Ako vystaviť faktúru v 2026: kompletný návod krok za krokom
Faktúra je daňový doklad podliehajúci § 74 zákona o DPH. Vystavenie online trvá 30 sekúnd cez fakturačný program, ručne 5–10 minút v Exceli. Tento sprievodca ukazuje 8 povinných náležitostí, postup krok za krokom, porovnanie 4 nástrojov a odpovede na najčastejšie otázky.
Krátka odpoveď
Faktúra je daňový doklad, ktorý potvrdzuje obchod medzi firmou a zákazníkom. Na Slovensku ju upravuje § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty a zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Vystavenie online trvá 30 sekúnd cez fakturačný program (AutoERP, SuperFaktura, iDoklad), ručne 5–10 minút v Exceli alebo vo Worde.
- 8 povinných náležitostí podľa § 74 zákona o DPH
- Vystavenie do 15 dní od dodania
- Sadzby DPH 2026: 23 %, 19 %, 5 %
- Archivácia 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa faktúra týka
Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami
Čo je faktúra
Čo je faktúra a aké typy existujú
Faktúra je daňový doklad — písomný záznam o uskutočnení obchodu medzi dodávateľom a odberateľom. Slúži ako podklad pre účtovníctvo, evidenciu DPH a platby. V slovenskom práve má faktúra jasne danú štruktúru povinných náležitostí.
Riadna faktúra (daňový doklad)
Vystavuje sa po uskutočnení zdaniteľného plnenia (dodanie tovaru, poskytnutie služby) alebo po prijatí platby. Slúži ako podklad pre nárok na odpočítanie DPH.
Zálohová faktúra
Vystavuje sa pred uskutočnením plnenia ako výzva na zaplatenie zálohy. Po prijatí platby sa vystavuje faktúra k prijatej platbe.
Proforma faktúra
Nie je daňový doklad — iba predbežná výzva na úhradu. Nedá sa z nej uplatniť odpočet DPH. Po prijatí platby sa vystaví riadna faktúra.
Dobropis (opravný daňový doklad)
Znižuje pôvodnú faktúru — uplatní sa pri reklamácii, vrátení tovaru alebo pri zľave po vystavení faktúry.
Povinné náležitosti
8 povinných náležitostí faktúry podľa § 74 zákona o DPH
Faktúra, ktorá neobsahuje všetky povinné údaje, nie je uznaná ako daňový doklad. Daňový úrad potom môže zamietnuť odpočet DPH a spochybniť účtovný zápis. Tu je úplný zoznam, ktorý musíte na každej faktúre vyplniť.
Označenie dokladu
Slovo „Faktúra“ alebo „Daňový doklad“ v hlavičke. Z dokumentu musí byť jasné, že ide o faktúru (§ 74 zákona o DPH).
Poradové číslo faktúry
Unikátne číslo, ktoré tvorí súvislý číselný rad bez duplicít a medzier. Odporúčaný formát: rok + poradie (napr. 2026001, 2026002).
Dátum vyhotovenia a dátum dodania
Dátum vyhotovenia dokumentu a dátum dodania tovaru alebo služby (deň vzniku daňovej povinnosti). Deň dodania je rozhodujúci pre zaradenie do zdaňovacieho obdobia DPH — faktúra musí byť vystavená do 15 dní od dodania.
Identifikácia dodávateľa
Obchodné meno alebo meno fyzickej osoby, sídlo, IČO a DIČ (ak je platiteľ DPH). Údaje musia zodpovedať zápisu v obchodnom registri — overte v RPO.
Identifikácia odberateľa
Rovnaké údaje ako u dodávateľa. Pri faktúrach nad 100 € vrátane DPH je IČ DPH odberateľa povinné. Pri zahraničných odberateľoch z EÚ uveďte IČ DPH (VAT ID).
Predmet plnenia
Konkrétny popis tovaru alebo služby, množstvo a merná jednotka. Všeobecné formulácie ako „služby“ nestačia — daňový úrad môže požadovať spresnenie.
Základ dane, sadzba a výška DPH
Cena bez DPH, použitá sadzba (23 %, 19 %, 5 %) a vyčíslená suma DPH. Pri viacerých sadzbách na jednej faktúre musí byť DPH rozpísaná za každú sadzbu zvlášť.
Celková suma na úhradu
Súčet základu dane a DPH v eurách. Doplňte aj dátum splatnosti, číslo bankového účtu (IBAN) a variabilný symbol (spravidla číslo faktúry).
Krok za krokom
Ako vystaviť faktúru: 5 krokov
Pripravte si údaje o sebe a o odberateľovi
Majte poruke IČO, DIČ, sídlo a číslo bankového účtu. Pri odberateľovi si IČO overte v RPO (Register právnických osôb) — automaticky tak doplníte presný názov a sídlo podľa obchodného registra. Ak odberateľ ešte v systéme nie je, založte ho.
Vyberte správny typ dokladu
Pre štandardný obchod použite „Daňový doklad“ (riadnu faktúru). Ak čakáte na zálohu, použite „Zálohová faktúra“. Pre nezáväzné výzvy na úhradu „Proforma“. Pri reklamácii „Opravný daňový doklad“ (dobropis).
Zadajte položky faktúry
Každá položka má popis, množstvo, mernú jednotku, cenu bez DPH a sadzbu DPH. Dobré fakturačné programy načítavajú položky z katalógu — stačí písať kód alebo názov. Pri ručnej úprave v Exceli pozor na vzorce výpočtu DPH.
Doplňte dátumy a platobné údaje
Dátum vystavenia, deň dodania a dátum splatnosti. Splatnosť pri podnikateľských vzťahoch max. 60 dní (Obchodný zákonník). Doplňte IBAN, variabilný symbol (číslo faktúry) a spôsob úhrady. Pridajte QR platbu — kupujúci má faktúru zaplatenú do 30 sekúnd.
Skontrolujte, vygenerujte PDF a odošlite
Pred odoslaním si faktúru prejdite — preklepy v IČO znamenajú odmietnutie dokladu. Vygenerujte PDF a odošlite e-mailom alebo priamo systémom z fakturačného programu. Faktúry archivujte 10 rokov podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty.
Porovnanie nástrojov
Excel vs Fakturoid vs AutoERP vs Pohoda
Štyri najčastejšie spôsoby vystavovania faktúr na Slovensku. Excel funguje pre občasné fakturovanie, Fakturoid pre SZČO, AutoERP a Pohoda pre firmy s desiatkami až stovkami dokladov mesačne.
| Vlastnosť | AutoERP | Fakturoid | Excel | Pohoda |
|---|---|---|---|---|
| Cílová skupina | Firmy 5+ užívateľov, 50+ dokladov/mes. | SZČO a malé firmy, 10–100 dokl./mes. | OSVČ, občasné fakturování | Účetní + firmy, široké spektrum |
| Cena (2026) | Od 129 €/mes. (bez licencií za užívateľa) | Od 8 €/mes. (Mini), 18 €/mes. (Plus) | Zdarma (vlastní šablona) | Od 9 990 Kč/rok (Pohoda Mini), 19 990 Kč/rok (Standard) |
| Načítání IČO z ARES | Automatické (1 klik) | Automatické (1 klik) | Ručne | Automatické cez API registra (RPO) |
| QR platba | Automaticky na všech fakturách | Automaticky na všech fakturách | Externý nástroj (napr. generátor QR platby) | Automaticky (Pohoda 2024+) |
| Párování plateb s bankou | Automaticky (KB, ČSOB, Fio, Raiffeisen, Air Bank…) | Automaticky (KB, ČSOB, Fio, Raiffeisen) | Nie (sledovanie ručne) | Manuální import bankovního výpisu |
| Automatické upomínky | Áno, eskalácia 1.–3. stupňa | Ano, jednoduché šablony | Ne | Ano, ruční odeslání |
| Napojení na CRM/sklad/výrobu | Ano — kompletní ERP v jednom systému | Ne (pouze fakturace) | Ne | Pohoda BI/Sklad samostatne, nutná dátová integrácia |
| Vystavení 1 faktury | ~ 30 sekund | ~ 30 sekund | 5–10 minut | ~ 1 minuta |
Aktualizované máj 2026. Ceny podľa verejných cenníkov. AutoERP = bez licencií za používateľa, fixná cena za implementáciu.
QR platba
QR platba na faktúre: prečo áno a ako ju vygenerovať
QR platba je grafický kód, ktorý obsahuje všetky údaje na úhradu (IBAN, suma, variabilný symbol, správa pre príjemcu). Kupujúci ju načíta mobilným bankovníctvom a faktúru zaplatí do 30 sekúnd — bez ručného prepisovania čísel účtu. Výsledkom je rýchlejšie inkaso a menej chýb v platbách.
- Rýchlejšia úhrada — v priemere o 4 dni skôr než pri faktúre bez QR
- Žiadne preklepy v IBAN, VS ani v sume
- Štandard PAY by square (vyvinutý Slovenskou bankovou asociáciou), funguje v aplikáciách všetkých veľkých slovenských bánk
- Zadarmo — nepotrebujete žiadnu licenciu ani API
Časté chyby
5 najčastejších chýb na faktúrach
- Preklep v IČO alebo IČ DPH. Daňový úrad odmietne odpočet DPH. Vždy si IČO overte v RPO pred vystavením.
- Nesprávny dátum dodania. Dátum dodania je deň, keď sa plnenie uskutočnilo — nie deň vystavenia. Posun dátumu dodania do iného obdobia znamená problém s DPH.
- Duplicitné číslo dokladu. Číselný rad musí byť súvislý a unikátny. Dve faktúry s rovnakým číslom = okamžité vyradenie oboch z účtovníctva.
- Chýbajúce IČ DPH pri faktúrach nad 100 €. Ak na faktúre chýba IČ DPH odberateľa, nárok na odpočet DPH zaniká.
- Všeobecný popis plnenia. „Služby“ alebo „Konzultácie“ sú nedostatočné. Daňový úrad môže požadovať upresnenie a v krajnom prípade uznanie nákladu zamietnuť.
Automatizácia fakturácie
Vystavujete viac ako 20 faktúr mesačne? Automatizujte to.
Ručné vystavenie jednej faktúry v Exceli trvá 5–10 minút — prepisovanie IČO z RPO, ručný výpočet DPH, kontrola číselného radu, generovanie QR platby v externom nástroji, ukladanie PDF. Keď vystavujete 50 dokladov mesačne, je to 4–8 hodín ručného prepisovania plus chyby v IČ DPH, zlý dátum dodania alebo duplicitné čísla. Za každú chybu hrozí neuznaný odpočet DPH.
AutoERP fakturačný systém načítava údaje odberateľa priamo z RPO (stačí napísať IČO), automaticky generuje QR platbu, stráži splatnosti a páruje prijaté platby s bankovým účtom. Faktúra je hotová za 30 sekúnd, číselný rad je vždy správny, DPH sa počíta sama a neuhradené doklady systém upomína za vás.
Časté otázky
Časté otázky o vystavovaní faktúr
- Doplňte identifikáciu dodávateľa a odberateľa: obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, pri platiteľoch aj IČ DPH.
- Prideľte poradové číslo faktúry v súvislom číselnom rade (napr. 2026001).
- Uveďte dátum vyhotovenia faktúry a dátum dodania tovaru alebo služby.
- Popíšte predmet plnenia: množstvo a druh tovaru alebo rozsah a druh služby.
- Vyčíslite základ dane, sadzbu DPH (23 %, 19 % alebo 5 %) a výšku dane v eurách; neplatiteľ DPH fakturuje bez dane.
- Doplňte sumu na úhradu, IBAN, variabilný symbol a splatnosť, ideálne aj QR platbu PAY by square.
- Vygenerujte PDF, odošlite ho odberateľovi a faktúru archivujte 10 rokov (§ 76).
- slovné a číselné označenie dokladu (napr. Faktúra 2026001),
- obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov (dodávateľ a odberateľ),
- peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
- dátum vyhotovenia dokladu,
- dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak sa líši od dátumu vyhotovenia,
- podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad.
| Situácia | Lehota na vyhotovenie |
|---|---|
| Dodanie tovaru alebo služby v tuzemsku | do 15 dní odo dňa dodania |
| Prijatie platby (zálohy) pred dodaním | do 15 dní odo dňa prijatia platby |
| Dodanie tovaru do EÚ oslobodené od dane (§ 43) | do 15 dní od konca mesiaca dodania |
| Služba s miestom dodania v inom členskom štáte (§ 15 ods. 1) | do 15 dní od konca mesiaca dodania |
| Súhrnná faktúra za viac dodaní v mesiaci (§ 75) | do 15 dní od skončenia kalendárneho mesiaca |
- Doklad do 100 € vrátane dane: bežná zjednodušená faktúra za tovar alebo službu.
- Doklad z e-kasy do 400 € vrátane dane: pokladničný doklad plní funkciu faktúry; rovnaký limit platí pre doklad z tankovacieho automatu pri platbe kartou.
- Opravná faktúra: je zjednodušenou faktúrou, ak obsahuje poradové číslo pôvodnej faktúry a údaje, ktoré sa menia.
- Kedy zjednodušená faktúra nestačí: pri dodaní tovaru alebo služby do iného členského štátu a pri predaji tovaru na diaľku (§ 74 ods. 4) musíte vyhotoviť plnú faktúru.
Odborný garant stránky
David Strejc
CEO a zakladateľ AutoERP
Od roku 2015 buduje AutoERP — modulárny ERP/CRM pre české a slovenské firmy. Špecializácia: implementácia ERP, automatizácia firemných procesov, AI agenti v obchode.
LinkedIn profil
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Prejdite na automatickú fakturáciu
Nechajte vystavovanie faktúr na systém
Vyskúšajte AutoERP zadarmo a zistite, ako automatická fakturácia ušetrí hodiny práce mesačne. Od 129 €/mesiac, bez licencií za používateľa.
Pošleme vám ceník a ozveme se
Nebo zavolejte: +420 772 727 746
Sprievodca a rozhodnutie
Nadväzujúci obsah k výberu riešenia
Obsah, ktorý pomôže s rozhodnutím, implementáciou aj obchodným postupom.
Faktúra vzor
Vzor faktúry zadarmo na stiahnutie (XLSX) — náležitosti podľa zákona o DPH.
Fakturačný program zadarmo
Fakturačný program zadarmo
ERP systém
Kompletný ERP systém na riadenie výroby, skladu, CRM, fakturácie a HR v jednom.
Proforma faktúra vzor
Vzor proforma faktúry zadarmo — rozdiel oproti bežnej a zálohovej faktúre.
Zálohová faktúra vzor
Vzor zálohovej faktúry zadarmo — kedy ju vystaviť a ako na vyúčtovanie.
Upomienka nezaplatenej faktúry vzor
Vzor upomienky nezaplatenej faktúry — ako slušne a účinne urgovať platbu.