Kniha jázd aplikácia — webová evidencia s GPS napojením
Prestaňte zapisovať jazdy ručne. AutoERP je webová aplikácia, ktorá sa napojí na GPS jednotky vo vozidlách a automaticky vypĺňa knihu jázd. Bez inštalácie, dostupná z prehliadača aj mobilu, s podkladmi pre daňový úrad jedným kliknutím.
Aplikácia pre elektronickú knihu jázd je softvér pre automatickú evidenciu pracovných a súkromných jázd firemnými vozidlami. AutoERP je webová aplikácia (cloud, bez inštalácie), ktorá sa napája na GPS jednotky vozidiel cez API, automaticky rozlíši služobné a súkromné kilometre, sleduje termíny STK aj poistiek a generuje podklady pre daňový úrad. Cena od 138 €/mesiac.
Definícia
Čo je aplikácia pre knihu jázd?
Aplikácia pre elektronickú knihu jázd je softvér, ktorý nahrádza papierovú alebo excelovú evidenciu jázd. Namiesto ručného zápisu zbiera dáta automaticky — z GPS jednotky vozidla, z mobilnej aplikácie vodiča alebo importom z palubného počítača — a generuje legislatívne správnu knihu jázd pre daňový úrad.
Čo aplikácia dokáže
- Automaticky zaznamenávať jazdy (GPS, mobil, ručný zápis)
- Rozlišovať služobné a súkromné kilometre podľa pravidiel firmy
- Počítať náhrady za PHM, opotrebenie a cestovné náhrady
- Generovať tlačiteľnú knihu jázd a XML/CSV exporty pre účtovníctvo
- Sledovať termíny STK, emisných kontrol, poistiek a servisov
Ako zbiera dáta
- Napojenie na GPS jednotku vo vozidle (Eurowag, Webdispečink, Princip, Frotcom a iné cez API)
- Mobilný webový zápis vodičom (PWA, funguje na iOS aj Androide bez inštalácie)
- Hromadný import jázd z CSV alebo z palubnej jednotky
- Manuálny zápis služobných ciest s našepkávačom cieľov z predchádzajúcich jázd
Pre koho je vhodná
- Firmy s 1 a viac firemnými vozidlami (osobné aj nákladné)
- SZČO s vozidlom v obchodnom majetku — kvôli preukázaniu 100 % služobných jázd
- Zamestnávatelia, ktorí umožňujú súkromné použitie firemného auta
- Stavebné a servisné firmy s rozhodenou flotilou montérov a technikov v teréne
Důvěřují nám firmy s vozovými parky
Aplikácia vs. šablóna
Kedy aplikácia a kedy stačí Excel šablóna?
Záleží na počte vozidiel, počte jázd a tom, či potrebujete dáta v reálnom čase.
1Mám 1 firemné auto a jazdím 3× mesačne
Stačí Excel šablóna knihy jázd na stiahnutie zadarmo. Aplikácia sa ekonomicky vyplatí až od cca 1 jazdy denne.
2Mám 1–3 vozidlá, jazdím každý deň
Aplikácia ušetrí 30–60 minút týždenne na ručnom zápise a chybách. AutoERP zvládne aj bez napojenia na GPS — stačí mobilný zápis.
3Mám flotilu 5+ vozidiel s rozhodenými vodičmi
Aplikácia s GPS integráciou je nutnosť. AutoERP synchronizuje dáta z palubných jednotiek a zjednocuje knihu jázd, servisy a fakturáciu PHM v jednom systéme.
4Potrebujem evidenciu súkromných jázd zamestnanca
Aplikácia automaticky rozdelí služobné a súkromné km na základe pravidiel — ručne by ste to robili hodiny mesačne. AutoERP generuje podklady pre mzdu aj dane.
5Mám SZČO s vozidlom v obchodnom majetku
Aplikácia preukáže 100 % služobných jázd a tým podporí plný odpočet PHM, poistenia a opráv. Pri daňovej kontrole je elektronická evidencia často pevnejší dôkaz než papierová.
Funkcie aplikácie
Čo aplikácia AutoERP pre knihu jázd dokáže
Kompletné funkcie pre každodennú prevádzku vozového parku — od zápisu jazdy po podklady pre účtovníctvo.
Automatické vypĺňanie cez GPS
Napojenie na palubné GPS jednotky vozidiel (Princip, Webdispečink, Eurowag a iné) cez API. Jazdy sa synchronizujú automaticky vrátane trasy, vzdialenosti a času.
Rozlíšenie služobná × súkromná
Pravidlá pre automatické rozlíšenie podľa dňa, hodiny, cieľa alebo vodiča. Súkromné jazdy sa prepnú jedným kliknutím a okamžite sa premietnu do daňových výpočtov.
Mobilné webové rozhranie
Aplikácia funguje v prehliadači mobilu, tabletu aj počítača. Bez inštalácie natívnej aplikácie. Vodič pridá jazdu za 5 sekúnd.
Karta vozidla a dokumenty
Pre každé vozidlo EČV, VIN, leasing, poistka, STK, emisie, technický preukaz a servisná história. Aplikácia upozorní 30 dní pred koncom platnosti dokladov.
Cestovné náhrady a PHM
Výpočet sadzieb cestovných náhrad podľa aktuálnej legislatívy. Evidencia tankovania, sledovanie spotreby, porovnanie s normami a detekcia nezvyčajných nákupov PHM.
Reporty a exporty
Mesačná kniha jázd v PDF, XML/CSV pre účtovníctvo, podklady pre daňové priznanie, prehľad nákladov na km aj vodiča. Exporty priamo do Pohody, Money S3, Helios aj ABRA.
Audítna stopa a archivácia
Každá jazda má históriu úprav s časovými razítkami a používateľom. Zmeny po uzávierke sú viditeľné. Dáta sú bezpečne uložené 10 rokov pre prípad kontroly z DÚ.
Integrácia s ERP
Kniha jázd je súčasťou AutoERP — prepája sa s dochádzkou, mzdami, fakturáciou PHM, projektami (jazda na zákazku) a CRM (jazda za klientom). Žiadne prepisovanie dát.
Porovnanie
AutoERP vs. natívna mobilná aplikácia vs. Excel
Úprimne: AutoERP je webová aplikácia pre vozové parky a firmy, nie mini-aplikácia pre jedného vodiča SZČO. Keď máte viac áut, AutoERP je vždy ekonomickejšie.
| Funkcia | Excel šablóna | Mobilná aplikácia (App Store) | AutoERP webová aplikácia |
|---|---|---|---|
| Inštalácia | Stiahnuť XLSX | Nutná inštalácia, povolenia | Bez inštalácie — prehliadač |
| GPS napojenie | Žiadne | Iba GPS telefónu, vybíja batériu | API integrácia s palubnou jednotkou |
| Viac vozidiel a vodičov | Chaos | Často 1 účet = 1 vodič | Centrálna správa flotily |
| Schvaľovací proces | Žiadny | Veľmi obmedzený | Workflow pre nadriadených, účtovných |
| Napojenie na účtovníctvo | Manuálny prepis | Často iba export PDF | Pohoda, Money, Helios, ABRA |
| Cestovné náhrady | Ručne | Niekedy áno, často platený doplnok | Plne integrované |
| Audit pri daňovej kontrole | Slabý dôkaz | Závisí od exportu | Audítna stopa s časovými razítkami |
| Cena pre 5 vozidiel | Zadarmo (čas: hodiny mesačne) | 4–12 €/auto/mesiac | Súčasť AutoERP od 138 €/mesiac pre celú firmu |
Inštalácia
GPS napojenie
Viac vozidiel a vodičov
Schvaľovací proces
Napojenie na účtovníctvo
Cestovné náhrady
Audit pri daňovej kontrole
Cena pre 5 vozidiel
Ako to funguje
Spustenie knihy jázd v 4 krokoch
Od prihlásenia do plne automatického záznamu jázd za pár dní — bez programovania a bez inštalácie.
Založíte vozidlá a vodičov
Importujete zoznam áut z Excelu alebo pridáte ručne. Ku každému vozidlu priradíte EČV, VIN, poistku, leasing a typického vodiča. Hotové za 30 minút.
Napojíte GPS (voliteľné)
Ak máte palubnú GPS jednotku (Princip, Webdispečink, Eurowag a i.), AutoERP sa k nej pripojí cez API. Bez GPS funguje aplikácia cez mobilný webový zápis.
Nastavíte pravidlá
Definujete pracovný čas, sídla firmy, schvaľovanie súkromných jázd a sadzby pre výpočet náhrad. Aplikácia automaticky aplikuje pravidlá na všetky budúce jazdy.
Generujete mesačné podklady
Na konci mesiaca jedným kliknutím vyexportujete knihu jázd, vyúčtovanie PHM a podklady pre účtovníctvo. Žiadne prepisovanie, žiadne chyby.
Vyskúšajte aplikáciu pre knihu jázd zadarmo
14 dní bez záväzku, bez kreditnej karty. Import vašich existujúcich dát zadarmo.
Cena od 138 €/mesiac • Viac na /sprava-vozoveho-parku
Prozkoumejte další možnosti
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO & zakladateľ AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulárne ERP/CRM pre české a slovenské firmy. Špecializácia: implementácia ERP, automatizácia firemných procesov, AI agenti v obchode.
LinkedIn profilČasto kladené otázky
Všetko o aplikácii pre knihu jázd
Odpovede na otázky, ktoré dostávame najčastejšie od SZČO, fleet manažérov aj účtovných.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Prestaňte zapisovať knihu jázd ručne
Vyskúšajte webovú aplikáciu AutoERP s GPS napojením — automatický záznam, schvaľovanie, exporty pre účtovníctvo.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Súvisiace riešenia
Ďalšie riešenia na porovnanie
Ďalšie funkčné oblasti, ktoré na toto riešenie nadväzujú v reálnej implementácii.
Správa vozového parku
Správa vozového parku — elektronická kniha jázd, evidencia vozidiel, plánovanie servisov a fleet management v jednom systéme.
Kniha jázd vzor
Vzor knihy jázd pre kontrolu evidencie a nadväznosť na správu vozového parku.
Cestovné náhrady kalkulačka
Cestovné náhrady kalkulačka
ERP systém
Kompletný ERP systém pre riadenie výroby, skladu, CRM, fakturácie a HR v jednom.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Prípadové štúdie
Reálne implementácie AutoERP a výsledky u klientov z praxe.