Prejsť na obsah
Šablóna na stiahnutie zadarmo

Reklamačný protokol — vzor 2026 na stiahnutie zadarmo

Stiahnite si profesionálny vzor reklamačného protokolu v Exceli. Šablóna spĺňa požiadavky zákona č. 634/1992 Zb. o ochrane spotrebiteľa a § 2099-2117 Občianskeho zákonníka.

Stiahnuť vzor zadarmo
Podľa zákona č. 634/1992 Zb.
Formát Excel (.xlsx)
Bez registrácie

reklamacni-protokol-vzor.xlsx

Excel šablóna reklamačného protokolu

Identifikácia reklamovaného tovaru alebo služby
Popis závady a požadovaný spôsob riešenia
Lehoty podľa platnej legislatívy
Potvrdenie o prijatí reklamácie pre zákazníka
Stiahnuť reklamačný protokol (.xlsx)

Zdieľať s kolegami

Vyplňujete šablóny ručne?

AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie, žiadne chyby.

Vyskúšať zadarmo → Helpdesk systém AutoERP
Aktualizované: máj 2026

Důvěřují nám firmy napříč obory

TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto
TRIDO
Dr. Max
ČZU
ČEB
Hudy Sport
Enbra
ECG Electro
Lamark
Remak
Premier Clinic
Strunk
MITEL
Peperle Auto

Vyplňujete tento doklad ručne v Exceli?

AutoERP Helpdesk systém AutoERP generuje tento doklad automaticky z dát vo vašom systéme — žiadne ručné prepisovanie čísel, žiadne chyby v súčtoch, žiadne kontroly v ARES. Stiahnite si šablónu nižšie a pozrite sa, ako vyzerá ten istý dokument vygenerovaný jedným kliknutím.

Vyskúšať Helpdesk systém AutoERP zadarmo

Realita po prvom roku

Prečo Excel zlyháva, keď firma rastie

Šablóna je super pre prvú faktúru. Druhý rok prevádzky už znamená týždeň ručného prepisovania mesačne. Tu je čo robia firmy, ktoré z toho vyrástli.

Prepisujete dáta ručne medzi Excelom a faktúrami

AutoERP generuje doklady z dát zo skladu, CRM a zákaziek jedným klikom.

Automatizácia procesov

Súbor padá nad 50 riadkami a tím si posiela rôzne verzie e-mailom

Cloudové AutoERP funguje pre 5 aj 500 používateľov. Jedna verzia, audit log, role a prístupy.

Cloudové ERP

Keď potrebujete reporting, hodiny lepíte VLOOKUP a kontingenčné tabuľky

AutoERP má reporting v reálnom čase — peniaze, sklad, zákazky, výrobu — bez exportov.

Reporting v reálnom čase

Stiahnite si šablónu — a potom ju raz a navždy zahoďte.

AutoERP od 138 €/mes. Bez licencií za používateľa. 14 dní zadarmo.

Vyskúšať Helpdesk systém AutoERP zadarmo

Prečo AutoERP

Vybavujte reklamácie systematicky - bez stratených e-mailov

AutoERP Helpdesk automatizuje celý reklamačný proces od prijatia po vybavenie. Stráži lehoty, eskaluje a informuje zákazníkov.

Automatické stráženie lehôt

Systém stráži 30-dňovú zákonnú lehotu na vybavenie reklamácie (§ 19 ods. 3 zákona č. 634/1992 Zb.) a upozorní zodpovedné osoby včas.

Zákaznícky portál

Zákazník sleduje stav svojej reklamácie online v reálnom čase. Žiadne opakované telefonáty a otázky na stav vybavenia.

Kompletná história komunikácie

Všetka komunikácia so zákazníkom – e-maily, poznámky, prílohy – je na jednom mieste. Žiadny stratený e-mail ani zabudnutá odpoveď.

Napojenie na CRM

Reklamácia sa automaticky prepojí s kontaktom zákazníka v <a href="/crm-system">CRM systému</a>. Vidíte celú históriu vzťahu na jednom mieste.

Eskalačné pravidlá

Nastavte automatické eskalácie – pokiaľ reklamácia nie je vybavená do X dní, systém upozorní nadriadeného alebo prepošle na iné oddelenie.

Štatistiky a reporting

Sledujte najčastejšie dôvody reklamácií, priemernú dobu vybavenia a úspešnosť. Identifikujte problémové produkty skôr, než sa stanú nákladnou chybou. Súčasť kompletného <a href='/erp-system' class='text-[--c-primary] underline'>ERP systému</a> AutoERP.

Helpdesk systém AutoERPFrom 3,450 CZK/month • No per-user fees

Návod

Ako správne vybaviť reklamáciu

1

Prijmite reklamáciu a vystavte potvrdenie

Predávajúci je povinný vydať spotrebiteľovi písomné potvrdenie o prijatí reklamácie (§ 19 ods. 1 zákona č. 634/1992 Zb.). Potvrdenie musí obsahovať dátum prijatia, obsah reklamácie a požadovaný spôsob vybavenia.

2

Posúďte oprávnenosť reklamácie

Rozhodnite, či sa jedná o vadu, za ktorú zodpovedá predávajúci podľa § 2099-2117 Občianskeho zákonníka. Pri vadách, ktoré sa prejavia do 1 roka od prevzatia, sa má za to, že tovar bol vadný už pri prevzatí.

3

Zvoľte spôsob vybavenia

Zákazník má právo na opravu, výmenu, zľavu z kúpnej ceny alebo vrátenie peňazí. Predávajúci nemôže jednostranne určiť spôsob vybavenia, pokiaľ zákazník zvolí iný zákonom prípustný spôsob.

4

Vybavte reklamáciu v lehote 30 dní

Reklamácia musí byť vybavená najneskôr do 30 dní od jej uplatnenia (§ 19 ods. 3 zákona č. 634/1992 Zb.), pokiaľ sa strany nedohodnú na dlhšej lehote. Pri nedodržaní lehoty vzniká zákazníkovi právo od zmluvy odstúpiť.

5

Vydajte písomné potvrdenie o vybavení

Po vybavení reklamácie vydajte zákazníkovi potvrdenie s dátumom a spôsobom vybavenia. V helpdesk systému AutoERP sa potvrdenie vygeneruje automaticky a odošle zákazníkovi e-mailom.

Časté otázky

Otázky o reklamačnom protokole

Reklamácia musí byť vybavená do 30 kalendárnych dní od jej uplatnenia podľa § 19 ods. 3 zákona č. 634/1992 Zb. o ochrane spotrebiteľa. Strany sa môžu dohodnúť na dlhšej lehote, ale nikdy nie na kratšej. Pokiaľ predávajúci lehotu nedodrží, spotrebiteľ má právo od zmluvy odstúpiť a požadovať vrátenie plnej kúpnej ceny.
Zákazník má právo na opravu, výmenu za nový tovar, primeranú zľavu z kúpnej ceny alebo úplné vrátenie peňazí (odstúpenie od zmluvy). Podľa § 2106 – 2107 Občianskeho zákonníka záleží na tom, či ide o podstatné alebo nepodstatné porušenie zmluvy. Pri podstatnom porušení si zákazník volí spôsob vybavenia sám.
Ak predávajúci nereaguje na reklamáciu alebo ju nevybaví do 30 dní, spotrebiteľ má právo od zmluvy odstúpiť a požadovať vrátenie peňazí. Zároveň sa môže obrátiť na Slovenskú obchodnú inšpekciu (SOI), ktorá môže predávajúcemu uložiť pokutu. Spotrebiteľ môže podať návrh na mimosúdne riešenie sporu (ADR) prostredníctvom SOI.
Reklamácia je uplatnenie práva z chybného plnenia - tovar má vadu. Odstúpenie od zmluvy do 14 dní je právo spotrebiteľa vrátiť tovar bez udania dôvodu pri nákupe na diaľku (e-shop). Pri reklamácii musí existovať vada, pri odstúpení nie. Odstúpenie od zmluvy do 14 dní platí iba pre nákupy cez internet, telefón alebo mimo prevádzky predávajúceho.
Áno, reklamáciu je možné uplatniť elektronicky - e-mailom alebo cez online formulár predávajúceho. Rozhodujúci je okamih doručenia reklamácie predávajúcemu. Predávajúci je povinný prijatie potvrdiť aj pri elektronickej reklamácii. V helpdesk systému AutoERP zákazník podáva reklamáciu online a automaticky dostane potvrdenie.
Uschovajte si doklad o kúpe (účtenka, faktúra, výpis z účtu), kópiu reklamačného protokolu s potvrdením o prijatí a všetku písomnú komunikáciu s predávajúcim. Ak posielate tovar na reklamáciu poštou, ponechajte si podací lístok. Fotografujte vadu pred odoslaním. Tieto dokumenty sú kľúčové pre prípadný spor na SOI alebo súde.
Obchodná riaditeľka AutoERP

Bára Ondroušková

Obchodná riaditeľka

Radi vám pomôžeme

Chcete automatizovať vybavovanie reklamácií?

V AutoERP Helpdesk systéme vybavujete reklamácie systematicky - s automatickým strážením lehôt, zákazníckym portálom a kompletnou históriou. Od 129 €/mesiac bez licencií za používateľa.

Pošleme vám cenník na e-mail

Alebo zavolajte: +420 772 727 746

Zavolať

We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy