Přejít na obsah
Vzor na stiahnutie zadarmo

Proforma faktúra — vzor 2026 na stiahnutie zadarmo

Profesionálny vzor proforma faktúry pre výzvu k platbe pred dodaním tovaru alebo služby. POZOR: proforma faktúra NIE JE daňový doklad podľa § 71-72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH — slúži len ako výzva. Po prijatí platby vystavte riadny daňový doklad.

Stiahnuť vzor zadarmo
Podľa zákona o DPH 2026
Formát Excel (.xlsx)
Bez registrácie

proforma-faktura-vzor.xlsx

Excel šablóna proforma faktúry

Označenie 'PROFORMA' (nie daňový doklad)
Špecifikácia tovaru/služby a ceny
Bankové údaje a variabilný symbol
Lehota splatnosti
Stiahnuť proforma faktúru (.xlsx)

Zdieľať s kolegami

Vyplňujete šablóny ručne?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.

Vyskúšať zadarmo → Fakturační systém AutoERP
Aktualizované: máj 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Enbra
ECG Electro
Premier Clinic
eCentre

Vyplňujete tento doklad ručne v Exceli?

AutoERP Fakturační systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie čísel, žiadne chyby v súčtoch, žiadne kontroly v ARES. Stiahnite si šablónu nižšie a pozrite sa, ako vyzerá ten istý dokument vygenerovaný jedným kliknutím.

Vyskúšať Fakturační systém AutoERP zadarmo

Realita po prvom roku

Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie

Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.

Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami

AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.

Automatizácia procesov

Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom

Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.

Cloudové ERP

Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky

AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.

Reporting v reálnom čase

Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.

AutoERP od 138 €/mes. Bez licencií za používateľa. 14 dní zadarmo.

Vyskúšať Fakturační systém AutoERP zadarmo

Prečo AutoERP

Proforma + riadna faktúra = 2× ručná práca. AutoERP to spojí.

Vystaviť proformu, čakať na platbu, sledovať príchozí výpis a teprv potom vystaviť daňový doklad — to je hodina práce u každej objednávky. AutoERP Fakturácia celý cyklus zautomatizuje.

Automatické párovanie platieb

Banka cez API hlási príchozí platby; <a href="/fakturacni-program">AutoERP Fakturácia</a> automaticky <strong>spáruje platbu s proformou</strong> a vystaví navazujúci daňový doklad.

Návaznosť proforma → daňový doklad

Po prijatí platby systém vystaví <strong>faktúru k prijatej platbe podľa § 71 ods. 9 zákona o DPH</strong> alebo plnú <a href="/faktura-vzor">faktúru</a>. Veškerá DPH evidencia je presná.

Pripomienky a inkaso

Ak klient nezaplatí, systém posiela <strong>automatické zdvorilé pripomienky</strong> (3, 7, 14 dní po splatnosti) a v krajnom prípade aj <a href="/upominka-nezaplacene-faktury-vzor">predžalobnú upomienku</a>.

Multimenová proforma

Vystavujte proformy v EUR (domáca mena), CZK, USD s automatickým kurzom NBS. Daňový doklad po platbe sa prepočíta podľa kurzu k dátu zdaniteľného plnenia.

Šablóny pre rôzne typy klientov

Pripravte si šablóny pre maloobchodných klientov, pre prenos daňovej povinnosti (§ 69 ZDPH), pre intra-EU B2B. Systém ponúkne správny typ dokladu.

Eviduje vystavené aj nevystavené proformy

Prehľad <strong>koľko proform čaká na platbu, koľko je po splatnosti, koľko bolo premenených na daňový doklad</strong>. Súčasť kompletného <a href="/erp-system">ERP systému</a>.

Fakturační systém AutoERPFrom 3,450 CZK/month • No per-user fees

Návod krok za krokom

Ako vystaviť proforma faktúru

1

Označte doklad ako PROFORMA

V záhlaví jasne uveďte 'Proforma faktúra' alebo 'Predfaktúra'. Pod názov doplňte vetu: 'Tento doklad nie je daňový doklad podľa § 71-72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH'.

2

Vyplňte identifikáciu strán

Uveďte plnú identifikáciu dodávateľa (obchodné meno, IČO, IČ DPH, sídlo) a odberateľa.

3

Špecifikujte tovar alebo službu

Pre každú položku uveďte názov, množstvo, mernú jednotku, jednotkovú cenu bez DPH, celkovú cenu, sadzbu DPH a celkovú cenu s DPH.

4

Uveďte platobné údaje a variabilný symbol

Vyplňte číslo bankového účtu, IBAN/BIC, variabilný symbol, konštantný symbol 0308 a lehotu splatnosti. Pre zrýchlenie pridajte QR kód k platbe.

5

Stanovte lehotu platnosti proforma faktúry

Uveďte, do kedy je ponuka platná (typicky 14–30 dní). Po tejto lehote nemusíte rešpektovať dohodnutú cenu. Pre zahraničných klientov stanovte aj kurz, ku ktorému je cena fixovaná.

6

Po prijatí platby vystavte daňový doklad

Akonáhle klient zaplatí, ste povinní do 15 dní od prijatia platby vystaviť faktúru k prijatej platbe. POZOR — právny rámec: proforma faktúra NIE JE daňový doklad podľa § 71-72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Nelze z nej uplatniť DPH na vstupe ani vykázať zdaniteľné plnenie. DPH povinnosť vzniká až okamihom prijatia platby. AutoERP Fakturácia generuje daňový doklad automaticky.

Časté otázky

Otázky o proforma faktúre

NIE — proforma faktúra nie je daňový doklad podľa § 71-72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Slúži iba ako výzva k platbe. Z proforma faktúry nelze uplatniť DPH na vstupe. Po prijatí platby je dodávateľ povinný do 15 dní vystaviť riadny daňový doklad.
NIE, platiteľ DPH si nemôže uplatniť DPH na vstupe z proforma faktúry. Nárok vzniká až z daňového dokladu. Ak by si platiteľ uplatnil odpočet z proformy, daňový úrad odpočet doměrí, uloží penále.
V praxi sa pojmy často zamieňajú. Zálohová faktúra je výzva k platbe časti ceny vopred. Proforma je výzva k platbe plnej ceny pred dodaním. Spoločné majú to, že ani jedna nie je daňovým dokladom.
Vždy, keď chcete platbu vopred pred dodaním. Typické prípady: noví klienti, dodávky pre verejnú správu, zahraniční klienti, dovozy. U výroby na zakázku štandard záloha 30–50 %.
Áno — platitelia DPH majú povinnosť vystaviť faktúru do 15 dní od prijatia platby. Doklad musí obsahovať všetky náležitosti § 74 ZDPH. Bez tohto dokladu nemôže odberateľ uplatniť DPH na vstupe.
Pri nezaplatení nevzniká žiadna DPH povinnosť a nemusíte vystavovať daňový doklad. Proforma sama nie je zdaniteľným plnením. Doporučujeme mať v VOP upravené, že do uhradenia proformy nie je zmluva uzatvorená.

AutoERP Toolkit

Bezplatné nástroje pro účetnictví a fakturaci

Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.

Obchodná riaditeľka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodná riaditeľka

Automatizujte fakturáciu

Chcete proforma + daňové doklady bez chýb?

AutoERP Fakturácia generuje proforma faktúry, sleduje príchozí platby cez API banky a po platbe automaticky vystaví daňový doklad. Od 138 €/mesiac bez licencií.

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746

Zavolať

We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy