Správa vozového parku a elektronická kniha jázd
Majte kompletný prehľad o firemných vozidlách – od evidencie a knihy jázd cez plánovanie servisov až po analýzu nákladov na kilometer. Všetko na jednom mieste v AutoERP.
Vozový park evidujete v ERP systéme AutoERP — prepojenom s dochádzkou, fakturáciou a cestovnými príkazmi.
Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami
Správa vozového parku v AutoERP zahŕňa elektronickú knihu jázd, evidenciu vozidiel, plánovanie údržby a kompletný prehľad nákladov. Systém automaticky počíta súkromné a služobné kilometre, stráži termíny STK a poistky a generuje podklady pre daňové priznanie. Cena od 129 €/mesiac.
Spoznajte sa?
Problémy, ktoré rieši správca vozového parku denne
Papierové knihy jázd, zabudnuté servisy a nepriehľadné náklady – pokiaľ vám to príde povedomé, AutoERP to vyrieši systémovo.
Papierová kniha jázd plná chýb
Vodiči zapisujú jazdy spätne, údaje nesedia a pri kontrole finančným úradom hrozí domeranie dane. Papierové záznamy sa strácajú a nikto ich nekontroluje.
Staré STK, poistky a servisy
Nikto nestráži termíny technických kontrol, poistiek ani plánovaných servisov. Firma riskuje pokuty, výluky z poistenia aj nečakané poruchy.
Nepriehľadné náklady na vozidlá
Koľko stojí každé auto na kilometer? Bez centrálnej evidencie tankovania, opráv a lízingových splátok sa celkové náklady nedajú vyčísliť.
Žiadny prehľad o využití vozidiel
Neviete, ktoré vozidlá sú preťažené a ktoré stoja na parkovisku. Plánovanie pridelenia áut zamestnancom prebieha cez e-maily a tabuľky.
Zložité vykazovanie súkromných jázd
Rozlíšenie služobných a súkromných kilometrov je chaos. Zamestnanci odovzdávajú papieriky a účtovníci stráviť hodiny prepisovaním do Excelu na daňové účely.
Pripadá vám to povedomé?
Ukážeme vám, ako AutoERP zautomatizuje správu vozového parku – za menej ako 30 minút.
Funkcia
Kompletný fleet management na jednom mieste
AutoERP pokrýva celý životný cyklus firemných vozidiel – od obstarania cez každodennú prevádzku až po vyradenie.
Elektronická kniha jázd
Automatický záznam jázd s rozlíšením služobných a súkromných kilometrov. GPS integrácia pre presné trasy, vzdialenosti a časy. Podklady pre finančný úrad jedným kliknutím.
Evidencia vozidiel
Kompletná karta každého vozidla — VIN, ŠPZ, poistka, lízing, STK, emisná kontrola. Všetko prehľadne na jednom mieste s históriou zmien a dokumentmi.
Plánovanie údržby a servisov
Automatické upozornenia na blížiace sa servisné intervaly, výmenu pneumatík, STK a emisné kontroly. Žiadny prepadnutý termín, žiadna nečakaná porucha.
Prehľad nákladov na vozidlo
Kompletná nákladová analýza - pohonné hmoty, opravy, poistenie, lízing, cestná daň. Náklady na kilometer aj na vodiča. Porovnanie vozidiel medzi sebou.
Rezervačný systém vozidiel
Online kalendár pre rezerváciu firemných vozidiel zamestnancami. Schvaľovanie žiadostí, konfliktná kontrola a prehľad o vyťaženosti každého auta.
GPS sledovanie a telematika
Napojenie na GPS jednotky a telematické systémy. Sledovanie polohy vozidiel v reálnom čase, štýl jazdy vodičov a automatické dopĺňanie knihy jázd.
Reporty a podklady pre účtovníctvo
Automatické generovanie mesačných reportov, podkladov pre daňové priznanie a prehľadov pre manažment. Export do Excelu, PDF aj priamo do účtovného systému.
Správa vodičov a oprávnení
Evidencia vodičských preukazov, školení a oprávnení. Automatické upozornenia na platnosť preukazu a povinné školenia. Prehľad o pridelených vozidlách.
Ako to funguje
Od chaosu k prehľadu za 4 kroky
Implementácia správy vozového parku v AutoERP je jednoduchá a rýchla. Väčšina firiem je v plnej prevádzke do 2 týždňov.
Import vozidiel
Nahráte zoznam firemných vozidiel z Excelu alebo ich pridáte ručne. Ku každému autu priradíte základné údaje - ŠPZ, VIN, poistku, vodiča.
Nastavenie pravidiel
Definujete servisné intervaly, upozornenia na STK a poistky, schvaľovací proces pre rezervácie a pravidlá pre súkromné jazdy.
Pripojenie GPS
Voliteľne prepojíte GPS jednotky vo vozidlách so systémom. Kniha jázd sa potom vypĺňa automaticky na základe reálnych trás.
Prehľady a úspory
Od prvého mesiaca vidíte reálne náklady na každé vozidlo. Identifikujete neefektívne autá a optimalizujete flotilu.
Porovnanie
AutoERP vs. bežné spôsoby správy vozidiel
Pozrite sa, ako sa AutoERP porovnáva s tabuľkami v Exceli, papierovou evidenciou a špecializovanými fleet systémami.
| Funkcia | Excel / papier | Samostatný fleet systém | AutoERP |
|---|---|---|---|
| Elektronická kniha jázd | Ručné záznamy | Áno | Áno + GPS integrácia |
| Upozornenie na STK/poistku | Nie | Áno | Áno + automaticky |
| Nákladová analýza | Ručné výpočty | Čiastočne | Kompletný + na kilometer |
| Napojenie na účtovníctvo | Nie | Obmedzene | Plná integrácia |
| Rezervácia vozidiel | Nie | Čiastočne | Online + schvaľovanie |
| Prepojenie s CRM a HR | Nie | Nie | Natívna integrácia |
Začnite s elektronickou knihou jázd ešte dnes
Prestaňte strácať čas papierovou evidenciou. AutoERP vám ušetrí hodiny práce mesačne a dá vám prehľad o celom vozovom parku.
Cena od 129 €/mesiac • bez záväzkov • implementácia do 2 týždňov
Preskúmajte ďalšie možnosti
Ďalšie články k téme
Dochádzkový systém
Prepojte evidenciu jázd s dochádzkou zamestnancov a majte prehľad o pracovnom čase vodičov.
Zistiť viacERP systém
Správa vozového parku je súčasťou komplexného ERP systému AutoERP pre riadenie celej firmy.
Zistiť viacCenník AutoERP
Fleet management od 129 €/mesiac. Pozrite si kompletný cenník a porovnajte tarify.
Zistiť viacČasté otázky
Správa vozového parku — odpovede na vaše otázky
Všetko, čo potrebujete vedieť o fleet manažmente v AutoERP.
AutoERP Toolkit
Bezplatné nástroje pre dopravu a vozový park
Stiahnite si zadarmo pomocné nástroje. AutoERP Správa vozového parku ich prepojí s dátami vo vašom systéme.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Začnite spravovať firemné vozidlá efektívne
Prestaňte strácať čas papierovou evidenciou. AutoERP vám poskytne kompletný prehľad o vozovom parku – od knihy jázd cez servisy až po náklady na kilometer.
Pošleme vám cenník na e-mail
Alebo zavolajte: +420 772 727 746
Súvisiace riešenia
Ďalšie riešenia na porovnanie
Ďalšie funkčné oblasti, ktoré na toto riešenie nadväzujú v reálnej implementácii.
Kniha jázd vzor
Vzor knihy jázd pre kontrolu evidencie a nadväznosť na správu vozového parku.
Kniha jázd aplikácia
Aplikácia pre elektronickú knihu jázd — webové rozhranie, GPS integrácia a automatické rozlíšenie služobných a súkromných kilometrov.
Dochádzkový systém
Automatické sledovanie dochádzky, nadčasov a prepojenie s mzdovou agendou.
ERP systém
Kompletný ERP systém pre riadenie výroby, skladu, CRM, fakturácie a HR v jednom.
Cenník
Porovnanie ERP tarifov, implementácie a ďalších nadväzujúcich služieb.
Kontakt
Priamy kontakt na obchod, konzultácie a ďalší postup s tímom AutoERP.