Vzor na stiahnutie zadarmo

Dohoda o hmotnej zodpovednosti — vzor 2026 zadarmo

Q: Ako sa počíta výška schodku?

Schodok = účtovný stav − fyzický stav zverených hodnôt. Schodok sa oceňuje v účtovných cenách. Pre vyčíslenie musí prebehnúť riadne inventarizácia podľa zákona o účtovníctve.

Profesionálny vzor dohody o hmotnej zodpovednosti za zverené hodnoty. Šablóna obsahuje všetky náležitosti podľa § 182–183 Zákonníka práce SR. POZOR: dohoda musí byť PÍSOMNÁ inak je neplatná. Zamestnanec musí mať minimálne 18 rokov. Ako správne prepojiť pracovný pomer a zodpovednosť za zverené hodnoty? Pozrite si vzor pracovnej zmluvy.

Stiahnuť vzor zadarmo

Podľa Zákonníka práce 2026

Formát Excel (.xlsx)

Bez registrácie

dohoda-o-hmotne-odpovednosti-vzor.xlsx

Excel šablóna dohody o hmotnej zodpovednosti

Plná hmotná zodpovednosť za schodok

Vymedzenie zverených hodnôt

Postup pri inventarizácii

Dôvody zániku dohody

Stiahnuť dohodu (.xlsx)

Zdieľať s kolegami

Zdieľať na LinkedIn Poslať e-mailom

Vyplňujete šablóny ručne?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.

Vyskúšať zadarmo → HR systém AutoERP

Aktualizované: máj 2026

Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami

Vyplňujete tento doklad ručne v Exceli?

AutoERP HR systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie čísel, žiadne chyby v súčtoch, žiadne kontroly v RPO. Stiahnite si šablónu nižšie a pozrite sa, ako vyzerá ten istý dokument vygenerovaný jedným kliknutím.

Vyskúšať HR systém AutoERP zadarmo

Realita po prvom roku

Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie

Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.

Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami

AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.

Automatizácia procesov

Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom

Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.

Cloudové ERP

Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky

AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.

Reporting v reálnom čase

Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.

AutoERP od 138 €/mes. Bez licencií za používateľa. 14 dní zadarmo.

Vyskúšať HR systém AutoERP zadarmo

Prečo AutoERP

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je formalita. Skutočná evidencia je práca.

Mať podpísanú dohodu = 5 % práce. Robiť inventúry pri každej zmene osoby, evidovať výdaj a príjem hodnôt, a v prípade sporu mať dôkazy = 95 % práce. AutoERP HR + Sklad to robí za vás.

Centrálna evidencia dohôd

Všetky dohody o hmotnej zodpovednosti sú bezpečne uložené v HR systéme. Prepojené s pracovnou zmluvou a osobnou kartou zamestnanca.

Povinné inventúry pri zmenách

Systém vynucuje inventarizáciu pri uzatvorení dohody, pri zmene miesta výkonu práce a pri ukončení dohody (§ 184 ZP SR). Bez inventúry nelze schodok uplatniť na súde.

Evidencia pohybov zverených hodnôt

Každý príjem a výdaj tovaru, peňazí alebo cenín v rámci zverených hodnôt je elektronicky zaznamenaný.

Prepojenie so <a href="/skladovy-system">skladom</a> a pokladňou

Dohoda automaticky vymedzuje zverené hodnoty z evidovaného skladu alebo pokladne. Žiadne ručné vymedzovanie v texte dohody.

Notifikácie pri 18. roku

Pre mladistvých zamestnancov stráži systém dosiahnutie 18 rokov. AutoERP HR notifikuje personalistu o správnom termíne uzatvorenia dohody.

Pripravené na spor

V prípade sporu máte kompletný dôkazný materiál: dohodu s podpismi, inventarizačné zápisy, evidenciu pohybov hodnôt. Súčasť kompletného ERP systému.

HR systém AutoERPOd 129 €/mesiac • Bez licencií za užívateľa

Návod krok za krokom

Ako uzatvoriť dohodu o hmotnej zodpovednosti

Overte predpoklady uzatvorenia dohody

Dohodu možno uzatvoriť len so zamestnancom starším ako 18 rokov a len pre výkon práce so zverenými hodnotami. Pre zamestnanca, ktorý sa hodnotami zaobírá nahodne, dohoda nie je možná.

Vykonajte inventarizáciu zverených hodnôt

Pred podpisom dohody musí prebehnúť inventarizácia zverených hodnôt za prítomnosti zamestnávateľa a zamestnanca (§ 184 ZP SR).

Vymedzte zverené hodnoty

V dohode jasne špecifikujte, čo je predmetom zverenia — pokladňa v hotovosti, tovar na konkrétnej pobočke, ceniny.

Stanovte rozsah a podmienky zodpovednosti

Zamestnanec zodpovedá do plnej výšky schodku. Zproštenie zodpovednosti príde v úvahu len ak zamestnanec preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia.

Definujte postup pri inventarizácii a predaní

Stanovte, kto, kedy a ako robí inventarizáciu. Pri prevode, ukončení dohody alebo pracovného pomeru prebehne záverečná inventúra.

Podpíšte písomne a archivujte

Písomná forma je obligátna pod sankciou neplatnosti (§ 182 ods. 1 ZP SR). POZOR — právny rámec: dohoda je upravená § 182–184 Zákonníka práce SR (311/2001 Z. z.). Kľúčové podmienky: písomná forma, vek min. 18 rokov, predchádzajúca inventarizácia, vymedzené hodnoty. AutoERP HR generuje dohody, stráži inventúry a archivuje vše elektronicky.

Časté otázky

Otázky o dohode o hmotnej zodpovednosti

NIE — dohoda nie je povinná, ale bez nej sa zamestnávateľ nemôže domáhať plnej náhrady schodku. Bez dohody zamestnanec zodpovedá len v rozsahu obecnej zodpovednosti.

Len so plnoletým zamestnancom (18 rokov) na pozícii so zverenými hodnotami. Typické pozície: pokladník, skladník, predavač. Mladistvý nemôže byť zmluvnou stranou — § 182 ods. 1 ZP SR.

Odmietnutie nie je výpovedným dôvodom, ak nebola podmienkou pre nástup. Pre nového zamestnanca lze dohodu podmieniť nástupom — bez podpisu pracovný pomer nezačne.

Schodok = účtovný stav − fyzický stav zverených hodnôt. Schodok sa oceňuje v účtovných cenách. Pre vyčíslenie musí prebehnúť riadne inventarizácia podľa zákona o účtovníctve.

Áno, ale len ak preukáže, že schodok vznikol bez jeho zavinenia. Dôkazné bremeno je na zamestnancovi. Typické dôvody zproštenia: krádež s preukázaným násilným vniknutím, požiar, povodeň.

Dohoda zaniká: a) ukončením pracovného pomeru, b) prevodom na inú prácu, c) odstúpením zamestnanca pre nedostatky. Vždy sa robí záverečná inventarizácia. AutoERP HR automaticky spustí inventúru.

Piliere AutoERP