Vzor na stiahnutie zadarmo

Dohoda o hmotnej zodpovednosti — vzor 2026 zadarmo

Profesionálny vzor dohody o hmotnej zodpovednosti za zverené hodnoty. Šablóna obsahuje všetky náležitosti podľa § 182–183 Zákonníka práce SR. POZOR: dohoda musí byť PÍSOMNÁ inak je neplatná. Zamestnanec môže dohodu uzavrieť najskôr v deň, keď dovŕši 18 rokov (§ 11 ods. 3 ZP). Ako správne prepojiť pracovný pomer a zodpovednosť za zverené hodnoty? Pozrite si vzor pracovnej zmluvy.

Stiahnuť vzor zadarmo

Podľa Zákonníka práce 2026

Formát Excel (.xlsx)

Bez registrácie

dohoda-o-hmotnej-zodpovednosti-vzor.xlsx

Excel šablóna dohody o hmotnej zodpovednosti

Plná hmotná zodpovednosť za schodok

Vymedzenie zverených hodnôt

Postup pri inventarizácii

Dôvody zániku dohody

Stiahnuť dohodu (.xlsx)

Zdieľať s kolegami

Zdieľať na LinkedIn Poslať e-mailom

Vyplňujete šablóny ručne?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.

Vyskúšať zadarmo → HR systém AutoERP

Aktualizované: máj 2026

Čo musí obsahovať dohoda o hmotnej zodpovednosti podľa § 182 Zákonníka práce?

Dohoda o hmotnej zodpovednosti sa musí uzatvoriť písomne, inak je neplatná (§ 182 ods. 2 Zákonníka práce č. 311/2001 Z. z.). Nemožno ju uzatvoriť so zamestnancom mladším ako 18 rokov (§ 182 ods. 1 ZP). Platná dohoda musí obsahovať:

Vymedzenie zverených hodnôt určených na obeh alebo obrat: hotovosť v pokladnici, ceniny, tovar na sklade či v predajni alebo zásoby materiálu, ktoré je zamestnanec povinný vyúčtovať (§ 182 ods. 1 ZP).
Prevzatie zodpovednosti za prípadný schodok: zamestnanec zodpovedá za vzniknutý schodok v plnej výške, ak nepreukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3 a § 189 ZP).
Dojednanie o spoločnej hmotnej zodpovednosti (§ 182 ods. 1 a § 190 ZP): ak na pracovisku pracuje viacero zamestnancov so spoločnou zodpovednosťou.
Povinnosť vykonať inventarizáciu (§ 184 ZP): inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo pri skončení pracovného pomeru.
Dátum a podpisy oboch strán: vlastnoručný alebo kvalifikovaný elektronický podpis zamestnanca a zamestnávateľa.

Potrebujete k dohode aj podklad pre inventúru? Stiahnite si vzor inventúrneho súpisu a sledujte zásoby v skladovom systéme AutoERP.

Dôverujú nám firmy naprieč odvetviami

Vyplňujete tento doklad ručne v Exceli?

AutoERP HR systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie čísel, žiadne chyby v súčtoch, žiadne kontroly v RPO. Stiahnite si šablónu nižšie a pozrite sa, ako vyzerá ten istý dokument vygenerovaný jedným kliknutím.

Vyskúšať HR systém AutoERP zadarmo

Realita po prvom roku

Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie

Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.

Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami

AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.

Automatizácia procesov

Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom

Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.

Cloudové ERP

Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky

AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.

Reporting v reálnom čase

Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.

AutoERP od 129 €/mes. Bez licencií za používateľa pri firemných tarifoch. 30 dní zadarmo.

Vyskúšať HR systém AutoERP zadarmo

Prečo AutoERP

Dohoda o hmotnej zodpovednosti je formalita. Skutočná evidencia je práca.

Mať podpísanú dohodu = 5 % práce. Robiť inventúry pri každej zmene osoby, evidovať výdaj a príjem hodnôt, a v prípade sporu mať dôkazy = 95 % práce. AutoERP HR + Sklad to robí za vás.

Centrálna evidencia dohôd

Všetky dohody o hmotnej zodpovednosti sú bezpečne uložené v HR systéme. Prepojené s pracovnou zmluvou a osobnou kartou zamestnanca.

Povinné inventúry pri zmenách

Systém vynucuje inventarizáciu pri uzatvorení dohody, pri zmene miesta výkonu práce a pri ukončení dohody (§ 184 ZP SR). Bez inventúry nelze schodok uplatniť na súde.

Evidencia pohybov zverených hodnôt

Každý príjem a výdaj tovaru, peňazí alebo cenín v rámci zverených hodnôt je elektronicky zaznamenaný.

Prepojenie so <a href="/skladovy-system">skladom</a> a pokladňou

Dohoda automaticky vymedzuje zverené hodnoty z evidovaného skladu alebo pokladne. Žiadne ručné vymedzovanie v texte dohody.

Notifikácie pri 18. roku

Pre mladistvých zamestnancov stráži systém dosiahnutie 18 rokov. AutoERP HR notifikuje personalistu o správnom termíne uzatvorenia dohody.

Pripravené na spor

V prípade sporu máte kompletný dôkazný materiál: dohodu s podpismi, inventarizačné zápisy, evidenciu pohybov hodnôt. Súčasť kompletného ERP systému.

HR systém AutoERPOd 129 €/mesiac • Bez licencií za užívateľa pri firemných tarifoch

Návod krok za krokom

Ako uzatvoriť dohodu o hmotnej zodpovednosti

Overte predpoklady uzatvorenia dohody

Dohodu možno uzatvoriť najskôr v deň, keď zamestnanec dovŕši 18 rokov (§ 11 ods. 3 ZP), a len pre výkon práce so zverenými hodnotami. Pre zamestnanca, ktorý sa hodnotami zaobírá nahodne, dohoda nie je možná.

Vykonajte inventarizáciu zverených hodnôt

Pred podpisom dohody musí prebehnúť inventarizácia zverených hodnôt — inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody, pri jej zániku, pri preradení alebo preložení zamestnanca a pri skončení pracovného pomeru (§ 184 ods. 1 ZP SR).

Vymedzte zverené hodnoty

V dohode jasne špecifikujte, čo je predmetom zverenia — pokladňa v hotovosti, tovar na konkrétnej pobočke, ceniny.

Stanovte rozsah a podmienky zodpovednosti

Zamestnanec zodpovedá do plnej výšky schodku. Zamestnanec sa zbaví zodpovednosti celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3 ZP SR).

Definujte postup pri inventarizácii a predaní

Stanovte, kto, kedy a ako robí inventarizáciu. Pri prevode, ukončení dohody alebo pracovného pomeru prebehne záverečná inventúra.

Podpíšte písomne a archivujte

Písomná forma je obligátna pod sankciou neplatnosti (§ 182 ods. 2 ZP SR). POZOR — právny rámec: dohoda je upravená § 182–184 Zákonníka práce SR (311/2001 Z. z.). Kľúčové podmienky: písomná forma, vek najmenej 18 rokov (§ 11 ods. 3), predchádzajúca inventarizácia, vymedzené hodnoty. AutoERP HR generuje dohody, stráži inventúry a archivuje všetko elektronicky.

Časté otázky

Otázky o dohode o hmotnej zodpovednosti

NIE — dohoda nie je povinná, ale bez nej sa zamestnávateľ nemôže domáhať plnej náhrady schodku. Bez dohody zamestnanec zodpovedá len v rozsahu všeobecnej zodpovednosti za škodu.

Len s plnoletým zamestnancom (najskôr v deň, keď dovŕši 18 rokov) na pozícii so zverenými hodnotami. Typické pozície: pokladník, skladník, predavač. Dohodu o hmotnej zodpovednosti môže zamestnanec uzavrieť najskôr v deň dovŕšenia 18 rokov (§ 11 ods. 3 ZP SR). Zdroj: zákon č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce, overené 21. 10. 2026.

Zamestnanca nemožno prinútiť dohodu podpísať — vzniká len dohodou oboch strán a musí byť písomná (§ 182 ods. 2 ZP SR). Ak je jej uzatvorenie predpokladom výkonu danej práce, upravte to vopred v pracovnej zmluve a oznámte to zamestnancovi pred nástupom; v konkrétnom prípade odporúčame konzultáciu s právnikom. Zdroj: zákon č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce, overené 21. 10. 2026.

Schodok sa zisťuje inventarizáciou — porovnaním účtovného a skutočného stavu zverených hodnôt. Pre vyčíslenie musí prebehnúť riadna inventarizácia podľa zákona o účtovníctve.

Áno — celkom alebo sčasti, ak preukáže, že schodok vznikol celkom alebo sčasti bez jeho zavinenia (§ 182 ods. 3 ZP SR). Dôkazné bremeno je na zamestnancovi. Typické dôvody zproštenia: krádež s preukázaným násilným vniknutím, požiar, povodeň.

Dohoda zaniká dňom skončenia pracovného pomeru alebo dňom odstúpenia zamestnanca od dohody (§ 183 ods. 2 ZP SR). Zamestnanec môže odstúpiť, ak sa preraďuje na inú prácu, zaraďuje na iné pracovisko alebo prekladá, alebo ak zamestnávateľ do jedného mesiaca od jeho písomného upozornenia neodstráni nedostatky v pracovných podmienkach, ktoré bránia riadnemu hospodáreniu so zverenými hodnotami; odstúpenie oznámi písomne (§ 183 ods. 1). Pri zániku dohody sa vždy vykoná inventarizácia (§ 184 ods. 1). AutoERP HR automaticky spustí inventúru. Zdroj: zákon č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce, overené 21. 10. 2026.

Piliere AutoERP