu pripočítajte náhradu za spotrebované PHM — spotrebu z dokladu vozidla zvýšenú podľa § 7 ods. 6 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách (najmenej o 10 %) vynásobte cenou pohonnej hmoty preukázanou dokladom o kúpe.
Uložte a archivujte knihu jázd
Knihu jázd uchovávajte minimálne po dobu, počas ktorej je možné daň vyrubiť — podľa § 69 ods. 1 Daňového poriadku je to päť rokov od konca roka, v ktorom vznikla povinnosť podať daňové priznanie. Podľa § 35 zákona o účtovníctve je účtovná jednotka povinná chrániť účtovnú dokumentáciu pred stratou, odcudzením, zničením či poškodením. Pre automatickú správu vozového parku zvážte prechod na AutoERP.
FAQ
Časté otázky o knihe jázd
Ako správne viesť knihu jázd (krok za krokom)
Kniha jázd je daňový dôkaz pre uplatnenie výdavkov na pohonné látky podľa skutočnej spotreby — bez nej daňový úrad uplatnené výdavky neuzná. Postupujte podľa týchto šiestich krokov a evidencia obstojí aj pri kontrole.
Identifikácia vozidla. Vyplňte evidenčné číslo vozidla (EČV), továrenskú značku a typ vozidla, druh paliva (benzín/nafta/elektro), normovanú spotrebu podľa osvedčenia o evidencii (kombinovaný cyklus) a vstupnú cenu vozidla pre daňové odpisy. Tieto údaje zapíšte raz v hlavičke knihy — zostávajú rovnaké po celé obdobie.
Identifikácia vodiča. Pri každom období uveďte meno vodiča (zamestnanca alebo SZČO). Ak vozidlo používa viac vodičov, veďte knihu pre každého zvlášť alebo zaznamenávajte vodiča pri každej jazde. Pri súkromných jazdách firemným vozidlom sa zamestnancovi zdaňuje nepeňažný príjem 1 % zo vstupnej ceny vozidla mesačne (§ 5 ods. 3 písm. a) zákona o dani z príjmov).
Dátum a čas jazdy. Ku každej jazde uveďte dátum, čas odchodu a čas príchodu. Časy umožňujú preukázať, že jazda sa skutočne uskutočnila — pomáha pri spore o pracovný čas vodiča, dodržanie AETR a pri sporoch s poisťovňou.
Trasa a kilometre. Zapíšte východiskové a cieľové miesto (mesto a adresu) a počet najazdených kilometrov. Odkiaľ–kam musí byť konkrétne — „služobná cesta“ nestačí, daňový úrad môže požadovať overenie v navigácii. Pri mestských jazdách s viacerými zastávkami zapisujte hlavné cieľové miesto.
Účel jazdy a kategória. Rozlíšte služobné a súkromné jazdy v samostatných stĺpcoch. Pri služobných jazdách uveďte konkrétny obchodný dôvod — „rokovanie s klientom XY o zákazke Z123“, nie iba „pracovná“. Vágny popis je najčastejší dôvod dorubenia dane pri kontrole.
Stav tachometra a spotreba PHL. Zapíšte stav tachometra na začiatku a konci jazdy (prípadne na začiatku a konci dňa). Eviduje skutočne najazdené kilometre a bráni spätnej manipulácii. Pri PHL dokladujte tankovanie bločkami s EČV a dátumom — bez nich daňový úrad výdavky na PHL neuzná.
Čo musí obsahovať kniha jázd zo zákona (2026)
Kniha jázd nie je zákonom výslovne predpísaná, ale je nevyhnutný dôkazný prostriedok pre daňovú uznateľnosť výdavkov na pohonné látky podľa § 19 ods. 2 písm. l) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, ak uplatňujete výdavky podľa skutočnej spotreby. Bez knihy jázd môžete uplatniť iba paušál 80 % z nákupu PHL.
- Identifikácia vozidla — evidenčné číslo (EČV), typ vozidla, druh paliva, normovaná spotreba podľa osvedčenia o evidencii
- Dátum jazdy — deň, kedy sa jazda uskutočnila; pri dvojdňových cestách dva dátumy
- Počiatočný a konečný stav tachometra — celkový počet najazdených kilometrov na začiatku a konci jazdy alebo dňa
- Prejdená vzdialenosť v km — rozdiel počiatočného a konečného stavu tachometra, prípadne súčet pri čiastkových zastávkach
- Účel jazdy — konkrétny obchodný dôvod (rokovanie, dodávka, servis); rozlíšenie služobná vs. súkromná jazda (§ 5 ods. 3 písm. a) ZDP — poskytnutie vozidla na služobné aj súkromné použitie = 1 % vstupnej ceny za každý aj začatý mesiac ako príjem zamestnanca)
- Náklady spojené s jazdou — výdavky na PHL (s bločkami), parkovné, mýto, diaľničná známka; pri súkromnom vozidle na služobnej ceste náhrada = základná náhrada 0,313 €/km + spotreba × cena PHL (zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách)
- Archivácia 10 rokov — uchovávajte ju aspoň do uplynutia lehoty na vyrubenie dane, teda 5 rokov od konca roka, v ktorom vznikla povinnosť podať daňové priznanie (§ 69 ods. 1 Daňového poriadku); ak je súčasťou účtovnej dokumentácie, účtovné doklady a knihy sa uchovávajú 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú (§ 35 ods. 3 písm. c) zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve)
Právny rámec: § 19 ods. 2 písm. l) a § 5 ods. 3 písm. a) zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov • zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách (základná náhrada 0,313 €/km podľa oznámenia MPSVR SR č. 340/2025 Z. z.) • § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve • § 69 zákona č. 563/2009 Z. z. (Daňový poriadok). Zdroj: zakonypreludi.sk, overené 21. 10. 2026.
Prečo knihu písať ručne? Automatizujte v AutoERP
Ručná kniha jázd v Exceli znamená každý večer 15 minút prepisovania — spomenúť si na trasu, dohľadať bločky za PHL, ručne sčítať kilometre. Pri firme s 5 vozidlami je to 75 minút denne, 25 hodín mesačne. A keď vodič zabudne zapísať jazdu hneď, eviduje ju „nejako“ — čo je presne to, čo daňový úrad pri kontrole napadne.
AutoERP správa vozového parku vedie knihu jázd automaticky — mobilná aplikácia zaznamenáva GPS log každej jazdy, automaticky počíta kilometre, OCR číta bločky za PHL rovno do systému a ceny PHL sa aktualizujú samy. Vodič len rozlíši služobnú/súkromnú jazdu a doplní účel cesty.
Export pre účtovníka jedným klikom — všetky povinné údaje, nemožnosť spätnej manipulácie (audit trail), pripravené podklady pre daňové priznanie. Namiesto 25 hodín mesačne — 5 minút na potvrdenie.
Piliere AutoERP
Preskúmajte ďalšie moduly AutoERP
ERP systém
Kompletné riadenie firmy — výroba, sklad, CRM, fakturácia v jednom systéme.
Otvoriť stránkuCRM systém
Riadenie obchodu, kontaktov a kampaní napojené na objednávky a fakturáciu.
Otvoriť stránkuSkladový systém
WMS s čítačkou čiarových kódov, FIFO/FEFO, inventúry a pohyby skladom.
Otvoriť stránkuVýrobný systém
Plánovanie kapacít, kusovníky, zákazky a výrobný terminál v reálnom čase.
Otvoriť stránkuSúvisiace vzory a návody
Ďalšie šablóny zadarmo a praktické návody k tejto téme.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Prejdite na automatickú evidenciu jázd
Nechajte knihu jázd na systéme - vy riaďte firmu
Vyskúšajte AutoERP zadarmo a zistite, ako automatická evidencia jázd ušetrí hodiny práce mesačne. Od 129 €/mesiac, bez licencií za používateľa pri firemných tarifoch.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Podpora a prevádzka
Ďalšie stránky pre podporu a onboarding
Inštalácia, kontakt a znalostná báza pre hladkú prevádzku systému.
Správa dokumentov
Centrálne úložisko dokumentov s verzovaním, zdieľaním a pokročilým vyhľadávaním.
HR systém
Správa zamestnancov, dochádzky, dovoleniek a personálnych dokumentov bez papierovania.
Cestovný príkaz vzor
Vzor cestovného príkazu zadarmo — náhrady, stravné a vyúčtovanie cesty.
Výkaz práce vzor
Vzor výkazu práce zadarmo — evidencia odpracovaných hodín v Exceli.
Kontakt
Priamy kontakt na obchod, konzultácie a ďalší postup s tímom AutoERP.
Cenník
Porovnanie ERP taríf, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.