Vzor na stiahnutie zadarmo

Zálohová faktúra — vzor 2026 na stiahnutie zadarmo

Profesionálny vzor zálohovej (preddavkovej) faktúry pre výzvu k platbe zálohy. POZOR: zálohová faktúra sama o sebe NIE JE daňový doklad podľa § 71-72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. Po prijatí platby je platiteľ DPH povinný vystaviť faktúru k prijatej platbe do 15 dní.

Stiahnuť vzor zadarmo

Podľa zákona o DPH 2026

Formát Excel (.xlsx)

Bez registrácie

zalohova-faktura-vzor.xlsx

Excel šablóna zálohovej faktúry

Označenie 'Zálohová faktúra' (NIE je daňový doklad)

Špecifikácia tovaru/služby a výšky zálohy

Bankové údaje a variabilný symbol

Návaznosť na konečnú faktúru

Stiahnuť zálohovú faktúru (.xlsx)

Zdieľať s kolegami

Zdieľať na LinkedIn Poslať e-mailom

Vyplňujete šablóny ručne?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.

Vyskúšať zadarmo → Fakturačný systém AutoERP

Aktualizované: máj 2026

Čo musí obsahovať zálohová faktúra a kedy vystaviť faktúru k prijatej platbe?

Zálohová faktúra (predfaktúra) je výzvou na úhradu pred dodaním tovaru alebo služby a sama o sebe nie je účtovným ani daňovým dokladom (§ 71 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH). Platiteľovi DPH vzniká daňová povinnosť dňom prijatia platby (§ 19 ods. 4 zákona o DPH) a do 15 dní odo dňa prijatia platby musí vystaviť faktúru k prijatej platbe (§ 72 ods. 1 písm. b) a § 73 písm. b) zákona o DPH). Správna zálohová faktúra obsahuje:

Označenie „Zálohová faktúra — nie je daňovým dokladom“: aby odberateľ neuplatnil odpočet DPH pred reálnou úhradou.
Identifikáciu dodávateľa a odberateľa: obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ a IČ DPH.
Číslo zálohovej faktúry a variabilný symbol: na automatické spárovanie úhrady na bankovom účte s vyúčtovacou faktúrou.
Predmet plnenia, sumu zálohy v EUR a PAY by square QR kód: číslo účtu vo formáte IBAN, dátum splatnosti a rozpis požadovanej zálohy.
Vysporiadanie vo vyúčtovacej faktúre: po dodaní tovaru alebo služby vystavíte vyúčtovaciu faktúru, v ktorej odpočítate uhradenú zálohu a vysporiadate rozdiel DPH.

Párujete zálohy a daňové doklady k prijatej platbe ručne? Fakturačný program AutoERP pri pripísaní úhrady automaticky vystaví faktúru k prijatej platbe a odpočíta zálohu vo vyúčtovacej faktúre.

Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami

Vyplňujete tento doklad ručne v Exceli?

AutoERP Fakturačný systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie čísel, žiadne chyby v súčtoch, žiadne kontroly v RPO. Stiahnite si šablónu nižšie a pozrite sa, ako vyzerá ten istý dokument vygenerovaný jedným kliknutím.

Vyskúšať Fakturačný systém AutoERP zadarmo

Realita po prvom roku

Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie

Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.

Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami

AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.

Automatizácia procesov

Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom

Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.

Cloudové ERP

Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky

AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.

Reporting v reálnom čase

Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.

AutoERP od 129 €/mes. Bez licencií za používateľa pri firemných tarifoch. 30 dní zadarmo.

Vyskúšať Fakturačný systém AutoERP zadarmo

Prečo AutoERP

Zálohové faktúry bez daňového dokladu = porušenie zákona o DPH.

Po prijatí zálohy máte 15 dní na vystavenie faktúry k prijatej platbe. V Exceli je to zabudnutý krok #1. AutoERP Fakturácia celý cyklus zautomatizuje.

Automatická faktúra k prijatej platbe

Po prijatí zálohovej platby AutoERP Fakturácia automaticky vystaví faktúru k prijatej platbe podľa § 73 zákona o DPH. Splnenie 15-dennej lehoty bez ručného strážene.

Návaznosť na konečnú faktúru

Pri finálnom vyúčtovaní sa automaticky odpočíta prijatá záloha z konečnej faktúry. Klient vidí jasný rozpis.

Sledovanie príchozích platieb

API banky hlási príchozí platby a systém ich spáruje s vystavenou zálohovou faktúrou podľa variabilného symbolu.

Multimenové zálohy

Zálohové faktúry v EUR (domáca), CZK, USD s automatickým kurzom NBS. Faktúra k prijatej platbe prepočíta DPH ku kurzu k dátu prijatia platby.

Šablóny pre rôzne scenáre

Záloha 30 % pred objednávkou, 50 % pred výrobou, 100 % vopred u zahraničných klientov. Systém vás navedie k správnemu typu dokladu.

Reporty a kontrola

Manažérsky dashboard ukazuje koľko záloh inkasovaných tento mesiac, top klienti. Pripravené na DPH kontrolu — všetky faktúry sú archivované. Súčasť kompletného ERP systému.

Fakturačný systém AutoERPOd 129 €/mesiac • Bez licencií za užívateľa pri firemných tarifoch

Návod krok za krokom

Ako vystaviť zálohovú faktúru

Označte doklad ako zálohovú faktúru

V záhlaví uveďte 'Zálohová faktúra' alebo 'Preddavková faktúra'. Pod názov doplňte vetu: 'Tento doklad nie je daňový doklad podľa § 71-72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH'.

Identifikujte strany a zákazku

Uveďte plnú identifikáciu dodávateľa a odberateľa vrátane IČO a IČ DPH. Špecifikujte, k akej objednávke sa záloha vzťahuje.

Stanovte výšku a charakter zálohy

Špecifikujte výšku zálohy v EUR (typicky 30–50 % z celkovej ceny). Pre platiteľa DPH jasne oddelte základ a výšku DPH so sadzbou.

Uveďte platobné údaje

Vyplňte bankový účet, IBAN/BIC, variabilný symbol, konštantný symbol 0308 a lehotu splatnosti. Odporúčame splatnosť 7–14 dní. Pre zrýchlenie pridajte QR kód.

Stanovte dopady pri neuhradení

Uveďte, že do uhradenia zálohy nie je zmluva uzatvorená alebo že sa odkladá termín dodania. Bez tejto doložky riskujete, že budete musieť plniť aj bez prijatia zálohy.

Po prijatí platby vystavte daňový doklad

Po prijatí zálohovej platby ste povinní do 15 dní vystaviť faktúru k prijatej platbe (§ 73 zákona o DPH). POZOR — právny rámec: zálohová faktúra sama nie je daňový doklad podľa § 71-72 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH. DPH povinnosť vzniká až dňom prijatia platby a dodávateľ je povinný vystaviť faktúru do 15 dní. AutoERP Fakturácia celý cyklus zautomatizuje.

Časté otázky

Otázky o zálohovej faktúre

V praxi sa pojmy zamieňajú. Proforma faktúra je výzva k platbe plnej ceny vopred, zálohová faktúra je výzva k platbe časti ceny. Spoločné majú to, že ani jedna nie je daňovým dokladom.

NIE — zo zálohovej faktúry samotnej nemožno uplatniť DPH na vstupe. Nárok vzniká len z daňového dokladu — to je faktúra k prijatej platbe, ktorú dodávateľ vystaví do 15 dní od prijatia platby.

Dňom prijatia platby vzniká povinnosť odviesť DPH (§ 19 zákona o DPH). Platiteľ DPH musí do 15 dní od prijatia platby vystaviť faktúru a v daňovom priznaní odviesť DPH.

Áno — zálohová faktúra je štandardný nástroj na zníženie rizika nezaplatenia. Typické prípady: noví klienti, výroba na zákazku, dovozy, vysoké zákazky.

DPH sa odvádza z prijatej čiastky, nie z čiastky vystavenej. Pri čiastočnej úhrade vystavujete faktúru len na skutočne prijatú čiastku. Pre neuhradenú časť pošlite upomienku.

Jelikož zálohová faktúra nie je daňový doklad, formálne nemá zákonom stanovené náležitosti. V praxi by mala obsahovať: označenie 'Zálohová faktúra', identifikáciu strán, špecifikáciu, výšku zálohy, údaj o tom, že nie je daňový doklad, bankový účet, variabilný symbol, splatnosť.

Nie. Zálohová faktúra nie je daňový doklad; je to iba výzva na zaplatenie zálohy. Daňové povinnosti nastávajú až prijatím platby: platiteľ DPH musí vyhotoviť faktúru k prijatej platbe do 15 dní odo dňa prijatia platby pred dodaním tovaru alebo služby (§ 72 ods. 1 a § 73 zákona č. 222/2004 Z. z. o DPH). V konečnej faktúre sa potom prijatá záloha odpočíta od celkovej ceny a hradí sa len rozdiel. Na zálohovú faktúru preto výslovne uveďte, že nie je daňovým dokladom.

Piliere AutoERP