Přejít na obsah
Šablona ke stažení zdarma

Předávací protokol — vzor 2026 ke stažení zdarma

Stáhněte si profesionální vzor předávacího protokolu v Excelu. Použijte ho pro předání nemovitosti, stavby, majetku nebo pracovní pozice. Šablona obsahuje všechny náležitosti požadované zákonem.

Stáhnout vzor zdarma
Aktualizováno pro rok 2026
Formát Excel (.xlsx)
Bez registrace

predavaci-protokol-vzor.xlsx

Excel šablona předávacího protokolu

Předání nemovitosti — bytu, domu, komerčních prostor
Předání stavby a stavebních prací
Předání firemního majetku a vybavení
Předání pracovní pozice při odchodu zaměstnance
Stáhnout předávací protokol (.xlsx)

Sdílet s kolegy

Vyplňujete šablony ručně?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování, žádné chyby.

Vyzkoušet zdarma → Systém správy dokumentů AutoERP
Aktualizováno: květen 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto

Vyplňujete tento doklad ručně v Excelu?

AutoERP Systém správy dokumentů AutoERP generuje tento doklad automaticky z dat ve vašem systému — žádné ruční přepisování čísel, žádné chyby v součtech, žádné kontroly v ARES. Stáhněte si šablonu níže a podívejte se, jak vypadá ten samý dokument vygenerovaný jedním kliknutím.

Vyzkoušet Systém správy dokumentů AutoERP zdarma

Realita po prvním roce

Proč Excel selhává, když firma roste

Šablona je super pro první fakturu. Druhý rok provozu už znamená týden ručního přepisování měsíčně. Tady je co dělají firmy, které z toho vyrostly.

Přepisujete data ručně mezi Excelem a fakturami

AutoERP generuje doklady z dat ve sklady, CRM a zakázkách jedním klikem.

Automatizace procesů

Soubor padá nad 50 řádky a tým si posílá různé verze e-mailem

Cloudové AutoERP funguje pro 5 i 500 uživatelů. Jediná verze, audit log, role a přístupy.

Cloudové ERP

Když potřebujete reporting, hodiny lepíte SVERWEIS a kontingenční tabulky

AutoERP má reporting v reálném čase — peníze, sklad, zakázky, výrobu — bez exportů.

Reporting v reálném čase

Stáhněte si šablonu — a pak ji jednou provždy zahoďte.

AutoERP od 3 450 Kč/měs. Bez licencí za uživatele. 14 dní zdarma.

Vyzkoušet Systém správy dokumentů AutoERP zdarma

Proč AutoERP

Přestaňte předávat na papíře — digitalizujte celý proces

AutoERP nahrazuje Excel šablony kompletním systémem správy dokumentů s elektronickým podpisem, verzováním a automatickým archivem.

Elektronický podpis

Podepisujte předávací protokoly elektronicky přímo v systému. Platný podpis podle nařízení eIDAS bez nutnosti tisku.

Automatická archivace

Každý podepsaný protokol se automaticky uloží a zaindexuje. Najdete ho za pár sekund i po letech.

Šablony na míru

Vytvořte si vlastní šablony protokolů pro různé typy předání. Systém předvyplní údaje z evidence majetku a kontaktů.

Verzování a historie

Sledujte všechny změny dokumentu. Každá verze je zachována a můžete se kdykoliv vrátit k předchozímu stavu.

Fotodokumentace

Připojte fotografie stavu majetku přímo k protokolu. Pořizujte snímky mobilem a automaticky je přiřazujte.

Napojení na evidenci majetku

Protokol se automaticky propojí s kartou majetku v <a href="/evidence-majetku">evidenci majetku</a>. Máte kompletní historii předání na jednom místě.

Systém správy dokumentů AutoERPOd 3 450 Kč/měsíc • Bez licencí za uživatele

Návod

Jak správně vytvořit předávací protokol

1

Identifikujte předmět předání

Popište přesně, co se předává — nemovitost (adresa, číslo jednotky), majetek (inventární číslo, sériové číslo), stavební dílo (název stavby, číslo zakázky) nebo pracovní pozici (název, oddělení).

2

Zdokumentujte aktuální stav

Zaznamenejte stav předávaného předmětu včetně případných závad, poškození a opotřebení. U nemovitostí zapište stavy měřidel (elektřina, voda, plyn). Přiložte fotodokumentaci.

3

Sepište seznam příslušenství

Vytvořte kompletní soupis všeho, co se předává společně s hlavním předmětem — klíče, dálkové ovladače, dokumentace, záruční listy, manuály, přístupové údaje.

4

Uveďte identifikaci obou stran

Vyplňte údaje předávající i přebírající strany: jméno, adresu, IČO (u firem), číslo občanského průkazu (u fyzických osob). U zastoupení uveďte plnou moc.

5

Podepište a předejte kopie

Protokol podepíší obě strany a každá obdrží jeden originál. U elektronického předání v AutoERP stačí elektronický podpis — dokument se automaticky archivuje.

Časté otázky

Otázky o předávacím protokolu

Předávací protokol musí obsahovat identifikaci předmětu předání, popis jeho stavu, identifikaci obou stran, datum předání a podpisy. U nemovitostí je důležité uvést stavy všech měřidel (elektroměr, vodoměr, plynoměr), seznam klíčů a příslušenství. U majetku uveďte inventární číslo, sériové číslo a stav opotřebení. V AutoERP si vytvoříte šablonu na míru s povinnými poli.
Nejčastější typy jsou předávací protokol nemovitosti (byt, dům, komerční prostory), předávací protokol stavby, předávací protokol majetku a předávací protokol při odchodu zaměstnance. Každý typ má specifické náležitosti — u nemovitosti jsou to měřidla a klíče, u stavby soupis vad a nedodělků, u majetku inventární čísla, u zaměstnance předání přístupů a rozpracované práce.
Ano, podepsaný předávací protokol je právně závazný dokument, který slouží jako důkaz o předání a stavu předmětu v okamžiku předání. Nemá předepsanou zákonnou formu (není to smlouva), ale v případě sporu je klíčovým důkazem. Protokol s elektronickým podpisem podle nařízení eIDAS má stejnou právní váhu jako vlastnoručně podepsaný.
U každého měřidla uveďte jeho typ (elektroměr, vodoměr, plynoměr), výrobní číslo, aktuální stav v příslušných jednotkách (kWh, m³) a datum odečtu. Oba účastníci musí odečet podepsat. Doporučujeme pořídit fotodokumentaci stavu měřidla. Odečty nahlaste příslušnému dodavateli energií do 10 pracovních dnů od předání.
Předávací protokol se vyhotovuje minimálně ve dvou originálech — jeden pro předávající a jeden pro přebírající stranu. U firemního předání majetku se třetí originál archivuje ve firemní evidenci. V systému správy dokumentů AutoERP se originál uloží elektronicky a obě strany mají přístup ke své kopii kdykoliv.
Ano, přebírající strana může odmítnout podpis, pokud nesouhlasí se stavem předávaného předmětu nebo s popisem v protokolu. V takovém případě se do protokolu zapíší výhrady a nesouhlasné body. Vady a nedodělky se uvedou jako příloha s termínem jejich odstranění. Protokol lze podepsat s výhradami — ty musí být konkrétně popsány.

AutoERP Toolkit

Bezplatné nástroje pro dokumenty a smlouvy

Stáhněte si zdarma malé pomocné aplikace, které doplní Excel šablonu o automatizaci. Pro Windows, macOS i online verzi v prohlížeči.

Obchodní ředitelka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodní ředitelka

Rádi vám pomůžeme

Chcete digitalizovat předávací procesy?

Přestaňte tisknout a skenovat papírové protokoly. V <a href='/erp-system' class='text-[--c-primary] underline'>ERP systému</a> AutoERP vytváříte, podepisujete a archivujete předávací protokoly elektronicky — od 3 450 Kč/měsíc.

Pošleme vám ceník a ozveme se

Nebo zavolejte: +420 772 727 746

Zavolat

Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies